Jak wyeksportować dane z tabel Microsoft Access do formatów .CSV, xlsx i tekstowych?

Oto pytanie od Kevina:

Dopiero zaczynam od Microsoft Access i patrzę na przykładową bazę danych, którą właśnie zbudowałem. Chciałem dowiedzieć się nieco więcej o procedurze eksportowania danych z istniejącej tabeli. Rozumiem, że jeśli jestem zainteresowany zastosowaniem dodatkowej analizy danych przy użyciu biblioteki Python Pandas, prawdopodobnie musiałbym wyeksportować dane do formatu wartości oddzielonych przecinkami (CSV) (nawet lepiej, jeśli mogę użyć | separator). W programie Access widzę opcje eksportowania danych programu Access do formatów programu Excel i plików tekstowych. Ale którego z nich mogę użyć, aby w końcu dojść do formatu CSV, który mogę dalej analizować?

Dzięki za pytanie.

Istnieje kilka opcji osiągnięcia celu, ale ze względu na zwięzłość skupmy się na kilku opcjach:

• Przenieś swoje dane z programu Access do programu Excel, a następnie zapisz swoją pracę jako plik CSV.
• Przekonwertuj dane z programu Access na format CSV, korzystając z funkcji Eksportuj do tekstu.

Ruszajmy.

Załaduj dane z programu Access do plików CSV i Excel

1. Zacznij od otwarcia pliku bazy danych MS Access.
2. Po lewej stronie zauważysz widok obiektów All Access .
3. Zaznacz tabelę, zapytanie lub raport, który chciałbyś wyeksportować.
4. Teraz z wstążki dostępu trafiono na dane zewnętrzne
5. Naciśnij przycisk Excela .

Uwaga: Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy tabelę, zapytanie lub raport, a następnie wybrać Eksportuj i wybrać Excel.

1. Pojawi się kreator eksportu

Konwertuj tabelę programu Access na Excel i CSV

1. Teraz idź dalej i ustaw nazwę pliku i format, jak pokazano powyżej.
2. Upewnij się, że klikniesz pole wyboru Otwórz plik docelowy... , aby program Excel otworzył się po zakończeniu przesyłania danych.
3. Naciśnij OK .
4. Teraz naciśnij Zamknij .
5. Teraz w programie Excel upewnij się, że plik został poprawnie wyeksportowany.
6. Jeśli tak, przejdź dalej i naciśnij Plik, a następnie Zapisz jako.
7. W oknie dialogowym Zapisz jako ustaw nazwę pliku i wybierz CSV UTF-8 jako typ pliku.
8. Na koniec naciśnij Zapisz .

Voila

Uwaga: możesz zajrzeć do naszego samouczka na temat eksportowania plików Excela do formatu CSV .

Przenieś dane dostępowe do tekstu i CSV

1. Wykonaj kroki 1-4 z poprzedniej sekcji.
2. Naciśnij przycisk Plik tekstowy .
3. Podaj nazwę pliku. Zauważ, że domyślnie nazwa pliku będzie miała sufiks txt. Zmień sufiks na CSV
4. Uderz w pole Eksportuj dane z formatowaniem .
5. Upewnij się, że klikniesz pole wyboru Otwórz plik docelowy... , aby program Excel otworzył się po zakończeniu przesyłania danych.
6. Po wyświetleniu monitu ustaw system Windows jako kodowanie dla nowego pliku.
7. Twój plik csv otworzy się w ulubionym edytorze tekstu lub w programie Excel, jeśli ustawiłeś go jako domyślną aplikację do przeglądania i edycji CSV.
8. Zapisz plik i gotowe.

Uwaga: jeśli znasz Pythona i chcesz usprawnić procesy eksportu/importu danych, możesz zajrzeć do naszego samouczka, jak używać Pand w programie Excel .

Szczęśliwa analiza danych 🙂