Inteligentny arkusz 9.1.1
Smartsheet to dynamiczna platforma robocza, która umożliwia zarządzanie projektami, tworzenie przepływów pracy i współpracę z zespołem.
Obliczanie odchylenia procentowego z wartościami ujemnymi w programie Excel
Formuła obliczania procentowej wariancji w programie Excel w większości przypadków działa dobrze. Jednak gdy wartość benchmarku jest wartością ujemną, formuła załamuje się.
Na przykład wyobraź sobie, że zakładasz firmę i spodziewasz się, że w pierwszym roku poniesiesz stratę. Więc dajesz sobie budżet w wysokości 10 000 $. Teraz wyobraź sobie, że po pierwszym roku faktycznie zarobiłeś pieniądze, zarabiając 12 000 dolarów. Obliczenie procentowej rozbieżności między rzeczywistymi przychodami a przychodami budżetowymi dałoby –220%. Możesz spróbować na kalkulatorze. 12 000 minus –10 000 podzielone przez –10 000 równa się –220%.
Jak możesz powiedzieć, że twoja procentowa wariancja wynosi –220%, kiedy wyraźnie zarobiłeś pieniądze? Cóż, problem polega na tym, że gdy wartość odniesienia jest liczbą ujemną, matematyka odwraca wyniki, powodując, że liczby wyglądają na zwariowane. To prawdziwy problem w świecie korporacji, w którym budżety często mają wartości ujemne.
Rozwiązaniem jest wykorzystanie funkcji ABS do zanegowania ujemnej wartości benchmarku:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Rysunek wykorzystuje tę formułę w komórce E4, ilustrując różne wyniki uzyskiwane przy użyciu standardowej formuły wariancji procentowej i ulepszonej formuły wariancji procentowej.
Funkcja ABS Excela zwraca wartość bezwzględną dla dowolnej podanej liczby. Wpisanie =ABS(-100) do komórki A1 zwróci 100. Funkcja ABS zasadniczo sprawia, że każda liczba jest liczbą nieujemną. Użycie ABS w tej formule neguje wpływ ujemnego punktu odniesienia (w przykładzie ujemny budżet 10 000) i zwraca prawidłową procentową wariancję.
Możesz bezpiecznie użyć tej formuły do wszystkich swoich potrzeb w zakresie procentowej wariancji; działa z dowolną kombinacją liczb dodatnich i ujemnych.
Alternatywne obliczenia zmiany procentowej przy liczbach ujemnych
Oto kilka sposobów sprawdzenia obecności liczby ujemnej i podania alternatywnego wyniku.
Metoda nr 1: Brak wyniku w przypadku negatywów
Pierwszą rzeczą, którą możemy zrobić, to sprawdzić, czy którakolwiek liczba jest ujemna, a następnie wyświetlić tekst informujący czytelnika, że nie można wykonać obliczenia zmiany procentowej.
Poniższa formuła robi to za pomocą funkcji JEŻELI i funkcji MIN.
=JEŻELI(MIN(stara wartość, nowa wartość)<=0,"--",(nowa wartość/stara wartość)-1)
Oto jak działa formuła:
Test logiczny funkcji JEŻELI (MIN(stara wartość, nowa wartość)<=0) znajduje minimum z dwóch wartości i sprawdza, czy wartość jest mniejsza lub równa zero. Wynik będzie PRAWDA lub FAŁSZ.
Jeśli wynikiem jest PRAWDA, wówczas istnieje liczba ujemna (lub zero). W tym przypadku możemy wyświetlić tekst informujący czytelnika. To może być wszystko, co chcesz. Użyłem tylko dwóch myślników „–”. Może również spowodować zwrócenie błędu N/A za pomocą funkcji NA() lub dowolnego innego tekstu informującego czytelnika, że nie można obliczyć zmiany procentowej.
Jeżeli wynikiem jest FAŁSZ, wówczas do zwrócenia procentowej zmiany dwóch liczb dodatnich używana jest formuła zmiany procentowej.
