Inteligentny arkusz 9.1.1
Smartsheet to dynamiczna platforma robocza, która umożliwia zarządzanie projektami, tworzenie przepływów pracy i współpracę z zespołem.
Czy wiesz, że możesz użyć tabeli przestawnej jako źródła histogramu dla pulpitów nawigacyjnych i raportów programu Excel? Zgadza się. Za pomocą mało znanej sztuczki możesz utworzyć histogram, który będzie równie interaktywny jak tabela przestawna!
Pierwszym krokiem w tworzeniu histogramu z tabelą przestawną jest utworzenie rozkładu częstotliwości. Wystarczy wykonać następujące kroki:
Jak widać na tym rysunku, pole SumOfSales_Amount znajduje się w strefie upuszczania ROWS. Umieść pole Przedstawiciel handlowy w strefie upuszczania WARTOŚCI.
Pojawi się okno dialogowe Grupowanie.
Tworzy to rozkład częstotliwości. Na poprzednim rysunku dystrybucja jest ustawiona na rozpoczęcie od 5000 i tworzenie grup w przyrostach co 1000, aż zakończy się na 100 000.
Tabela przestawna oblicza liczbę przedstawicieli handlowych dla każdego zdefiniowanego przyrostu, podobnie jak w przypadku rozkładu częstotliwości. Możesz teraz wykorzystać ten wynik do utworzenia histogramu!
Oczywistą zaletą tej techniki jest to, że po uzyskaniu rozkładu częstotliwości i histogramu można interaktywnie filtrować dane na podstawie innych wymiarów, takich jak region i rynek. Na przykład możesz zobaczyć histogram dla rynku kanadyjskiego, a następnie szybko przełączyć się na histogram dla rynku kalifornijskiego.
Pamiętaj, że nie możesz dodać skumulowanych wartości procentowych do histogramu opartego na tabeli przestawnej.
Powyższy obrazek przedstawia tabelę przestawną używaną do tworzenia wykresu histogramu. Nazwa grupy znajduje się w obszarze Wiersze, a liczba nazw znajduje się w obszarze Wartości. Dzięki temu możemy nakreślić rozkład pracowników na wykresie kolumnowym.
Więcej informacji na temat tej tabeli przestawnej wyjaśniam w filmie u góry strony .
Tabela przestawna po prawej stronie wykresu wyświetla szczegóły. Ta tabela przestawna ma:
Fragmentator jest połączony z tabelą przestawną, więc zostaną wyświetlone tylko nazwy z wybranej grupy. Dzięki temu możemy szybko zobaczyć, którzy pracownicy wchodzą w skład poszczególnych grup.
Smartsheet to dynamiczna platforma robocza, która umożliwia zarządzanie projektami, tworzenie przepływów pracy i współpracę z zespołem.
SharePoint to internetowy system współpracy, który wykorzystuje różnorodne aplikacje do obsługi przepływu pracy, bazy danych „list” i inne komponenty sieciowe, a także funkcje zabezpieczeń zapewniające kontrolę nad współpracą grup biznesowych.
Van Nien Calendar to aplikacja do przeglądania kalendarza w telefonie, która pomaga szybko sprawdzić na telefonie datę księżycowo-słoneczną i uporządkować ważne prace.
Microsoft Outlook to aplikacja biznesowa i produktywna opracowana przez Microsoft Corporation.
ClickUp to jedna z najwyżej ocenianych platform zwiększających produktywność dla każdej firmy. Duże firmy, takie jak Google, Booking.com, San Diego Padres i Uber, korzystają z ClickUp, aby zwiększyć produktywność w miejscu pracy.
PDF stał się powszechnie używanym formatem do czytania, tworzenia i wysyłania dokumentów tekstowych. Z kolei wzrosła liczba programów wykorzystywanych do tego typu dokumentacji. Przeglądarka PDF-XChange Viewer należy do rosnącej liczby przeglądarek plików PDF.
Apache OpenOffice oferuje kompletny zestaw aplikacji Office, które mogą konkurować z Microsoft 365, zwłaszcza w programach Excel, PowerPoint i Word. Pozwala efektywniej zarządzać projektami i obsługuje kilka formatów plików.
Oprogramowanie iTaxViewer jest obecnie najpopularniejszym oprogramowaniem do odczytu plików XML. To oprogramowanie jest aplikacją do odczytu elektronicznych deklaracji podatkowych w formacie XML Generalnego Departamentu Podatków.
Nitro PDF Reader to poręczny edytor plików PDF, który obejmuje wszystkie podstawowe zadania, które większość ludzi wykonuje codziennie z dokumentami PDF.
Foxit Reader to przede wszystkim czytnik plików PDF, który umożliwia także tworzenie plików PDF, podpisywanie ich, edycję i dodawanie adnotacji. Działa na systemach operacyjnych, dostępne są wtyczki do różnych programów z pakietu Microsoft Office.