Weryfikuj wprowadzanie danych w kolumnach SharePoint

Sprawdzanie poprawności kolumny poczty e-mail programu SharePoint

Teraz zobaczymy przykład sprawdzania poprawności kolumny wiadomości e-mail w programie SharePoint.

W celu sprawdzenia identyfikatora poczty utworzyłem jedną linię kolumny o nazwie „StudentEmailId”. Kiedy tworzysz kolumnę „StudentEmailId” na stronie tworzenia kolumny, przewiń stronę w dół, możemy zobaczyć opcję „Weryfikacja kolumny”.

Kliknij opcję „Weryfikacja kolumny”, zobaczymy dwa pola, jedno na formuły, drugie na wiadomość użytkownika.

Tutaj chcę ustawić sprawdzanie poprawności kolumny „StudentEmailId”. Gdy użytkownik wprowadził błędny identyfikator e-mail, wiadomość użytkownika zostanie wyświetlona jako komunikat ostrzegawczy.

W polu formuły dodałem poniższą formułę

=AND(IBŁĄD(ZNAJDŹ(" ",IdEmaila Studenta,1)), JEŻELI(IBŁĄD(ZNAJDŹ(”@",Emailid Studenta,2)),FAŁSZ,ORAZ(BŁĄD(ZNAJDŹ(”@", StudentEmailid,ZNAJDŹ("@",StudentEmailid,2)+1)), JEŻELI(IBŁĄD(ZNAJDŹ(”.",StudentEmailid,ZNAJDŹ(”@",StudentEmailid,2)+2)), FALSE,ZNAJDŹ(".",StudentEmailid,ZNAJDŹ("@",StudentEmailid,2)+2)<LEN(StudentEmailid)))))

W polu Wiadomość użytkownika dodałem wiadomość „Wprowadź prawidłowy identyfikator e-mail”. Kiedy użytkownik doda nowy element do listy i wprowadzi prawidłowy identyfikator e-mail w polu identyfikatora e-mail, dane zostaną zapisane na liście. Komunikat użytkownika zostanie wyświetlony, jeśli identyfikator e-mail jest nieprawidłowy.

Sprawdzanie poprawności kolumny numeru telefonu programu SharePoint

Teraz zobaczymy przykład sprawdzania poprawności kolumny numeru telefonu w SharePoint.

Utworzyłem jedną kolumnę o nazwie „PhoneNumber” na liście SharePoint i w polu Formuła sprawdzania poprawności kolumny dodałem poniższą formułę.

=AND(LEN(Numer telefonu)=14,JEŻELI(IBŁĄD(ZNAJDŹ(„+”,Numer telefonu,1)),FAŁSZ,(ZNAJDŹ(„+”,Numer telefonu)=1)), JEŻELI(IBŁĄD( ZNAJDŹ(„-”,Numer telefonu,4)),FAŁSZ,(ZNAJDŹ(„-”,Numer telefonu,4)=4)),JEŻELI(IBŁĄD(1*CONCATENATE(MID(Numer telefonu,2,2) ,MID(Numer telefonu,5,10))),FAŁSZ,PRAWDA))

W wiadomości Użytkownika dodałem komunikat „Wprowadź ważny numer telefonu komórkowego”.

Zgodnie ze wzorem, jeśli użytkownik poda numer telefonu komórkowego w poniższym formacie, to tylko pole przyjmie numer telefonu komórkowego.

Np.:+91-**

Utworzyłem nową pozycję w polu numeru telefonu. Podałem numer jako „+91-**”. Numer jest więc zapisywany na liście SharePoint.

Sprawdzanie poprawności kolumny daty programu SharePoint

Teraz zobaczymy, jak na przykładzie sprawdzania poprawności kolumny daty w SharePoint.

Tutaj zobaczymy weryfikację daty. Wziąłem jedną kolumnę typu danych „data i godzina” na niestandardowej liście SharePoint i nadałem jej nazwę jako „Data początkowa”, patrz powyższy zrzut ekranu. W walidacji kolumny dodałem formułę

=DataPoczątku>DZISIAJ()//Data rozpoczęcia powinna przypadać wcześniej niż dzisiaj

W komunikacie użytkownika dodałem komunikat „Data rozpoczęcia powinna być późniejsza niż dzisiejsza”.

Walidacja kolumny tekstowej programu SharePoint

Teraz zobaczymy przykład sprawdzania poprawności kolumn tekstowych SharePoint.

