Oto pytanie od Kevina:
Dopiero zaczynam od Microsoft Access i patrzę na przykładową bazę danych, którą właśnie zbudowałem. Chciałem dowiedzieć się nieco więcej o procedurze eksportowania danych z istniejącej tabeli. Rozumiem, że jeśli jestem zainteresowany zastosowaniem dodatkowej analizy danych przy użyciu biblioteki Python Pandas, prawdopodobnie musiałbym wyeksportować dane do formatu wartości oddzielonych przecinkami (CSV) (nawet lepiej, jeśli mogę użyć | separator). W programie Access widzę opcje eksportowania danych programu Access do formatów programu Excel i plików tekstowych. Ale którego z nich mogę użyć, aby w końcu dojść do formatu CSV, który mogę dalej analizować?
Dzięki za pytanie.
Istnieje kilka opcji osiągnięcia celu, ale ze względu na zwięzłość skupmy się na kilku opcjach:
Ruszajmy.
Załaduj dane z programu Access do plików CSV i Excel
Uwaga: Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy tabelę, zapytanie lub raport, a następnie wybrać Eksportuj i wybrać Excel.
Konwertuj tabelę programu Access na Excel i CSV
Voila
Uwaga: możesz zajrzeć do naszego samouczka na temat eksportowania plików Excela do formatu CSV .
Przenieś dane dostępowe do tekstu i CSV
Uwaga: jeśli znasz Pythona i chcesz usprawnić procesy eksportu/importu danych, możesz zajrzeć do naszego samouczka, jak używać Pand w programie Excel .
Szczęśliwa analiza danych 🙂
W poniższej tabeli opisano różne sposoby rozwiązywania typowych błędów.
Wskazówka: Jeśli okaże się, że brakuje tylko kilku wartości, popraw je w skoroszycie programu Excel. W przeciwnym razie napraw obiekt źródłowy w bazie danych Access, a następnie powtórz operację eksportu.
|
Wydanie |
Opis i rozdzielczość |
|
Obliczone pola |
Wyniki obliczonych pól są eksportowane; podstawowe wyrażenia, które wykonują obliczenia, nie są. |
|
Pola wielowartościowe |
Pola obsługujące wiele wartości są eksportowane jako lista wartości oddzielonych średnikami (;). |
|
Zdjęcia, obiekty i załączniki |
Elementy graficzne (takie jak logo, zawartość pól obiektu OLE i załączniki będące częścią danych źródłowych) nie są eksportowane. Dodaj je do arkusza ręcznie po zakończeniu operacji eksportu. |
|
Wykres |
Podczas eksportowania formularza lub raportu zawierającego obiekt Microsoft Graph obiekt wykresu nie jest eksportowany. |
|
Dane w niewłaściwej kolumnie |
Wartości null w wynikowym arkuszu są czasami zastępowane danymi, które powinny znajdować się w następnej kolumnie. |
|
Brakujące wartości dat |
Wartości dat wcześniejsze niż 1 stycznia 1900 nie są eksportowane. Odpowiednie komórki w arkuszu będą zawierać wartość null. |
|
Brakujące wyrażenia |
Wyrażenia używane do obliczania wartości nie są eksportowane do programu Excel. Eksportowane są tylko wyniki obliczeń. Po zakończeniu operacji eksportu ręcznie dodaj formułę do arkusza programu Excel. |
|
Brakuje podformularzy, podraportów i podarkuszy danych |
Podczas eksportowania formularza, raportu lub arkusza danych eksportowany jest tylko główny formularz, raport lub arkusz danych. Operację eksportu należy powtórzyć dla każdego podformularza, podraportu i podarkusza danych, które chcesz wyeksportować. |
|
Brakujące lub niepoprawnie sformatowane kolumny |
Jeśli w wynikowym arkuszu żadna z kolumn nie wydaje się sformatowana, powtórz operację eksportu, pamiętając o wybraniu Eksportuj dane z formatowaniem i układem pole wyboru w kreatorze. I odwrotnie, jeśli tylko niektóre kolumny wydają się być sformatowane inaczej niż wersje w obiekcie źródłowym, zastosuj żądane formatowanie ręcznie w programie Excel. Sformatuj kolumnę w programie Excel Otwórz docelowy skoroszyt programu Excel, a następnie wyświetl arkusz zawierający wyeksportowane dane. Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę lub wybrany zakres komórek, a następnie kliknij Formatuj komórki. Na karcie Numer w sekcji Kategorie wybierz format, taki jak Tekst, Liczba, < a i=9>Data lub Czas. Kliknij OK. |
|
„#” wartość w kolumnie |
Możesz zobaczyć wartość # w kolumnie odpowiadającej polu Tak/Nie w formularzu. Może to być wynikiem rozpoczęcia operacji eksportu z Panelu nawigacji lub w widoku Formularza. Aby rozwiązać ten problem, przed eksportowaniem danych otwórz formularz w widoku arkusza danych. |
|
Wskaźniki błędów lub wartości błędów |
Sprawdź, czy w komórkach znajdują się wskaźniki błędów (zielone trójkąty w rogach) lub wartości błędów (ciągi zaczynające się od znaku # zamiast znaku odpowiednie dane). |
Funkcja AVERAGEIFS do obliczania wartości średniej łączącej wiele różnych warunków w tabeli danych Excel. Poznaj zaktualizowane przykłady funkcji ŚREDNIA.JEŻELI dla lepszego zrozumienia.
Co to jest funkcja PODSUMA w programie Excel? Jaka jest formuła SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Jak wykorzystać funkcję MID w programie Excel? Dowiedz się, jak uzyskać środkowe znaki oraz inne przydatne informacje dotyczące Excel!
MehmetSalihKoten, użytkownik Reddita, stworzył w pełni funkcjonalną wersję Tetrisa w programie Microsoft Excel.
Aby przeliczyć jednostki miary w Excelu, skorzystamy z funkcji Konwertuj.
Co to jest funkcja WYSZUKAJ POZIOMO? Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ POZIOMO w programie Excel? Przekonajmy się dzięki LuckyTemplates!
Funkcja JEŻELI w programie Excel jest dość powszechnie używana. Aby dobrze go używać, musisz zrozumieć formułę IFERROR programu Microsoft Excel.
Co to jest funkcja WARTOŚĆ w programie Excel? Jaka jest formuła wartości w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Funkcja EOMONTH w programie Excel służy do wyświetlania ostatniego dnia danego miesiąca, przy bardzo prostej implementacji. Otrzymasz wówczas ostatni dzień danego miesiąca na podstawie wprowadzonych przez nas danych.
Chcesz zautomatyzować powtarzalne zadania w Excel VBA? Nauczmy się zatem, jak używać pętli Do-While do implementowania serii akcji, które powtarzają się do momentu spełnienia warunku.
