Jak dostosować menu skrótów programu Excel 2016 w VBA?

Twórz niestandardowe menu skrótów w programie Access 2007

Okno projektowania makr różni się w programie Access 2007 w porównaniu z nowszymi wersjami, więc rozwiń poniższe sekcje, aby zapoznać się z nimi, jeśli używasz programu Access 2007.

Krok 1 w programie Access 2007: Utwórz grupę makr zawierającą polecenia menu

W tym kroku utworzysz grupę makr, z której każde makro będzie osobnym poleceniem w menu skrótów.

Co to jest grupa makr?

Grupa makr to pojedynczy obiekt makra, który zawiera dwa lub więcej niezależnych makr. Poszczególne makra identyfikuje się poprzez wpisanie nazwy każdego makra w kolumnie Nazwy makr. Na poniższej ilustracji  Macro3  jest grupą makr. NotFoundMsg  i  FoundMsg  to indywidualne makra w grupie, każde makro składa się z dwóch akcji makra.

Uwaga:  kolumna  Nazwa makra  jest domyślnie ukryta. Aby wyświetlić  kolumnę Nazwa makra  , na  karcie Projekt  w  grupie Pokaż/Ukryj  kliknij  Nazwy makr .

1. Na  karcie Utwórz  w  grupie Inne  kliknij  opcję Makro . Jeśli to polecenie jest niedostępne, kliknij strzałkę pod  przyciskiem Moduł  lub  Moduł klasy  , a następnie kliknij  opcję Makro .

2. Na  karcie Projektowanie  w  grupie Pokazywanie/ukrywanie  kliknij  Nazwy makr ,  aby wyświetlić  kolumnę Nazwa makra  .

3. Dla każdego polecenia, które chcesz umieścić w niestandardowym menu skrótów:

   • W  kolumnie Nazwa makra  wpisz tekst, który chcesz wyświetlić w menu skrótów (na przykład „Drukuj raport” lub „Zapisz”).

     Uwaga:  Aby utworzyć klucz dostępu, dzięki któremu będziesz mógł wybierać polecenie za pomocą klawiatury, wpisz znak ampersand (&) przed literą, która ma być kluczem dostępu w nazwie polecenia (na przykład „&Zapisz”). Litera ta zostanie podkreślona w menu.

   • W  kolumnie Akcja  wybierz pierwszą akcję, którą chcesz wykonać po kliknięciu polecenia w menu skrótów.

   • Jeśli po wybraniu tego polecenia chcesz wykonać więcej akcji, dodaj je w kolejnych wierszach. Dla każdej kolejnej akcji pozostaw  pustą komórkę Nazwa makra  .

     Uwaga:  Aby utworzyć linię pomiędzy dwoma poleceniami menu, wpisz łącznik (-) w  kolumnie Nazwa makra  pomiędzy odpowiednimi poleceniami menu.

4. Zapisz i nazwij makro, na przykład   mcrShortcutMenuCommands .

Na poniższej ilustracji przedstawiono przykładową grupę makr dla menu niestandardowego lub menu skrótów.

Krok 2 w programie Access 2007: Utwórz makro tworzące menu

Ten krok może wydawać się zbędny, ale aby utworzyć menu skrótów z grupy makr utworzonej w kroku 1, należy utworzyć drugie makro zawierające  akcję makra DodajMenu  . To makro jest czasami nazywane „makrem menu”.

1. Na  karcie Utwórz  w  grupie Inne  kliknij  opcję Makro . Jeśli to polecenie jest niedostępne, kliknij strzałkę pod  przyciskiem Moduł  lub  Moduł klasy  , a następnie kliknij  opcję Makro .

2. W pierwszej linii makra wybierz opcję  DodajMenu  z  listy Akcja  .

3. W  obszarze Argumenty akcji w  polu Nazwa menu  wpisz nazwę menu (na przykład „Polecenia raportu”). Argument ten nie jest wymagany, ale jest zalecany, jeśli w kroku 3 planujesz dodać menu do karty Wstążki (takiej jak karta  Dodatki  w formularzu lub raporcie). Jeśli menu zostanie dodane jako menu skrótów w kroku 3,  argument Nazwa menu  zostanie zignorowany.

4. W  polu Nazwa makra menu  wprowadź nazwę makra utworzonego w kroku 1.

5. Zapisz i nazwij makro, na przykład  mcrAddShortcutMenu .

Poniższa ilustracja przedstawia przykładowe makro menu, które tworzy menu zaprojektowane w kroku 1.

Krok 3 w programie Access 2007: Dołącz menu do kontrolki, formularza, raportu lub bazy danych

W zależności od tego, gdzie ma się pojawić menu, użyj jednej lub kilku z poniższych procedur.

• Dodaj menu do karty Dodatki formularza lub raportu

  Użyj tej procedury, jeśli chcesz, aby menu pojawiło się na  karcie Dodatki  dla określonego formularza lub raportu, jak pokazano na poniższej ilustracji:

  

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz lub raport, w którym ma się pojawić menu, a następnie kliknij opcję  Widok projektu .

  2. Na  karcie Projekt  w  grupie Pokaż/Ukryj  kliknij  Arkusz właściwości .

  3. Wybierz cały obiekt, wybierając opcję  Formularz  lub  Raport  z listy u góry panelu zadań Arkusz właściwości.

  4. Na  karcie Inne  w arkuszu właściwości, w  polu właściwości Menu skrótów  wpisz nazwę makra utworzonego w kroku 2 (w tym przykładzie „mcrAddShortcutMenu”).

