Jak usunąć pola obliczeniowe i elementy z tabeli przestawnej programu Excel?

Praca z listą pól tabeli przestawnej

Podczas tworzenia tabeli przestawnej program Excel wyświetla listę pól tabeli przestawnej, dzięki czemu można dodawać pola do tabeli przestawnej, zmieniać ich rozmieszczenie i położenie w razie potrzeby lub usuwać je z tabeli przestawnej. Domyślnie na liście pól tabeli przestawnej wyświetlane są dwie sekcje:

• Sekcja pól u góry służąca do dodawania i usuwania pól z tabeli przestawnej

• Sekcja układu na dole, służąca do zmiany układu i położenia pól

  

Listę pól tabeli przestawnej można zadokować po dowolnej stronie okna programu Excel i zmieniać jej rozmiar w poziomie. Możesz także oddokować listę pól tabeli przestawnej i w takim przypadku zmienić jej rozmiar zarówno w pionie, jak i w poziomie.

Jeśli nie widzisz listy pól tabeli przestawnej, kliknij dowolne miejsce w tabeli przestawnej.

Jeśli zamkniesz listę pól tabeli przestawnej, będziesz mógł ją wyświetlić ponownie. Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną, a następnie kliknij Pokaż listę pól. Możesz także kliknąć Lista pól na Wstążce (Narzędzia tabel przestawnych, < /span> Pokaż/ukryj grupa dla wykresu przestawnego). karta, Analizuj, Narzędzia wykresów przestawnych grupę tabeli przestawnej; Pokaż karta, Opcje

Jeśli nie widzisz pól, których chcesz użyć na liście pól tabeli przestawnej, odśwież tabelę przestawną lub wykres przestawny, aby wyświetlić wszystkie nowe pola, pola obliczeniowe, miary, miary obliczone lub wymiary dodane od ostatniej operacji (Narzędzia tabeli przestawnej, Opcje karta,  grupa).Dane

Jak działa lista pól tabeli przestawnej

Ważne jest, aby zrozumieć, jak działa lista pól tabeli przestawnej i sposoby rozmieszczania różnych typów pól, aby można było uzyskać pożądane wyniki podczas tworzenia układu pól tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego.

1. Zewnętrzne źródło danych zawiera uporządkowane dane zorganizowane w postaci jednego lub większej liczby pól (zwanych także kolumnami), które są wyświetlane na liście pól.

2. Przesuń pole do obszaru Filtr raportu na Liście pól, co jednocześnie powoduje przeniesienie pola do obszaru Filtr raportu w tabeli przestawnej.

3. Przenieś pole do obszaru Etykieta kolumny na Liście pól, co jednocześnie powoduje przeniesienie pola do obszaru Etykieta kolumny w tabeli przestawnej.

4. Przenieś pole do obszaru Etykieta wiersza na Liście pól, co jednocześnie powoduje przeniesienie pola do obszaru Etykieta wiersza w tabeli przestawnej.

5. Przenieś pole do obszaru Wartości na Liście pól, co jednocześnie powoduje przeniesienie pola do obszaru Wartości w tabeli przestawnej.

Wytyczne dotyczące przenoszenia pól na liście pól tabeli przestawnej

Aby utworzyć układ pola, skorzystaj z poniższych wskazówek dotyczących przenoszenia pól Wartość, Nazwa i Wymiar z sekcji pól do czterech obszarów raportów w sekcji układu.

• Pola wartości    Jeśli zaznaczysz pole wyboru tylko dla pola numerycznego, domyślnie zostanie ono przeniesione do obszaru Wartości.

• Pola wierszy i kolumn    Pole możesz dodać tylko raz do Filtra raportu, < /span>  obszary w sekcji układu – pole jest automatycznie usuwane z pierwotnego obszaru i umieszczane w nowym obszarze.Etykiet kolumn  i Etykiet wierszy , niezależnie od tego, czy typ danych jest numeryczny, czy nienumeryczne. Jeśli spróbujesz dodać to samo pole więcej niż raz – na przykład do Etykiety kolumn lub Etykiety wierszy

• Miary    W źródle danych do przetwarzania analitycznego online (OLAP) często istnieje wiele pól (lub miar) zorganizowanych w hierarchię różnych wymiarów, hierarchii i poziomów. Klikaj przyciski rozwijania  i zwijania  , aż znajdziesz odpowiednie pola.