Ta formuła obsługuje również dzielenie przez zero (#DZIEL/0!), więc nie musimy zawijać jej w funkcji JEŻELI.
Metoda nr 2: Pokaż pozytywną lub negatywną zmianę
Przewodnik Wall Street Journal podaje, że w raportach o zarobkach wyświetlana jest litera „P” lub „L”, jeśli liczba jest ujemna, a firma odnotowała zysk lub stratę.
Moglibyśmy zastosować tę samą metodologię, aby poinformować naszych czytelników, czy zmiana była dodatnia (P), czy ujemna (N), gdy którakolwiek z wartości jest ujemna.
Poniższa formuła sprawdza to za pomocą dodatkowej funkcji JEŻELI.
=JEŻELI(MIN(stara wartość, nowa wartość)<=0,IF((nowa wartość - stara wartość)>0,"P","N",(nowa wartość/stara wartość)-1)
Oto jak działa formuła:
Zaczynamy od tego samego testu logicznego, aby określić, czy istnieje wartość ujemna, za pomocą funkcji MIN.
Następnie używana jest druga funkcja JEŻELI w celu określenia, czy zmiana ze starego na nowy jest dodatnia czy ujemna.
JEŻELI((nowa wartość – stara wartość)>0,”P”,”N”)
Ta instrukcja JEŻELI zwraca „P” w przypadku zmiany pozytywnej i „N” w przypadku zmiany negatywnej.
Jeśli obie liczby są dodatnie, do wyświetlenia wyniku używana jest formuła zmiany procentowej.
SharePointa
SharePoint to internetowy system współpracy, który wykorzystuje różnorodne aplikacje do obsługi przepływu pracy, bazy danych „list” i inne komponenty sieciowe, a także funkcje zabezpieczeń zapewniające kontrolę nad współpracą grup biznesowych.
Wieczny kalendarz 1.0.38/1.0.36
Van Nien Calendar to aplikacja do przeglądania kalendarza w telefonie, która pomaga szybko sprawdzić na telefonie datę księżycowo-słoneczną i uporządkować ważne prace.
Microsoft Outlook 2021
Microsoft Outlook to aplikacja biznesowa i produktywna opracowana przez Microsoft Corporation.
Kliknij w górę
ClickUp to jedna z najwyżej ocenianych platform zwiększających produktywność dla każdej firmy. Duże firmy, takie jak Google, Booking.com, San Diego Padres i Uber, korzystają z ClickUp, aby zwiększyć produktywność w miejscu pracy.
Przeglądarka PDF-XChange 2.5.322.10
PDF stał się powszechnie używanym formatem do czytania, tworzenia i wysyłania dokumentów tekstowych. Z kolei wzrosła liczba programów wykorzystywanych do tego typu dokumentacji. Przeglądarka PDF-XChange Viewer należy do rosnącej liczby przeglądarek plików PDF.
Apache Open Office
Apache OpenOffice oferuje kompletny zestaw aplikacji Office, które mogą konkurować z Microsoft 365, zwłaszcza w programach Excel, PowerPoint i Word. Pozwala efektywniej zarządzać projektami i obsługuje kilka formatów plików.
Pobierz iTaxviewer 1.8.7
Oprogramowanie iTaxViewer jest obecnie najpopularniejszym oprogramowaniem do odczytu plików XML. To oprogramowanie jest aplikacją do odczytu elektronicznych deklaracji podatkowych w formacie XML Generalnego Departamentu Podatków.
Czytnik PDF Nitro
Nitro PDF Reader to poręczny edytor plików PDF, który obejmuje wszystkie podstawowe zadania, które większość ludzi wykonuje codziennie z dokumentami PDF.
Czytnik Foxita 12
Foxit Reader to przede wszystkim czytnik plików PDF, który umożliwia także tworzenie plików PDF, podpisywanie ich, edycję i dodawanie adnotacji. Działa na systemach operacyjnych, dostępne są wtyczki do różnych programów z pakietu Microsoft Office.