Do niestandardowej listy „StudentInformation” SharePoint do sprawdzania sprawdzania poprawności nazwy dodałem jeden pojedynczy wiersz kolumny o nazwie kolumny o nazwie „Imię i nazwisko”, a do sprawdzania poprawności kolumny w polu reguły dodałem regułę

=OR(LEN(imię i nazwisko)=9,LEN(imię i nazwisko)=12)

Chcę Długość pełnego imienia powinna wynosić 9 lub 12. W wiadomości użytkownika dodałem komunikat „Wprowadź nazwę składającą się z 9 liter lub 12 liter”.

Liczba cyfr sprawdzania poprawności kolumny programu SharePoint

Teraz zobaczymy przykładową liczbę cyfr sprawdzającą kolumnę SharePoint.

Tutaj chcę umieścić potwierdzenie, że gdy użytkownik wprowadzi liczbę, to długość liczby powinna być większa niż 5. Stworzyłem więc kolumnę „StudentRN”, w której typem danych jest pojedyncza linia tekstu.

W kolumnie walidacja zapisuje poniższą formułę:

=JEŻELI(LEN(RN Studenta)>5;PRAWDA;FAŁSZ)

i w polu „Wiadomość użytkownika” umieść tekst. Tutaj dodałem tekst „Wprowadź numer, którego zakres jest większy niż 5” w polu Wiadomość użytkownika.

Kiedy chcemy dodać nową pozycję do listy i bez spełnienia warunku zatwierdzenia, i klikniemy Zapisz, wyświetli się cała „Wiadomość użytkownika” poniżej pola.

Zezwalaj na określoną wartość w kolumnie listy programu SharePoint

W pierwszym przykładzie zobaczymy, jak zezwolić na konkretną wartość w kolumnie listy SharePoint, w przeciwnym razie wyświetli się błąd sprawdzania poprawności.

Tutaj możemy zobaczyć, jak działa sprawdzanie poprawności kolumny listy w SharePoint Online/2013/2016.

Mam listę programu SharePoint 2013 zawierającą kolumnę Tytuł. Chcę, aby użytkownicy mogli wpisywać tylko „Pan” lub „Pani”. Jeśli użytkownicy umieścili coś innego niż to, powinien pojawić się komunikat o błędzie informujący, że możesz umieścić tylko pana lub panią.

Aby zastosować walidację dla konkretnej kolumny, wykonaj poniższe kroki:

Otwórz listę programu SharePoint, a następnie przejdź do strony Ustawienia listy. Na stronie Ustawienia przejdź do sekcji Kolumny , a następnie kliknij konkretną kolumnę, dla której chcesz zastosować weryfikację. W moim przypadku jest to kolumna Tytuł .

Otworzy się strona Edytuj kolumnę, kliknij tutaj „Weryfikacja kolumny”. Następnie w polu Formuła wpisz jak poniżej:

=LUB(Tytuł=„Pan”,Tytuł=„Pani”)

A w Wiadomości użytkownika umieść wiadomość, którą użytkownik chce zobaczyć, jeśli weryfikacja się nie powiedzie, na przykład: „Proszę wpisać tylko Pan lub Pani”.

Formuła powinna wyglądać jak poniżej:

Następnie kliknij OK i Zapisz formułę.

Teraz spróbuj dodać jeden element do listy SharePoint. Jeśli w kolumnie Tytuł umieścisz jakąkolwiek inną rzecz oprócz „Pan” lub „Pani”, powinien wyświetlić się komunikat jak poniżej:

Sprawdzanie wieku kolumny listy programu SharePoint

Teraz w tym przykładzie zobaczymy, jak możemy sprawdzić Wiek za pomocą sprawdzania poprawności kolumny listy SharePoint.

Jeśli chcesz sprawdzić poprawność innej kolumny, załóżmy, że masz kolumnę wieku i chcesz wyświetlić komunikat sprawdzający, jeśli użytkownik wprowadzi wartość mniejszą niż 25.

Możesz wpisać formułę sprawdzania poprawności kolumny, jak poniżej:

=(Wiek>25)

To powinno wyglądać tak:

Teraz, gdy użytkownik spróbuje wpisać wartość mniejszą niż 25, wyświetli się komunikat podobny do poniższego:

Sprawdzanie poprawności kolumny listy programu SharePoint (Wymagaj sprawdzania poprawności co najmniej jednej kolumny)

Teraz zobaczymy, jak możemy zaimplementować opcję „Wymagaj sprawdzania poprawności co najmniej jednej kolumny” w kolumnie listy SharePoint.

