Pliki Microsoft Teams nie pojawiają się w folderze plików [NAPRAWIONE]

Udostępnianie plików w aplikacji do czatu zwykle powoduje bałagan. Pliki są udostępniane razem z wiadomościami, więc kończy się to bardzo długim, niezorganizowanym wątkiem konwersacji.

Powrót w celu znalezienia pliku jest żmudny i często zgubi się w rozmowie. Aby ułatwić znajdowanie udostępnionych plików, Microsoft Teams dodaje dedykowaną kartę Pliki do każdego kanału utworzonego w ramach każdego zespołu. Ta karta zawiera listę wszystkich plików, które zostały na niej udostępnione, co ułatwi ich wyszukiwanie, przeglądanie i edytowanie.

Pliki Microsoft Teams nie są widoczne

Microsoft Teams ma dedykowaną kartę Pliki dla każdego kanału i ma główną kartę Pliki, do której można uzyskać dostęp z kolumny po lewej stronie. Na głównej karcie Pliki zobaczysz każdy plik, ze wszystkich zespołów i ze wszystkich kanałów. Jest to łatwy sposób wyszukiwania plików .

Jeśli jedna z tych kart, główna karta Pliki lub karta Pliki w kanale, jest pusta, mimo że pliki zostały wysłane przez Microsoft Teams, wypróbuj poniższe rozwiązania, aby zapełnić kartę.

1. Sprawdź folder Sharepoint

Gdy udostępniasz plik w Microsoft Teams, jest on przesyłany do folderu w Twojej witrynie Sharepoint. Jeśli plik zostanie przeniesiony do innego folderu, nie będzie już wyświetlany na karcie Pliki wątku, w którym był pierwotnie udostępniony. Wszystko, co musisz zrobić, to przenieść plik z powrotem.

1. Odwiedź witrynę SharePoint dotyczącą Microsoft Teams.
2. Przejdź na kartę Dokumenty i wybierz kanał, w którym plik został udostępniony.
3. Jeśli pliku tam nie ma, sprawdź inne foldery kanałów.
4. Po znalezieniu pliku wybierz go i kliknij przycisk więcej opcji.
5. Wybierz „Przenieś do” z menu kontekstowego.
6. Wybierz kanał, do którego chcesz przenieść plik.

Uwaga: Pliki NIE powinny być zapisywane w katalogu głównym Dokumentów. Nie pojawią się w Microsoft Teams.

2. Sprawdź nazwę folderu Sharepoint

Kiedy tworzysz nowy kanał dla zespołu, folder o tej samej nazwie jest tworzony w Sharepoint. Jeśli później zmienisz nazwę kanału lub folderu Sharepoint, udostępnione na nim pliki znikną. Aby to naprawić, upewnij się, że nazwa folderu w Sharepoint jest zgodna z nazwą kanału w Microsoft Teams.

1. Otwórz Microsoft Teams. 
2. Zanotuj nazwę kanału z pustą zakładką Pliki.
3. Uzyskaj dostęp do witryny SharePoint w przeglądarce.
4. Wybierz zespół, w ramach którego utworzono kanał .
5. Przejdź do jego dokumentów.
6. Poszukaj folderu, w którym znajduje się plik. 
7. Dopasuj nazwę folderu do nazwy zespołu. Jeśli nazwy nie są takie same, zmień nazwę folderu.

3. Wspólny limit przedmiotów

Chociaż Microsoft Teams zapewnia użytkownikom sporo miejsca do przechowywania, wydaje się, że istnieje limit 5000 elementów. Jeśli udostępniłeś więcej niż 5000 elementów (plików lub folderów), dodatkowe elementy nie pojawią się. Rozważ przycięcie swojej biblioteki. Możesz przeczytać więcej szczegółów na temat limitów programu SharePoint i dowiedzieć się, w jaki sposób mają one zastosowanie do Twojego typu licencji.

4. Microsoft Teams Education – aplikacja na Androida

Istnieje jeden wyjątek dotyczący plików, które nie są wyświetlane na karcie Pliki. Jeśli korzystasz z licencji edukacyjnej Microsoft Teams i udostępniłeś przydziały w klasie, aplikacja na Androida może nie wyświetlać folderu Materiały klasowe. W takim przypadku zaktualizuj aplikację Microsoft Teams do najnowszej wersji na urządzeniu z systemem Android. Jest to nowa funkcja, która została wprowadzona najpierw na iOS, a później na Androida.

Udostępnianie plików Microsoft Teams – Podsumowanie

Pliki, które nie pojawiają się na karcie Pliki najczęściej, mają związek ze strukturą katalogów witryny Sharepoint. Zasadniczo nie należy zmieniać nazw kanałów ani folderów Sharepoint dla kanału, który jest aktywnie używany. Połączenie między nimi jest statyczne i może powodować różnego rodzaju problemy, jeśli chodzi o przeglądanie i edycję plików.