Microsoft Teams for LuckyTemplates Ściągawka

Microsoft Teams to produkt do komunikacji i współpracy, który został ogłoszony zaledwie kilka lat temu. Następnie stał się najszybciej rozwijającym się produktem w historii firmy Microsoft. Aplikacja Teams obsługuje niemal każdy sposób komunikacji natychmiastowej i asynchronicznej. Na przykład możesz wysyłać wiadomości, dzwonić do innych osób za pomocą dźwięku i wideo oraz prowadzić spotkania online — wszystko w ramach usługi Teams. Ponadto możesz udostępniać treści cyfrowe i współpracować w czasie rzeczywistym.

©Round Pebble Design/Shutterstock.com

Pomyśl o Microsoft Teams jako o pulpicie nawigacyjnym w swojej pracy online. Oczywiście usługa Teams ściśle integruje się z pozostałymi produktami firmy Microsoft, takimi jak SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook, żeby wymienić tylko kilka.

Pierwsze kroki: Jak korzystać z Microsoft Teams

Microsoft Teams jest dostępny jako bezpłatna, samodzielna aplikacja, którą można pobrać z Internetu, lub jako część pakietu oprogramowania, takiego jak Microsoft 365. Bezpłatna, niezobowiązująca aplikacja Microsoft Teams oferuje takie funkcje, jak nieograniczona liczba wiadomości i możliwości wyszukiwania, 10 GB współdzielonej pamięci w całej aplikacji oraz rozmowy audio i wideo między członkami.

Bardziej zaawansowana wersja usługi Teams dostępna w ramach subskrypcji platformy Microsoft 365 zapewnia wszystkie te funkcje, a także całą gamę innych, w tym 1 TB miejsca na organizację; Hosting poczty e-mail Exchange; dostęp do OneDrive, SharePoint i innych usług Microsoft 365; ulepszone funkcje bezpieczeństwa; oraz całodobowe wsparcie telefoniczne i internetowe oraz inne narzędzia administracyjne. Uzyskaj szczegółowe informacje o różnicach między różnymi wersjami aplikacji Teams .

Możesz zainstalować aplikację Teams w następujących systemach operacyjnych:

• Windows: Szanse na to, że jeśli używasz komputera z systemem Windows, prawdopodobnie używasz systemu Windows 10. Jeśli jednak jesteś w organizacji, która używa starszej wersji systemu Windows, nadal możesz zainstalować aplikację Teams. Od momentu uruchomienia usługi Teams jest on obsługiwany we wszystkich wersjach systemu Windows od systemu Windows 7.
• Mac: aplikacja Teams jest dostępna na komputerach z systemem MacOS i działa dokładnie tak, jak Microsoft Teams dla systemu Windows.
• Linux: Wielu programistów i entuzjastów technologii korzysta z otwartego i bezpłatnego systemu operacyjnego Linux. Microsoft Teams dla systemu Linux to pierwsza aplikacja platformy Microsoft 365 dostępna na komputery stacjonarne z systemem Linux.
• iOS: Jeśli masz iPhone'a lub iPada, używa systemu operacyjnego iOS. Aplikację Teams znajdziesz w sklepie Apple App Store.
• Android: Większość smartfonów działa pod kontrolą systemu operacyjnego Android. Aplikację Teams znajdziesz w sklepie Google Play.
• Przeglądarki internetowe: Jeśli nie możesz zainstalować klienta Teams na swoim urządzeniu, zawsze możesz użyć przeglądarki internetowej i zalogować się do Teams. Wersja internetowa aplikacji Teams oferuje sposób uzyskiwania dostępu do aplikacji Teams z komputerów, z których możesz korzystać w kawiarni lub w domu znajomego. Pamiętaj tylko, aby się wylogować i używać tylko zaufanych komputerów!