     Przy następnym otwarciu formularza lub raportu   na Wstążce pojawi się karta Dodatki . Kliknij zakładkę, aby zobaczyć menu.

     Aby uzyskać więcej informacji na temat technik dostosowywania Wstążki, takich jak dodawanie kart niestandardowych lub ukrywanie kart domyślnych, zobacz artykuł  Tworzenie niestandardowej wstążki w programie Access .

     Wstążka jest składnikiem interfejsu użytkownika Microsoft Office Fluent.

• Dodaj menu jako menu skrótów formularza, raportu lub kontrolki

  Użyj tej procedury, jeśli chcesz, aby menu było wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy określonego formularza, raportu lub kontrolki, jak pokazano na poniższej ilustracji:

  

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz lub raport, w którym chcesz wyświetlić menu skrótów, a następnie kliknij opcję  Widok projektu .

  2. Na  karcie Projekt  w  grupie Pokaż/Ukryj  kliknij  Arkusz właściwości .

  3. Wybierz kontrolkę lub obiekt, do którego chcesz dołączyć menu skrótów.

     Uwaga:  Aby wybrać cały obiekt, wybierz opcję  Formularz  lub  Raport  z listy u góry panelu zadań Arkusz właściwości.

  4. Na  karcie Inne  w arkuszu właściwości, w  polu właściwości paska menu skrótów  wpisz nazwę makra utworzonego w kroku 2 (w tym przykładzie „mcrAddShortcutMenu”).

• Dodaj menu jako globalne menu skrótów

  Ta procedura zastępuje wszystkie domyślne menu skrótów w bieżącej bazie danych. Nie ma to wpływu na niestandardowe menu skrótów dołączone do określonych formularzy, raportów lub kontrolek.

  1. Kliknij  Przycisk pakietu Microsoft Office  , a następnie kliknij  Opcje dostępu .

  2. W  oknie dialogowym Opcje programu Access  kliknij opcję  Bieżąca baza danych .

  3. W obszarze  Opcje wstążki i paska narzędzi w  polu paska menu skrótów  wpisz nazwę makra utworzonego w kroku 2 (w tym przykładzie „mcrAddShortcutMenu”).

• Niestandardowe menu skrótów zastępują domyślne menu skrótów dla obiektów, do których są dołączone. Jeśli chcesz zachować określone polecenia programu Access do użycia w tych menu, użyj  akcji UruchomPolecenie  , aby umieścić je w grupach makr odpowiadających menu, w których chcesz je umieścić.

• Niestandardowe menu skrótów dołączone do kontrolki zastępuje wszelkie inne niestandardowe menu skrótów zdefiniowane w bazie danych. Niestandardowe menu skrótów dołączone do formularza lub raportu zastępuje niestandardowe globalne menu skrótów.

• Jeśli określisz makro menu dla formularza, raportu lub bazy danych, program Access uruchomi to makro menu przy każdym otwarciu formularza, raportu lub bazy danych. Jeśli dokonasz zmian w makrze menu lub grupie makr definiującej jego polecenia, gdy formularz, raport lub baza danych są otwarte, musisz zamknąć formularz, raport lub bazę danych i otworzyć je ponownie, aby zobaczyć zmiany.

• Aby utworzyć podmenu, wykonaj krok 1 i utwórz oddzielną grupę makr zawierającą tylko polecenia podmenu. Następnie wykonaj ponownie krok 1, aby zdefiniować polecenia dla menu wyższego poziomu. Dodaj podmenu jako element w grupie makr wyższego poziomu za pomocą  akcji makra DodajMenu  . Na poniższej ilustracji przedstawiono grupę makr dla menu zawierającego podmenu, a następnie pokazano wynikowe menu skrótów. Trzecia linia w grupie makr tworzy  podmenu Eksportuj do...  ( mcrSubMenu ).

  

  Można utworzyć wiele poziomów podmenu, korzystając z  akcji DodajMenu  w grupach makr dla każdego poziomu menu. Upewnij się, że   dla każdej  akcji AddMenu podano wartość argumentu Nazwa menu  , w przeciwnym razie podmenu pojawi się jako pusta linia w menu wyższego poziomu.

• Warunki makro są obsługiwane wyłącznie w makrze menu najwyższego poziomu. Innymi słowy, możesz użyć warunku w makrze menu, aby określić, czy będzie wyświetlane określone menu lub menu skrótów, ale tylko w przypadku menu na najwyższym poziomie. Nie można używać warunków do wyświetlania lub ukrywania poleceń lub podmenu w menu. Możesz także użyć warunku, aby ukryć lub wyświetlić niestandardowe menu skrótów lub globalne menu skrótów.

• Opcjonalnie makro menu utworzone w kroku 2 może być częścią grupy makr. Na przykład, jeśli masz kilka menu skrótów dla różnych obiektów lub kontrolek, możesz utworzyć pojedynczy obiekt makro zawierający wszystkie niezbędne makra menu. Upewnij się, że wyświetlana jest  kolumna Nazwa makra  i wpisz unikalną nazwę dla każdego makra. W kroku 3 w odniesieniu do makra użyj następującego zapisu:  nazwa_makra_grupy.nazwa_makro . Na przykład  mcrAddShortcutMenus.AddMenu2 .