Jak zrobić szablon termometru w programie Excel

Korzystanie z wykresu termometru w programie Excel to dobry wybór do śledzenia celów finansowych. Poniżej znajduje się szczegółowy przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia wykresu ciepła w programie Excel .

Niezależnie od tego, czy planujesz wakacje, biegasz maraton, czy oszczędzasz pieniądze na budowę wymarzonego domu, będziesz chciał śledzić swoje postępy.

Dobrym sposobem na to jest użycie wykresu termometru w programie Excel. To prosty i skuteczny sposób śledzenia celów finansowych i dzielenia się nimi ze swoim zespołem, partnerami lub przyjaciółmi.

Skonfiguruj arkusz kalkulacyjny

Zanim zrobimy termometr, musimy wyznaczyć cel. W tym przypadku przyjrzyjmy się planowi śledzenia budżetu wycieczki grupowej.

1. Otwórz nowy arkusz w programie Excel.

2. Utwórz tabelę Excel z 2 kolumnami: jedną dla miesiąca i jedną dla zdeponowanej kwoty .

3. Pod tabelą zwróć uwagę na komórki: Cel , Suma i Procent . Tutaj utworzymy formuły na termometry.

4. Następnie przejdź do Target i wpisz kwotę docelową w kolumnie B. Docelowa kwota to 115 000 USD.

5. Obok Sumy wpisz formułę:

=Sum(B5:B16)

Ta formuła wyświetla zebraną ilość w kolumnie B.

6. Na koniec możemy obliczyć procent poprzez:

=B20/B19

Wpisz go w kolumnie B21.

7. Zmień format na wartości procentowe, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierając Formatuj komórki . Zmień katalog na Procent , wybierz liczbę miejsc po przecinku, którą chcesz pokazać i kliknij OK .

Utwórz wykres ciepła w programie Excel

1. Kliknij kartę Wstaw .

2. W sekcji wykresów kliknij wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy i wybierz opcję Kolumna skupiona 2-D .

Ta czynność spowoduje utworzenie wykresu obok Twojego stołu.

3. Następnie dodaj tabelę do wykresu za pomocą opcji Wybierz dane . Wybierz komórkę zawierającą procent całości. Kliknij OK , aby wypełnić wykres.

4. Teraz możesz rozłożyć wykres. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę wykresu i usuń ją. Podobnie postępuj z nagłówkami kolumn i liniami poziomymi.

Uwaga: Jeśli nie chcesz ich usuwać, możesz ukryć osie wykresu w Excelu.

5. Kliknij dwukrotnie oś Y, aby otworzyć okno dialogowe. Stąd możesz zmienić minimalne i maksymalne limity wykresu odpowiednio na 0,0 i 1,0 . Przed zamknięciem menu wybierz Liczby i zmień miejsce dziesiętne na 0.

6. Kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Formatuj serię danych . Dostosuj szerokość odstępu do 0 .

Ta czynność gwarantuje, że kolumna wypełni obszar wykresu, zamiast próbować ukryć się w rogu. Możesz teraz zmniejszyć wykres do rozmiaru przypominającego termometr.

7. Na koniec wróć do zakładki Wstaw , wybierz Kształty i znajdź ładny owalny kształt. Narysuj owal i dodaj go na dole termogramu, a następnie zmień rozmiar obszaru wykresu. Będzie dobrze pasować do zaokrąglonego końca termometru, np.:

Uwaga: Możesz zmienić kolor termometru na czerwony, klikając prawym przyciskiem myszy kolorową część i zmieniając kolor wypełnienia.

Dodaj szczegóły do ​​wykresu ciepła w programie Excel

Jeśli śledzisz dużą kwotę pieniędzy w planie długoterminowym, pomocne może być sprawdzenie daty maksymalnego zwiększenia, szczególnie w przypadku celów charytatywnych. Stamtąd możesz analizować wydajność swojego zespołu.

Najpierw zmień tabelę Excel. Potrzebujesz więcej szczegółów, w tym daty i nazwiska dawcy. Należy oddzielić kolumny daty i otrzymanej kwoty. W ten sposób możesz monitorować każdą zmienną.

Następnie musisz skonfigurować dynamiczny nazwany zakres. Nazwane zakresy są przydatne w zapewnianiu kontroli nad grupą komórek bez konieczności aktualizowania formuły. Możesz automatycznie zażądać formuły dla dowolnych danych dodanych do tabeli.

Ustaw dynamiczny nazwany zakres

Aby później było łatwiej, spraw, aby zarząd był oficjalny. Zrób to zaznaczając cały obszar stołu. Wybierz opcję Formatuj jako tabelę , a następnie wybierz żądany styl. Zaznacz pole obok opcji Moja tabela ma nagłówki i kliknij przycisk OK .

Teraz masz przeszukiwalną tabelę z nagłówkami. Następnie możemy połączyć tabelę z sekcją sum (komórka B20).

1. W polu Suma wpisz:

=SUM(Table1[Amount])

Ta formuła wymaga, aby komórka obliczyła kolumnę Kwota . Informacje procentowe pozostają takie same, poprzez podzielenie sumy przez wartość docelową i nadal są powiązane z termometrem.

2. Wybierz zawartość kolumny Kwota (C26:C41) .

3. Wybierz zakładkę Formuły i znajdź Menedżera nazw . Kliknij Nowy .

4. W polu Odnosi się do zobaczysz =Tabela1[Kwota] . Musisz dodać poniższą formułę, aby za każdym razem, gdy dodasz wartość do kolumny Kwota , suma automatycznie się zwiększała.

=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)

Formuła będzie wyglądać następująco:

Dodaj daty za pomocą SUMIFS

SUMIFS to potężna formuła, która umożliwia porównywanie informacji z dwóch lub więcej źródeł. Użyj funkcji SUMIFS, aby obliczyć liczbę darowizn w ciągu 14 dni. Wynik będzie wyglądał następująco:

1. Wprowadź datę początkową (komórka G26).

2. W komórce G27 wpisz:

=G26+14

Excel automatycznie wstawi dla Ciebie datę i będzie ją kontynuował w oparciu o komórkę G26.

3. G28 będzie zawierać formułę SUMIFS. W tym polu wpisz:

=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>

4. Komórka G28 będzie teraz przedstawiać wartość składek otrzymanych pomiędzy określonymi datami.

Zrobione!

Powyżej pokazano, jak narysować wykres termometru w programie Excel . Mam nadzieję, że artykuł będzie dla Ciebie przydatny.