Jak poruszać się po Microsoft Teams

Menu nawigacyjne aplikacji Teams znajduje się po lewej stronie tradycyjnego ekranu komputera lub laptopa oraz u dołu urządzeń mobilnych. Możesz dodać nowe elementy nawigacyjne do listy, tworząc zasady lub instalując aplikacje. Domyślnie główne komponenty nawigacji w aplikacjach Teams obejmują:

• Aktywność: Kanał aktywności to miejsce, w którym znajdziesz powiadomienia o tym, co dzieje się w aplikacji Teams. Na przykład, jeśli w kanale jest nieprzeczytana wiadomość lub ktoś wyśle ​​Ci wiadomość na czacie, zobaczysz ją w swoim kanale aktywności. Pomyśl o tym jako o miejscu, w którym znajdziesz wszystko, co wydarzyło się w usłudze Teams od czasu Twojej ostatniej wizyty.
• Czat: Obszar Czat to miejsce, w którym znajdują się wszystkie czaty osobiste i grupowe. Istnieje subtelna różnica między rozmowami na czacie a rozmowami w kanałach. Możesz myśleć o czatach jako o wiadomościach ad hoc do innej osoby lub kilku innych osób. Czaty przychodzą i odchodzą i są spontaniczne, podczas gdy kanał to wydzielony obszar, który utrzymuje się i gdzie ludzie mogą komunikować się na określony temat.
• Zespoły: Imiennik samego produktu, obszar Zespoły to miejsce, w którym znajdziesz skonfigurowane zespoły. Możesz przeglądać kanały dla każdego zespołu, wysyłać wiadomości i prowadzić spotkania. Możesz także tworzyć nowe zespoły i zarządzać istniejącymi zespołami.
• Kalendarz: obszar Kalendarz koncentruje się na kalendarzu wydarzeń i spotkań. Jeśli kiedykolwiek planowałeś spotkanie w programie Microsoft Outlook, doskonale znasz pracę z kalendarzem w aplikacji Teams. Uwaga: Kalendarz jest ściśle zintegrowany z Outlookiem, więc jeśli nie masz zainstalowanego Outlooka, nie zobaczysz elementu Kalendarz w nawigacji.
• Połączenia: Obszar Połączenia to miejsce, w którym wyświetlane są informacje o połączeniach audio i wideo. Możesz rozpocząć nowe połączenie, wyświetlić historię połączeń, skonfigurować kontakty szybkiego wybierania i sprawdzić pocztę głosową.
• Pliki: Obszar Pliki to miejsce, w którym można zapisywać i udostępniać pliki cyfrowe. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z SharePoint lub OneDrive, z przyjemnością dowiesz się, że już wyprzedzasz grę. Aplikacja Teams korzysta z usług SharePoint i OneDrive za kulisami aplikacji Teams, aw dowolnym momencie możesz wyskoczyć z aplikacji Teams i otworzyć pliki w aplikacjach SharePoint lub OneDrive.

Wiadomości błyskawiczne i połączenia Microsoft Teams

Wysyłanie wiadomości błyskawicznych to kluczowa koncepcja w usłudze Teams. Możesz wysłać wiadomość do kanału w zespole lub możesz wysłać wiadomość jako czat do jednej lub kilku osób.

To send a message to a channel, select Teams from the left navigation pane and then select the channel. The channel will load, and you will see any past messages in the center pane. To send a message to the channel, type in the textbox at the bottom of the screen and select the send message icon, which looks like a paper airplane. Anyone in the channel will be able to see your message the next time they look at the channel.

To send a message to one or more people as a chat, select Chat from the left navigation pane and then select the New Chat icon at the top of the list of chat messages. The icon looks like a pencil writing on a piece of paper. Enter the name, or names, of the person, or people, you want to send the message to and then type your message in the textbox at the bottom of the screen. To send the message, select the send message icon, which looks like a paper airplane.

You can also make a call to another person using Teams. If the other person is another Teams user, you can make the call using video, too. To make an audio or video call to another Teams user, just look for that person’s name within Teams. When you hover your mouse over the name, you will see a video camera icon and a telephone icon. Select the video icon to start a video call, and the telephone icon to start an audio call. If you need to dial a phone number, select Calls in the left navigation pane and select the icon to Make A Call.

If you have not set up voice within your Teams subscription, then you won’t be able to make a call to a phone number. Likewise, if you, or the person you are calling, doesn’t have a video camera set up, you won’t be able to make a video call.

