PowerPoint 2016: Praca z wykresami

Wykres to narzędzie, którego użytkownicy mogą używać do graficznego przedstawiania danych. Korzystanie z wykresu w prezentacji pomaga odbiorcom lepiej zrozumieć znaczenie liczb. Ułatwia to wizualizację porównań lub trendów itp.

Wykresy w programie PowerPoint 2016

• Rodzaje wykresów
• Wskaż części wykresu
• Wstaw wykres
  • Jak wstawić wykres
• Twórz wykresy na podstawie istniejących danych programu Excel
• Modyfikuj wykresy za pomocą narzędzi do wykresów
• Jak zmienić typ wykresu
• Jak konwertować dane wierszy i kolumn
• Jak zmienić układ wykresu
• Jak zmienić styl wykresu
• Ćwiczyć

Rodzaje wykresów

W programie PowerPoint dostępnych jest kilka typów wykresów, dzięki czemu użytkownicy mogą wybrać typ, który najlepiej pasuje do danych. Aby efektywnie korzystać z wykresów, użytkownicy będą musieli zrozumieć, jak korzystać z różnych wykresów. W programie PowerPoint 2016 dostępnych jest wiele typów wykresów, z których każdy ma swoje zalety.

Wskaż części wykresu

Oprócz typów wykresów musisz także wiedzieć, jak je czytać. Wykres zawiera wiele różnych elementów, a te różne sekcje mogą pomóc w interpretacji danych.

Wstaw wykres

PowerPoint używa arkusza kalkulacyjnego jako elementu zastępczego do wprowadzania danych do wykresu, podobnie jak Excel. Proces importu danych jest dość prosty.

Jak wstawić wykres

1. Wybierz zakładkę Wstaw, a następnie kliknij polecenie Wykres w grupie Ilustracje.

2. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz kategorię w lewym panelu i przejrzyj wykresy wyświetlane w prawym panelu.

3. Wybierz żądany wykres, a następnie kliknij OK.

4. Pojawi się wykres i arkusz kalkulacyjny. Dane wyświetlane w arkuszu kalkulacyjnym to zastępcze dane źródłowe, które użytkownik zastąpi własnymi informacjami. Do utworzenia wykresu wykorzystywane są dane źródłowe.

5. Wprowadź dane do arkusza kalkulacyjnego.

6. Na wykresie pojawiają się tylko dane otoczone niebieskimi liniami, ale obszar ten automatycznie się powiększa, gdy użytkownik kontynuuje wpisywanie.

7. Po zakończeniu kliknij X , aby zamknąć arkusz kalkulacyjny.

8. Wykres zostanie uzupełniony.

Użytkownicy mogą edytować dane wykresu w dowolnym momencie, zaznaczając wykres i klikając polecenie Edytuj dane na karcie Projekt.

Użytkownicy mogą także kliknąć polecenie Wstaw wykres w symbolu zastępczym, aby wstawić nowy wykres.

Twórz wykresy na podstawie istniejących danych programu Excel

Jeśli w istniejącym pliku Excel masz już dane, których chcesz użyć na wykresie, możesz przenieść je, kopiując i wklejając. Po prostu otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel, wybierz i skopiuj żądane dane, a następnie wklej je w obszarze danych źródłowych wykresu.

Użytkownicy mogą także osadzać istniejące wykresy programu Excel w prezentacjach programu PowerPoint. Może to być przydatne, gdy chcesz zaktualizować dane w pliku Excel i chcesz, aby wykres był automatycznie aktualizowany po każdej zmianie danych Excel.

Modyfikuj wykresy za pomocą narzędzi do wykresów

Istnieje wiele innych sposobów dostosowywania i organizowania wykresów. Na przykład PowerPoint umożliwia zmianę typu wykresu, zmianę układu danych na wykresie, a nawet zmianę układu i stylu wykresu.

Jak zmienić typ wykresu

Jeśli stwierdzisz, że dane nie mieszczą się na określonym wykresie, możesz łatwo przełączyć się na nowy typ wykresu. W przykładzie w tym artykule zmienimy wykres kolumnowy na wykres liniowy.