Tutaj mam listę kontaktów w mojej witrynie SharePoint Online. Na tej liście znajdują się 3 kolumny, takie jak:

• Telefon domowy
• telefon służbowy
• Telefon komórkowy

Wymagane jest tutaj podanie przez użytkownika co najmniej jednego numeru telefonu.

Tutaj możemy zastosować walidację listy. Aby zaimplementować sprawdzanie poprawności listy, wykonaj poniższe kroki.

Przejdź na stronę ustawień listy SharePoint i kliknij „Ustawienia walidacji” w sekcji Ogólne Ustawienia jak poniżej:

Następnie na stronie Ustawienia sprawdzania poprawności wpisz formułę jak poniżej:

=COUNTA([Telefon domowy],[Telefon służbowy],[Numer telefonu komórkowego])>=1

Możesz także umieścić komunikat o błędzie w sekcji „Komunikat użytkownika”, jak poniżej:

Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać formułę.

Teraz, gdy użytkownik spróbuje przesłać dane bez podawania numeru telefonu, weryfikacja zostanie uruchomiona jak poniżej:

Podobnie, jeśli chcesz sprawdzić inne scenariusze, na przykład jeśli użytkownik powinien wprowadzić numer telefonu komórkowego lub identyfikator e-mail, możesz napisać formułę jak poniżej:

=COUNTA([ID Emila],[Numer telefonu komórkowego])>=1

Data sprawdzania poprawności kolumny SharePoint musi być późniejsza niż dzisiejsza

Teraz zobaczymy przykład daty sprawdzania poprawności kolumny SharePoint. Zobaczymy, jak możemy sprawdzić, czy data musi być późniejsza niż dzisiejsza, za pomocą sprawdzania poprawności kolumny SharePoint.

Tutaj mam listę SharePoint Online, która ma kolumnę Termin, tutaj zaimplementujemy sprawdzanie poprawności kolumny daty, aby użytkownik mógł wybrać datę musi być późniejsza niż dzisiejsza.

Otwórz listę SharePoint Online i przejdź do strony Ustawienia listy. Następnie wybierz Ustawienia weryfikacji znajdujące się w sekcji Ustawienia ogólne.

Następnie na stronie Ustawienia sprawdzania poprawności dodaj poniższą formułę i wiadomość dla użytkownika, jak poniżej:

Wzór: [Termin terminu]>Dzisiaj()

Wiadomość dla użytkownika: Termin płatności powinien być późniejszy niż dzisiejszy

Teraz, gdy użytkownik wybierze datę wcześniejszą niż dzisiejsza, może zostać wyświetlony komunikat o błędzie podobny do poniższego:

Mam nadzieję, że ten przykład pomoże: „Data sprawdzania poprawności kolumny SharePoint musi być późniejsza niż dzisiejsza”.

Podobnie, jeśli chcesz sprawdzić, czy Termin realizacji powinien być większy od daty utworzonej, możesz napisać poniższą formułę:

=[Termin realizacji] > [Utworzony]

Walidacja kolumny SharePoint: sprawdzanie daty początkowej i końcowej (klauzula AND w walidacji listy)

Teraz zobaczymy, jak możemy sprawdzić poprawność kolumny SharePoint pod kątem daty początkowej i końcowej. W tym konkretnym przykładzie zobaczymy, jak należy wprowadzić termin płatności, który powinien być dłuższy niż dzisiejszy i krótszy niż 30 dni.

Zobaczymy także jak możemy wykorzystać klauzulę AND w walidacji list w SharePoint.

Otwórz listę SharePoint Online i przejdź do strony Ustawienia listy. Następnie wybierz Ustawienia weryfikacji znajdujące się w sekcji Ustawienia ogólne.

Następnie na stronie Ustawienia sprawdzania poprawności dodaj poniższą formułę i wiadomość dla użytkownika, jak poniżej:

=JEŻELI([Termin terminu]>Dzisiaj(),IF(DATEDIF(Dzisiaj(),[Termin terminu],"d")<=90,PRAWDA,FAŁSZ),FAŁSZ)

Teraz, jeśli użytkownik wprowadzi termin płatności dłuższy niż 30 dni, może pojawić się błąd podobny do poniższego:

W tym artykule dotyczącym SharePoint omówiliśmy, jak dodać walidację w kolumnie listy w SharePoint Online/2013/2016/2019.