Rozróżnienie między Autokorektą a Autotekstem sprawi, że korzystanie z programu Word będzie szybsze i łatwiejsze.
Pytanie: Właśnie zaktualizowałem program Word 2007 i teraz nie mogę znaleźć ustawienia Autouzupełnianie. Wszystkie automatyczne wpisy zostały utracone podczas migracji do programu Word 2007. Używam wersji Home i Student. Chcę podpis, który pojawi się automatycznie po wpisaniu pierwszych 4 liter mojego imienia. Poszedłem więc do Autokorekty i wpisałem NMH, ale nie przyniosło to żadnego efektu. Czy możesz mi pomóc rozwiązać ten problem?
Odpowiedź : Rozróżnienie między Autotekstem (prawidłowa nazwa funkcji, którą nazywasz Autouzupełnianiem) a Autokorektą jest bardzo ważną kwestią. Autokorekta jest używana po zakończeniu wpisywania określonego fragmentu tekstu (na przykład spacji, kropki lub innego znaku). Wpisy Autotekstu pojawiają się w podpowiedzi podczas pisania; Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć sugerowaną sugestię. Zatem (na przykład) wpisując 3 znaki swojego imienia i nazwiska, a następnie naciskając klawisz Enter, funkcja Autotekstu wstawi Twoje pełne imię i nazwisko.
Problem polega na tym, że w programie Word 97 Autotekst dotyczy tylko dat – angielski styl „środa” lub „febr”. Według Microsoftu ta nowa funkcja Building Blocks przewyższa inne style tekstu. Aby zobaczyć tę funkcję, po prostu kliknij kartę Wstaw na Wstążce, kliknij opcję Szybkie części w panelu Tekst i kliknij opcję Organizator bloków konstrukcyjnych . Każdy wpis w tej tablicy reprezentuje tekst lub formatowanie, które można wywołać, wpisując nazwę i naciskając klawisz F3 . Wpisałeś imię i nazwisko błędnie, ale zamiast wpisywać swoje imię i nazwisko, nadal możesz sformatować dokument.
Najwyraźniej Microsoft chce, abyś używał Autokorekty zamiast nieistniejącego już Autotekstu. Jednak pierwszym wyzwaniem jest znalezienie opcji Autokorekty. Kliknij okrągły przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu, a następnie kliknij przycisk Opcje programu Word u dołu wyświetlonego okna. Teraz kliknij opcję Sprawdzanie na liście po lewej stronie i kliknij przycisk Opcje automatycznej korekty . Utwórz wpis Autokorekty, aby zastąpić pierwsze 3 znaki swojego imienia i nazwiska pełną nazwą. Musisz pamiętać o wpisaniu spacji po nim, zamiast naciskać Enter, jak to robiłeś wcześniej.