  Do obszarów Etykiety wierszy, Etykiety kolumn i Filtry raportów można przenosić wyłącznie hierarchie, atrybuty i nazwane zbiory.

  Do obszaru Wartości można przenosić tylko miary, miary obliczone i kluczowe wskaźniki wydajności (KPI).

Zmiana widoku listy pól tabeli przestawnej

Lista pól tabeli przestawnej zawiera pięć różnych widoków zaprojektowanych i zoptymalizowanych pod kątem różnych typów zadań tabeli przestawnej.

Aby zmienić widok, kliknij przycisk Widoki listy pól u góry listy pól tabeli przestawnej.

Na liście wybierz jeden z następujących widoków:

Wskazówka    W Sekcja pól i sekcja Obszary ułożone oraz Sekcja pól i Sekcja obszarów obok siebie możesz dostosować szerokość i wysokość każdej sekcji, umieszczając wskaźnik na rozdzielaczu sekcji, aż wskaźnik zmieni się w pionową podwójną strzałkę < /span> , przeciągając podwójną strzałkę w górę, w dół, w lewo lub w prawo w wybrane miejsce, a następnie klikając podwójną strzałkę lub naciskając < /span> .ENTER lub poziomą podwójną strzałkę 

Dodawanie pól do tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego

Po utworzeniu tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego możesz dodać pola zawierające dane, które chcesz wyświetlić w raporcie. Zwykle wybiera się jedno pole dla każdego obszaru w sekcji układu. Aby jednak zobaczyć różne wartości dla konkretnego pola, możesz także dodać wiele kopii pola do obszaru Wartości .

Jeśli tabela przestawna jest połączona z zewnętrznym źródłem danych zawierającym dużo danych, przed dodaniem pól do raportu możesz odfiltrować jedno lub więcej pól, co może pomóc skrócić czas potrzebny na aktualizację raportu.

Dodaj pola, które chcesz wyświetlić

Na liście pól tabeli przestawnej możesz dodawać pola do tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego, wykonując co najmniej jedną z następujących czynności:

• Aby umieścić pole w wyznaczonym obszarze sekcji układu, w polu Wybierz pola do dodania do raportu zaznacz pole wyboru żądanego pola. Jeśli chcesz, możesz później zmienić kolejność pól.

  Uwaga    Domyślnie pola inne niż numeryczne są dodawane do obszaru Etykiety wierszy , a pola numeryczne są dodawane do obszaru Wartości , a hierarchie dat i godzin przetwarzania analitycznego online (OLAP) są dodawane do Etykiety kolumn< /span> obszar.

• Aby umieścić pole w określonym obszarze sekcji układu, w polu Wybierz pola do dodania do raportu kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pola, a następnie kliknij Dodaj do filtra raportu, Dodaj do etykiety kolumny, Dodaj do etykiety wiersza lub Dodaj do wartości.

• Aby przeciągnąć pole do obszaru w sekcji układu, w polu Wybierz pola do dodania do raportu kliknij i przytrzymaj pole , a następnie przeciągnij go z sekcji pola do odpowiedniej sekcji układu.

Dodaj wiele kopii pola w obszarze Wartości

W tabeli przestawnej opartej na danych z arkusza programu Excel lub danych zewnętrznych ze źródła danych innego niż Online Analytical Processing (OLAP) możesz chcieć dodać to samo pole więcej niż raz do  Obszar Wartości . Można to zrobić niezależnie od tego, czy typ danych jest numeryczny, czy nienumeryczny. Możesz na przykład porównać obliczenia obok siebie, takie jak marża zysku brutto i netto, minimalna i maksymalna sprzedaż lub liczba klientów i odsetek wszystkich klientów.

Na liście pól tabeli przestawnej w polu Wybierz pola do dodania do raportu kliknij i przytrzymaj pole, a następnie przeciągnij je do obszar Wartości w sekcji układu.

Powtórz krok 1, aby utworzyć tyle kopii tego pola, ile chcesz wyświetlić w obszarze Wartość .

W tabeli przestawnej zmień funkcję podsumowania lub obliczenia niestandardowe w dowolny sposób w każdej kopii pola.

Wskazówka   Możesz także zmienić nazwę skopiowanych pól w samej tabeli przestawnej.