The Microsoft Teams Admin Center

The Teams Admin Center is where you manage Teams. You use your web browser to log into the Teams Admin Center. Once logged in, you find the navigation menu on the left side of the website. The main components of the Teams Admin Center navigation include:

• Dashboard: The dashboard is your primary landing page for the Teams Admin Center. Here you will find information panels that include such information as user activity, organization information, and help and training links.
• Teams: Use these settings to manage teams and team policies. You can add new teams and configure existing teams. You can also set up policies that define which features and settings a team can use.
• Devices: These settings are used to set up and manage the devices on your network. You can set up configuration files that are used for devices you have approved for your organization.
• Locations: Use these settings to set up physical geographic locations for use by Teams. You can set labels so that you can report on specific offices and set up 911 locations that are used by emergency services. These locations can be used for things like users and also for offices and buildings.
• Users: In this section you can view information about Teams users and configure and set policies for individual users.
• Meetings: These settings are used to configure meetings in Teams. Here you can set up and configure conference bridges, meeting policies, meeting settings, live event policies, and live event settings.
• Messaging policies: Here you can set which features are available in chat and channels. A default org-wide policy is set by default, and you can add others.
• Teams apps: These settings are used to set up policies and permissions for how Teams users can use apps. For example, Teams includes a default policy for people that have first contact with customers such as cashiers behind the checkout counter (often known as first-line workers). The Firstline Worker policy ensures that the Shifts app, which is used for tracking time for shift work, is pinned and available to everyone that has the policy assigned.
• Voice: Voice call settings are configured with these settings. Here you can set up voice features such as adding a phone number, configuring devices, and conference calling options.
• Policy packages: With these settings you can package up a group of predefined policies and apply them to groups of users. For example, for educational use, there are predefined policy packages for teachers and another policy package for students.
• Analytics & reports: Here you can view and download reports about Teams usage. You will find usage reports for the Teams app, devices, live events, voice and text messages, and blocked users.
• Org-wide settings: These settings affect your entire organization. You can configure settings for external access and guest access as well as general Teams settings. You can also configure holidays and set up resource accounts that are used for voice features like auto attendants.
• Planowanie: tutaj znajdziesz narzędzia ułatwiające planowanie wdrożenia usługi Teams. Znajdziesz narzędzie doradcy Teams i narzędzie do planowania sieci.

Jak rozszerzać zespoły o aplikacje

Możesz rozszerzyć usługę Teams, instalując aplikacje firmy Microsoft i innych producentów oprogramowania. Istnieje pięć podstawowych typów aplikacji, które można instalować w usłudze Teams. To są:

• Aplikacje osobiste: te aplikacje to narzędzia do użytku osobistego, takie jak OneNote do zarządzania zawartością i GitHub do narzędzi deweloperskich.
• Boty: boty są instalowane na kanałach i mogą publikować na kanałach wiadomości dotyczące rzeczy, z którymi chcesz, aby ludzie na kanale byli na bieżąco. Na przykład możesz chcieć zainstalować bota SurveyMonkey, który wysyła wiadomości o ankietach do kanału. Możesz także wchodzić w interakcje z botami, wysyłając im wiadomości na kanale. Na przykład możesz wysłać wiadomość do bota Flow i poprosić go o rozpoczęcie powtarzalnego zadania, które opracowałeś we Flow.
• Karty: karty pojawiają się u góry kanału w zespole. Na przykład karta Posty zawiera wszystkie wiadomości wysłane na kanał. Możesz dodać dodatkowe karty, aby osoby w kanale mogły wybierać przez nie, aby zobaczyć informacje. Na przykład, jeśli Twoja organizacja używa FlipGrid do nauki, możesz zainstalować aplikację FlipGrid i dodać kartę FlipGrid dla jednej z siatek edukacyjnych.
• Łączniki: użyj łączników, aby umożliwić innym produktom i usługom oprogramowania wysyłanie wiadomości bezpośrednio do kanału aplikacji Teams. Na przykład, jeśli używasz Zendesk do swoich zgłoszeń pomocy technicznej, możesz sprawić, by Zendesk wysyłał wiadomości dotyczące nowych zgłoszeń bezpośrednio na Twój kanał.
• Wiadomości: Niektóre aplikacje rozszerzają i ulepszają obsługę wiadomości w usłudze Teams. Na przykład, jeśli używasz Zoom do przechwytywania i udostępniania wideo, możesz dodać go jako aplikację, aby każdy mógł wyświetlać i wchodzić w interakcje z filmami Zoom bezpośrednio w wiadomościach na kanale.