Jak prowadzić dziennik w Outlooku

Aby dobrze wykorzystać Dziennik w Outlooku, musisz z niego korzystać (szczegóły, szczegóły...). Możesz ustawić program Outlook, aby tworzył wpisy do dziennika dla prawie wszystkiego, co robisz, lub możesz całkowicie wyłączyć dziennik i nie wprowadzać w nim żadnych wpisów. Jeśli nic nie umieścisz w Dzienniku, nic nie wyjdzie.

W poprzednich wersjach programu Outlook wszystko można było nagrywać automatycznie, ale ta funkcja nie jest już obsługiwana w programie Outlook 2016. Wybrane elementy należy wprowadzić ręcznie:

Utwórz wpis do dziennika.
Przeciągnij element do folderu Journal.

Na przykład możesz nie chcieć rejestrować każdej transakcji z potencjalnym klientem, dopóki nie masz pewności, że prowadzisz interesy z tym klientem. Możesz przeciągnąć odpowiednie wiadomości e-mail do dziennika, aby zapisać poważne zapytania. Kiedy zaczynasz robić interesy z nowym klientem, możesz ustawić automatyczne nagrywanie.

Aby ręcznie rejestrować pozycje w dzienniku, wykonaj następujące kroki:

Kliknij Foldery w okienku nawigacji (lub naciśnij Ctrl+6).

Lista folderów, która ma małą ikonę dziennika, pojawia się w okienku nawigacji.

Przeciągnij element, który chcesz nagrać (na przykład wiadomość e-mail lub zadanie) na ikonę dziennika na liście folderów.

Formularz wpisu do dziennika zawiera ikonę, która reprezentuje rejestrowany element, wraz z nazwą elementu.

Wpisz informacje, które chcesz zarejestrować.

Nie musisz nic nagrywać. Pole tekstowe na dole ekranu zapewnia miejsce na zrobienie notatki dla siebie, jeśli chcesz z niej skorzystać.

Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Zarejestrowana pozycja jest wprowadzana do Dziennika. Możesz zobaczyć swój nowy wpis podczas przeglądania swojego dziennika.

Czasami, gdy chcesz znaleźć dokument lub zapis rozmowy, nie pamiętasz, jak nazwałeś dokument lub gdzie go przechowywałeś, ale pamiętasz, kiedy utworzyłeś lub odebrałeś przedmiot. W takim przypadku możesz przejść do Dziennika i sprawdzić datę.

Śledź działania w dzienniku

Dziennik automatycznie rejestruje wybrane przez Ciebie działania odnoszące się do konkretnych kontaktów i umieszcza je w widoku Osi czasu. Za pomocą aplikacji Journal możesz śledzić elementy programu Microsoft Outlook, takie jak wiadomości e-mail lub spotkania. Może także śledzić inne pliki pakietu Microsoft Office, takie jak dokumenty programu Word lub skoroszyty programu Excel.

Aplikacja Journal rejestruje każdą interakcję, którą chcesz zapamiętać — nawet tę, która nie znajduje się na Twoim komputerze, np. rozmowę telefoniczną lub list papierowy, który wysłałeś lub otrzymałeś.

Jak znaleźć Dziennik.

Na pasku nawigacyjnym kliknij Dấu chấm lửng Thanh Dẫn hướng > Foldery > Dziennik.

, aby wyświetlić folder na pasku nawigacyjnym

Możesz pracować z istniejącymi wpisami dziennika lub tworzyć nowe w panelu folderów.

widok panelu folderów dziennika

Zapisuj elementy i pliki w dzienniku

W okienku folderów kliknij folder Dziennik .

Kliknij Strona główna.

W grupie Nowy kliknij Wpis do dziennika.

W polu Temat wpisz opis.

W polu Typ wpisu kliknij typ rejestrowanego wpisu księgowego.

Wybierz inne żądane opcje.

Uwaga: Poprzednie wersje programu Outlook zawierały funkcję automatycznego dziennika, która śledziła dokumenty otwierane w innych aplikacjach pakietu Microsoft Office i systemie Windows. Ta funkcja nie jest dostępna w programie Outlook 2013 ani nowszym.