Notatki    

• Gdy dodasz dwa lub więcej pól do obszaru Wartości, niezależnie od tego, czy są to kopie tego samego pola, czy różne pola, Lista pól automatycznie doda Kolumnę Wartości  etykietę do obszaru Wartości . Za pomocą tego pola można przesuwać pozycje pól w górę i w dół w obszarze Wartości. Możesz nawet przenieść Etykietę kolumny wartości do obszaru Etykiety kolumn lub Etykiety wierszy obszary. Nie możesz jednak przenieść etykiety kolumny wartości do obszaru Filtry raportu .

• Możesz dodać pole tylko raz do Filtra raportu, Etykiet wierszy obszary w sekcji układu – pole jest automatycznie usuwane z pierwotnego obszaru i umieszczane w nowym obszarze.Etykiet kolumn  i Etykiet wierszy , niezależnie od tego, czy typ danych jest numeryczny, czy nienumeryczny. Jeśli spróbujesz dodać to samo pole więcej niż raz – na przykład do Etykiety kolumn lub 

• Innym sposobem dodania tego samego pola do obszaru Wartości jest użycie formuły (zwanej także polem obliczeniowym), która używa tego samego pole we wzorze.

Filtruj dane przed dodaniem pól

• Na liście pól tabeli przestawnej, w polu Wybierz pola do dodania do raportu umieść wskaźnik myszy na nazwie pola, a następnie kliknij strzałkę menu filtra obok nazwy pola.

  W menu Filtr wybierz odpowiednie opcje filtrowania.

Zmień rozmieszczenie pól w tabeli przestawnej lub wykresie przestawnym

Na liście pól tabeli przestawnej możesz zmienić rozmieszczenie istniejących pól lub położenie tych pól, korzystając z jednego z czterech obszarów u dołu sekcji układu:

Aby zmienić rozmieszczenie pól w tabeli przestawnej, kliknij nazwę pola w jednym z obszarów, a następnie wybierz jedno z następujących poleceń:

Wskazówka    Możesz także kliknąć i przytrzymać nazwę pola, a następnie przeciągnąć pole między polem a sekcjami układu oraz między różnymi obszarami.

Usuń pola z tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego

Aby usunąć pole, na liście pól tabeli przestawnej wykonaj jedną z następujących czynności:

• W polu Wybierz pola, które chcesz dodać do raportu wyczyść pole wyboru obok pola, które chcesz usunąć.

  Uwaga    Wyczyszczenie pola wyboru powoduje usunięcie wszystkich wystąpień pola z raportu.

• W obszarze układu kliknij pole, które chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń pole.

• W obszarze układu kliknij i przytrzymaj pole, które chcesz usunąć, a następnie przeciągnij je poza listę pól tabeli przestawnej.

Przełączanie pomiędzy automatyczną i ręczną aktualizacją układu raportu

Domyślnie zmiany wprowadzone na liście pól tabeli przestawnej są automatycznie aktualizowane w układzie raportu. Aby poprawić wydajność podczas uzyskiwania dostępu do dużej ilości danych zewnętrznych, możesz tymczasowo przełączyć się na tryb aktualizacji ręcznej. Tryb ręcznego aktualizowania umożliwia szybkie dodawanie, przenoszenie i usuwanie pól na liście pól tabeli przestawnej. Nie możesz jednak korzystać z raportu, dopóki nie przełączysz się z powrotem do trybu automatycznej aktualizacji.

Aby włączyć ręczne aktualizowanie tabeli przestawnej, u dołu listy pól tabeli przestawnej zaznacz pole wyboru Odrocz aktualizację układu .Odłóż aktualizację układu.

Uwaga    Po ustawieniu układu raportu na ręczną aktualizację, zamknięcie listy pól tabeli przestawnej i przejście na Tylko pola widok lub zamknięcie programu Excel powoduje odrzucenie wszystkich zmian układu wprowadzonych w tabeli przestawnej bez potwierdzenia.

Na liście pól tabeli przestawnej wprowadź zmiany w układzie pól, a następnie kliknij Aktualizuj , aby ręcznie zaktualizować układ w tabeli przestawnej.Aktualizuj, aby ręcznie zaktualizować układ w tabeli przestawnej.Aktualizuj. a>

Aby powrócić do automatycznej aktualizacji po zakończeniu zmiany układu raportu na liście pól, usuń zaznaczenie pola wyboru Odłóż aktualizację układu .Odłóż aktualizację układu.