Makra PowerPoint: Jak uruchomić VBA na slajdach PowerPoint 2016 i 2019?

Dotyczy Microsoft Office 365, 2019 i starszych oraz systemów operacyjnych Windows.

Oto pytanie, które otrzymaliśmy od czytelnika:

Muszę automatycznie zmienić rozmiar wszystkich obrazów przechowywanych w określonej prezentacji, którą muszę przygotować dla mojego zarządzania. Ponieważ slajdy są dość standardowe, wygląda to na coś, co mógłbym zautomatyzować za pomocą makra. Rzecz w tym, że nie znajduję przycisku rejestratora makr w zakładce programowanie PowerPoint. Możesz pomóc?

Tak, oczywiście! Istnieje sporo nudnych zadań związanych z PowerPointem, które można zautomatyzować:

1. Automatyczne tworzenie okresowych prezentacji (np. raportów kwartalnych).
2. Automatyczne formatowanie slajdów PowerPoint – stosowanie stylów, czcionek.
3. Praca z obrazami (zmiana rozmiaru, dostosowanie do szablonów slajdów itp.).
4. Pozbądź się nieużywanych szablonów wzorców slajdów, które powiększają rozmiar prezentacji.
5. I więcej…

Czy mogę nagrać makro w programie PowerPoint?

Chciałbym to wyjaśnić, ponieważ kilku czytelników specjalnie o to prosiło. Program Microsoft PowerPoint nie dostarcza rejestratora makr, takiego jak ten, który można znaleźć w programach Word lub Excel. Dlatego jeśli chcesz zautomatyzować program PowerPoint, musisz ręcznie utworzyć makro przy użyciu języka Visual Basic for Applications (VBA). VBA to stosunkowo prosty język programowania, który pomaga zaawansowanym użytkownikom rozszerzać funkcjonalność pakietu Microsoft Office. Mimo wszystko, pisanie programu PowerPoint VBA nie jest skomplikowane, wystarczy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Utwórz prezentację z obsługą makr

Po pierwsze, utworzymy kopię zapasową oryginalnej prezentacji:

1. Otwórz konkretną prezentację, którą chcesz zautomatyzować.
2. Zapisz prezentację, używając innej nazwy pliku, powiedz MyPresentationwithMacros, a jako typ pliku wybierz format pliku .pptm (prezentacja PowerPoint Macro).

Aby kontynuować tworzenie makr, musisz mieć dostęp do interfejsu użytkownika programowania VBA. Jeśli nie widzisz menu o nazwie Deweloper, które domyślnie pojawia się po prawej stronie Wstążki, powinieneś włączyć menu programistyczne.

2. Dodaj swoje makro do programu PowerPoint

Następnym krokiem byłoby wstawienie fragmentu kodu VBA do modułu projektu Visual Basic for Applications. Wykonaj poniższe kroki:

1. Na wstążce PowerPointa kliknij Deweloper.
2. Następnie naciśnij przycisk Visual Basic.
3. Otworzy się edytor VBA.
4. Teraz z drzewa projektu podświetl wpis VBAProject.
5. Teraz z menu nagłówka kliknij Wstaw i wybierz Moduł.
6. Wpisz następujący kod do nowo utworzonego modułu. To małe makro dodaje nowy slajd na drugiej pozycji w prezentacji:

    
    Sub Dodaj_slajd()
        Dim NewSlide As Slide
        Set NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(2, ppLayoutBlank)
    End Sub
    
    

Ważne: słowo ostrzeżenia: zawsze upewnij się, że otrzymujesz makro z wiarygodnych źródeł. Kopiowanie kodu VBA z sieci nie jest dobrym pomysłem!

1. Przed uruchomieniem kodu możesz chcieć sprawdzić, czy nie ma błędów. Naciśnij Debug, a następnie wybierz Kompiluj projekt VBA.
2. Jeśli nie otrzymasz żadnych komunikatów o błędach, możesz śmiało nacisnąć Zapisz. Spowoduje to zaktualizowanie prezentacji z włączoną obsługą makr PowerPoint.

3. Włącz swoje makra

Twoja instalacja pakietu Microsoft Office może mieć domyślnie wyłączone makra VBA bez powiadomienia użytkownika końcowego. W takim przypadku na karcie Deweloper kliknij Zabezpieczenia makr i wybierz Wyłącz wszystkie makra z powiadomieniem. Od teraz PowerPoint wyświetli widoczną wiadomość pod wstążką, jeśli prezentacja zawiera zawartość makr, która została domyślnie wyłączona i poprosi Cię o pozwolenie na uruchomienie tych makr.

4. Uruchamianie makra PowerPointa

1. Zamknij edytor VBA i wróć do prezentacji PowerPoint.
2. Wróć do karty dewelopera, kliknij Makra.
3. Wybierz makro, które właśnie dodałeś do prezentacji w poprzedniej sekcji.
4. Naciśnij Uruchom.

Przypisz swoje makro do przycisku

Jak się właśnie dowiedziałeś, możesz łatwo wywołać swoje makro PowerPoint z karty Deweloper. Możesz również wywołać makro z zakładki Widok. Jeśli jednak jesteś zainteresowany poprawą interakcji użytkownika z makrem, możesz łatwo przypisać je do nowego przycisku na pasku narzędzi szybkiego dostępu; alternatywnie możesz połączyć swoje makro z przyciskiem polecenia na slajdzie lub w formularzu użytkownika.

Niestandardowe makro do przykładów PowerPoint

Kilku czytelników poprosiło o kilka przykładów makr Visual Basic for Applications dla programu PowerPoint. Zapraszam do kontaktu ze mną za pomocą formularza kontaktowego, aby omówić Twoje specyficzne wymagania dotyczące tworzenia makr.