Użytkownicy zewnętrzni Microsoft Teams: jak dodawać gości?

Microsoft Teams jest przeznaczony do użytku w organizacji. Zazwyczaj użytkownicy są konfigurowani w Active Directory i zwykle pochodzą z tej samej sieci lub organizacji. Ponieważ jest bezpłatny, może być również używany poza organizacją, ponieważ użytkownicy mogą zaprosić każdego na pokład, wysyłając im zaproszenie.

Zewnętrzni użytkownicy Microsoft Teams

Jak więc dokładnie działa dodawanie zewnętrznych użytkowników Microsoft Teams? Podzielmy to na dwie kategorie:

• Jeśli używasz Microsoft Teams na swoim koncie osobistym , możesz zaprosić każdego.
• Jeśli jednak korzystasz z konta firmowego połączonego z licencją dla przedsiębiorstw, zapraszanie użytkowników zewnętrznych jest zazwyczaj ograniczone.

Ale co, jeśli napotkasz problem i nie możesz dodać gości lub użytkowników zewnętrznych?

Microsoft Teams nie może dodać gościa

Zapraszanie użytkowników zewnętrznych do zespołu organizacyjnego jest zwykle ograniczone w celu zachowania prywatności sieci, ale ta funkcja istnieje.

Może być konieczne włączenie.

Oto, co możesz zrobić, jeśli nie możesz dodać gości w Microsoft Teams.

1. Włącz politykę gości

Musisz włączyć gości w swojej organizacji. Może to zrobić tylko osoba, która ma dostęp administracyjny do pulpitu nawigacyjnego Teams.

1. Odwiedź centrum administracyjne Microsoft Teams.
2. W kolumnie po lewej stronie rozwiń Ustawienia dla całej organizacji.
3. Wybierz Dostęp dla gości.
4. Włącz przełącznik „Zezwalaj na dostęp gości w aplikacji Teams”.
5. Sprawdź, do jakich funkcji chcesz, aby goście mieli dostęp. Upewnij się, że opcja „Zezwalaj na dostęp gości do aplikacji Teams” jest włączona.
6. Kliknij Zapisz.

1. W kolumnie po lewej stronie w obszarze Ustawienia całej organizacji kliknij Dostęp zewnętrzny.
2. Włącz opcję „Użytkownicy mogą komunikować się z innymi użytkownikami Skype dla firm i Teams”.
3. Kliknij przycisk „Dodaj domenę”.
4. Wprowadź domenę, z której korzysta konto e-mail użytkowników-gości, i dodaj ją.
5. Kliknij Zapisz.
6. Daj ustawieniom 24 godziny na zastosowanie.

2. Włącz dostęp gościa z PowerShell

Możesz włączyć dostęp dla gości za pośrednictwem PowerShell. Ponownie, administrator powinien się tym zająć, a nie użytkownik końcowy.

1. Otwórz PowerShell z uprawnieniami administratora.
2. Uruchom następujące polecenie, aby zainstalować moduł AzureAD . Stuknij Y, jeśli zostaniesz o to poproszony.

Moduł instalacyjny — nazwa AzureAD

1. Uruchom to polecenie, aby połączyć AzureAD z kontem Microsoft. Jeśli to polecenie nie działa, zapoznaj się z tym dokumentem, aby znaleźć alternatywne polecenia.

Connect-AzureAD

1. Zaloguj się przy użyciu konta administratora Microsoft Teams/Microsoft 365 .
2. Uruchom to polecenie.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Uruchom ponownie klienta Microsoft Teams i spróbuj dodać gościa.

3. Zaktualizuj Microsoft Teams

Microsoft Teams zwykle aktualizuje się automatycznie i w tle, jednak czasami może się nie udać.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij swój profil w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Sprawdź aktualizacje.
4. Zezwól aplikacji na sprawdzanie dostępności aktualizacji i pobieranie ich.
5. Zamknij aplikację Microsoft Teams.
6. Uruchom ponownie Microsoft Teams, a aplikacja zostanie zaktualizowana, zanim będziesz mógł z niej korzystać.

Wniosek

Na licencji korporacyjnej Microsoft Teams musi ograniczyć użytkownikom możliwość dodawania gości, chyba że organizacja wyraźnie to umożliwi.

Ma to na celu zachowanie prywatności danych udostępnianych w usłudze Teams, a także ograniczenie możliwości korzystania z licencji korporacyjnej lub funkcji korporacyjnych.