Automatycznie zmieniaj godziny rozpoczęcia i zakończenia dla wszystkich wpisów

W Dzienniku w widoku osi czasu kliknij Wyświetl.

W grupie Widok bieżący kliknij Ustawienia widoku , a następnie kliknij Kolumny.

W polu Wybierz dostępne pola z kliknij żądany zestaw pól. Zwykle są to Często używane pola lub Wszystkie pola dziennika.. a>

W polu Dostępne pola daty/godziny kliknij pole zawierające godzinę, której chcesz użyć jako godziny rozpoczęcia element, a następnie kliknij Start.

W polu Dostępne pola daty/godziny kliknij pole zawierające godzinę, której chcesz użyć jako godziny zakończenia element, a następnie kliknij Zakończ.

Wskazówka: Widok osi czasu pokazuje, kiedy każdy element i dokument został utworzony, zapisany, wysłany, odebrany, otwarty i zmodyfikowany. Gdy zmienisz pola czasu używane do wyświetlania elementów na osi czasu, lokalizacja i czas trwania elementów mogą ulec zmianie na osi czasu.

Zmień godzinę rozpoczęcia i zakończenia wpisu księgowego

Otwórz wpis w dzienniku.

Wprowadź nową datę i godzinę rozpoczęcia. Aby zmienić godzinę zakończenia, zmień liczbę w polu Czas trwania .

Uwaga: Zmiana czasów skojarzonych z wpisem do dziennika nie zmienia czasu rozpoczęcia elementu, dokumentu lub kontaktu, do którego się odnosi.

Inteligentny arkusz 9.1.1

Smartsheet to dynamiczna platforma robocza, która umożliwia zarządzanie projektami, tworzenie przepływów pracy i współpracę z zespołem.

SharePointa

SharePoint to internetowy system współpracy, który wykorzystuje różnorodne aplikacje do obsługi przepływu pracy, bazy danych „list” i inne komponenty sieciowe, a także funkcje zabezpieczeń zapewniające kontrolę nad współpracą grup biznesowych.

Wieczny kalendarz 1.0.38/1.0.36

Van Nien Calendar to aplikacja do przeglądania kalendarza w telefonie, która pomaga szybko sprawdzić na telefonie datę księżycowo-słoneczną i uporządkować ważne prace.

Microsoft Outlook 2021

Microsoft Outlook to aplikacja biznesowa i produktywna opracowana przez Microsoft Corporation.

Kliknij w górę

ClickUp to jedna z najwyżej ocenianych platform zwiększających produktywność dla każdej firmy. Duże firmy, takie jak Google, Booking.com, San Diego Padres i Uber, korzystają z ClickUp, aby zwiększyć produktywność w miejscu pracy.

Przeglądarka PDF-XChange 2.5.322.10

PDF stał się powszechnie używanym formatem do czytania, tworzenia i wysyłania dokumentów tekstowych. Z kolei wzrosła liczba programów wykorzystywanych do tego typu dokumentacji. Przeglądarka PDF-XChange Viewer należy do rosnącej liczby przeglądarek plików PDF.

Apache Open Office

Apache OpenOffice oferuje kompletny zestaw aplikacji Office, które mogą konkurować z Microsoft 365, zwłaszcza w programach Excel, PowerPoint i Word. Pozwala efektywniej zarządzać projektami i obsługuje kilka formatów plików.

Pobierz iTaxviewer 1.8.7

Oprogramowanie iTaxViewer jest obecnie najpopularniejszym oprogramowaniem do odczytu plików XML. To oprogramowanie jest aplikacją do odczytu elektronicznych deklaracji podatkowych w formacie XML Generalnego Departamentu Podatków.

Czytnik PDF Nitro

Nitro PDF Reader to poręczny edytor plików PDF, który obejmuje wszystkie podstawowe zadania, które większość ludzi wykonuje codziennie z dokumentami PDF.

Czytnik Foxita 12

Foxit Reader to przede wszystkim czytnik plików PDF, który umożliwia także tworzenie plików PDF, podpisywanie ich, edycję i dodawanie adnotacji. Działa na systemach operacyjnych, dostępne są wtyczki do różnych programów z pakietu Microsoft Office.