Formatuj liczby w tysiącach i milionach w raportach programu Excel

Użyj funkcji TEKST, aby sformatować liczby jako tysiące, miliony lub miliardy

Funkcja TEKST w programie Excel jest niezwykle przydatna do formatowania liczb i dat w określonych formatach.

W takim przypadku możesz go użyć do sformatowania liczb jako tysiące, miliony lub miliardy. Wynik zostanie przekonwertowany na wartość tekstową, więc nie jest to opcja, z której będziesz chciał skorzystać, jeśli będziesz musiał wykonać dalsze obliczenia na liczbach.

Składnia funkcji TEKST

TEKST (wartość, format)

• wartość to wartość liczbowa, którą chcesz sformatować.
• format to ciąg tekstowy reprezentujący regułę formatu danych wyjściowych.

Funkcja TEKST pobiera liczbę i zwraca sformatowaną wartość tekstową.

Przykład z funkcją TEKST

W tym poście funkcja TEKST zostanie użyta do dodania separatorów przecinków, ukrycia tysięcy cyfr i dodania  k do końca, co oznacza, że ​​wynik jest w tysiącach.

W tym przykładzie duża liczba znajduje się w komórce B3, a TEKST w komórce C3 została użyta formuła TEKST .

= TEKST (B3, „#,##0, „ ) & „k”

Powyższa formuła wyświetli liczbę z komórki B3 jako wartość tekstową w tysiącach wraz z literą k wskazującą, że liczba jest wyrażona w tysiącach.

Zauważ, że wyniki są wyrównane do lewej strony? Oznacza to, że wyniki są wartościami tekstowymi, a nie liczbami.

Symbol skrótu (#) służy do zapewnienia symboli zastępczych dla cyfr liczb w ciągu formatującym. Symbol przecinka (,) służy do zapewnienia symbolu dzielenia pomiędzy grupami 3 cyfr.

Zero jest uwzględniane, więc jeśli liczba jest mniejsza niż 1000, wyświetli się 0 zamiast niczego. Gdyby był to tylko symbol zastępczy (#), wówczas komórka nie wyświetliłaby niczego zamiast 0, gdy liczba w B3 jest mniejsza niż 1000.

Ostatni przecinek (,) jest potrzebny, aby wskazać, że liczby poniżej 1000 pozostaną ukryte, ponieważ po tym przecinku nie ma żadnych symboli zastępczych.< /span>

Należy pamiętać, że nawet jeśli liczba w komórce B3 przekracza milion, symbole zastępcze i przecinki należy podać tylko dla jednej grupy składającej się z 3 cyfr.

Liczba w komórce C3 jest znacznie łatwiejsza do odczytania niż surowa liczba w komórce B3.

= TEKST (B3, „#,##0,, „ ) & „M”

Użyj powyższego wzoru, jeśli chcesz wyświetlić liczby w milionach.

= TEKST (B3, „#,##0,,, „ ) & „B”

Użyj powyższego wzoru, jeśli chcesz wyświetlić liczby w miliardach. Aby ukryć każdy zestaw 3 cyfr w wynikach, wystarczy dodatkowy przecinek. W razie potrzeby na końcu można dodać dowolne znaki.

Użyj formatowania warunkowego, aby sformatować liczby jako tysiące, miliony lub miliardy

Można także formatować liczby według ich wartości. Można to zrobić, tworząc regułę formatowania warunkowego dla komórki lub zakresu komórek, tak aby miała miejsce następująca sytuacja.

• Wyświetla liczbę w normalny sposób, jeśli jest mniejsza niż 1 tys
• Pokazuje liczbę w tysiącach w przedziale od 1 tys. do 1 mln
• Pokazuje liczbę w milionach, gdy przekracza 1M

Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć ten format warunkowy.

Wybierz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

Przejdź do karty Strona główna na wstążce.

Kliknij polecenie Formatowanie warunkowe znajdujące się w Style grupa.

Wybierz Nową regułę z opcji.

Wybierz opcję Formatuj tylko komórki zawierające znalezioną na liście Wybierz typ reguły.

W ustawieniach Formatuj tylko komórki z wybierz Wartość komórki i większy lub równy w menu rozwijanych, a następnie wpisz 1000 w polu wprowadzania.

Kliknij przycisk Format, aby wybrać formatowanie wyświetlane po spełnieniu warunków. Spowoduje to otwarcie lżejszej wersji Formatu Menu Komórki zawierające tylko Numer, Czcionka, Obramowanie i karta Wypełnienie .

Przejdź do karty Numer .

Wybierz Niestandardowe z dostępnych opcji Kategoria .: #,##0, „k”

Wpisz powyższy ciąg w sekcji Typ . Jeśli korzystałeś już z tego niestandardowego formatowania w innym miejscu, możesz je również wybrać spośród wstępnie zdefiniowanych opcji poniżej pola Typ .

Naciśnij przycisk OK .To spowoduje zamknięcie  Menu Formatuj komórki oraz menu Nowa reguła formatowania powrócą do ostrości. Teraz powinieneś zobaczyć podgląd formatowania, które zostanie zastosowane, gdy formuła będzie prawdziwa.

Naciśnij przycisk OK , aby zamknąć Nowa reguła formatowania i zapisz nową regułę formatowania warunkowego.

Teraz zobaczysz, że wszystkie wybrane przez Ciebie liczby wyglądają normalnie, gdy są mniejsze niż 1000 i pojawiają się w tysiącach, gdy są powyżej 1000.

Teraz powtórz powyższe kroki aby dodać kolejną regułę formatowania warunkowego, która zajmie się liczbami większymi niż 1000000.

Proces jest dokładnie taki sam jak poprzednio, z niewielkimi zmianami w Formatuj tylko komórki z wejściem i Użyto formatu niestandardowego.

W kroku 6 wprowadź wartość 1000000 w polu pole wprowadzania.

#,##0,, „M”

W kroku 10 użyj powyższego formatu niestandardowego.

Teraz zobaczysz, że liczby pojawiają się w różnym formacie w zależności od wartości. Liczby poniżej 1 tys. wydają się normalne, liczby powyżej 1 tys., ale poniżej 1M są wyświetlane w tysiącach, a liczby powyżej 1M są wyświetlane w milionach.

W przypadku liczb mniejszych niż 1k odpowiedni jest domyślny format ogólny, ponieważ nie ma potrzeby stosowania separatorów przecinków.

Jeśli spodziewasz się liczb ujemnych, będziesz musiał powtórzyć proces, aby dodać reguły dla liczb mniejszych lub równych -1000 i mniejszych lub równych -1000000.