1. Wybierz wykres, który chcesz zmienić. Karta Projekt pojawi się po prawej stronie wstążki.

2. Na karcie Projekt kliknij polecenie Zmień typ wykresu.

3. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz żądany typ wykresu, a następnie kliknij OK.

4. Pojawi się nowy typ wykresu.

Jak konwertować dane wierszy i kolumn

Czasami użytkownicy mogą chcieć zmienić sposób grupowania danych na wykresie. Na przykład na poniższym wykresie dane dotyczące sprzedaży książek są pogrupowane według gatunku, jedna linia na miesiąc. Możemy jednak przekonwertować wiersze i kolumny, aby wykres pogrupował dane według miesięcy, po jednej linii na kategorię. W obu przypadkach wykres zawiera te same dane, tylko inaczej zorganizowane.

1. Wybierz wykres, który chcesz zmodyfikować. Pojawi się zakładka Projekt .

2. Z zakładki Projekt wybierz polecenie Edytuj dane w grupie Dane.

3. Kliknij ponownie wykres, a następnie wybierz polecenie Przełącz wiersz/kolumnę w grupie Dane.

4. Wiersze i kolumny zostaną przekonwertowane. W przykładzie w tym artykule dane są obecnie pogrupowane według miesięcy, z jednym wierszem na kategorię.

Można zauważyć, że po wprowadzeniu danych do pierwszej kolumny arkusza kalkulacyjnego konwersja wierszy i kolumn może dać nieoczekiwane rezultaty. Jednym z rozwiązań jest wprowadzenie apostrofu przed każdą liczbą, co oznacza, że ​​arkusz kalkulacyjny jest sformatowany jako tekst, a nie wartość liczbowa. Na przykład rok 2016 zostanie wprowadzony jako „2016”.

Jak zmienić układ wykresu

Predefiniowane układy wykresów, umożliwiające użytkownikom modyfikowanie elementów wykresu, w tym tytułu, legendy i etykiet danych, aby ułatwić czytanie wykresu.

1. Wybierz wykres, który chcesz zmodyfikować. Pojawi się zakładka Projekt .

2. Na karcie Projekt kliknij polecenie Szybki układ.

3. Z wyświetlonego menu wybierz żądany, predefiniowany układ.

4. Wykres zostanie zaktualizowany, aby odzwierciedlić nowy układ.

Aby zmienić element wykresu (np. tytuł wykresu), kliknij go i zacznij wpisywać nową treść.

Jak zmienić styl wykresu

Style wykresów umożliwiają użytkownikom szybką modyfikację wyglądu.

1. Wybierz wykres, który chcesz zmodyfikować. Pojawi się zakładka Projekt .

2. Na karcie Projekt kliknij strzałkę rozwijaną Więcej w obszarze Style wykresów.

3. Wybierz żądany styl z wyświetlonego menu.

4. Wykres pojawi się w wybranym stylu.

Użytkownicy mogą także używać skrótów formatowania wykresu, aby szybko dodawać elementy do wykresu, zmieniać styl wykresu i filtrować dane wykresu.

Ćwiczyć

1. Otwórz przykładową prezentację ćwiczeń . Będziesz także musiał pobrać dołączony zeszyt ćwiczeń.

2. Na ostatnim slajdzie wstaw wykres liniowy.

3. Otwórz zeszyt ćwiczeń w programie Excel. Skopiuj dane i wklej je do arkusza kalkulacyjnego wykresu.

4. Usuń tytuł wykresu.

5. Zmień typ wykresu na Skumulowany kolumnowy .

6. Użyj menu rozwijanego Szybki układ , aby zmienić na Układ 10 .

7. Kliknij przycisk skrótu Elementy wykresu , kliknij strzałkę obok Tytuły osi i wybierz tytuł głównej osi pionowej .

8. Kliknij dwukrotnie tytuł osi, a następnie zmień jego nazwę na Zyski ze sprzedaży .

9. Konwertuj dane wierszy/kolumn .

10. Kiedy skończysz, Twój slajd będzie wyglądał następująco:

Pracuj z wykresami w programie PowerPoint

Powodzenia!

Zobacz więcej:

• Prezentuj wykresy 3D w programie PowerPoint
• Jak narysować mapę myśli w programie PowerPoint
• Jak animować wykresy Excela w programie PowerPoint