Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 2): Jak tworzyć nowe i otwierać istniejące dokumenty

Tworzenie plików Word na komputerze nie jest trudne. Poniżej znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia nowych plików w programie Word .

Jeśli chcesz wykonywać pracę biurową, musisz znać się na edytorze tekstu lub posługiwać się specjalistycznym oprogramowaniem do edycji dokumentów.

Obecnie dostępnych jest wiele bezpłatnych opcji, takich jak Dokumenty Google, WPS Writer..., jednak nadal najpopularniejszy jest program Microsoft Word.

Można powiedzieć, że Microsoft Word jest pionierem w dziedzinie aplikacji biurowych, specjalizującym się w przetwarzaniu i edycji dokumentów w czołowych światowych firmach. Mimo że został wydany po raz pierwszy, nigdy nie wyszedł z mody i nadal cieszy się dużą popularnością. Dzieje się tak, ponieważ Microsoft wie, jak ulepszyć produkty, aby „zatrzymać” klientów.

Microsoft Word zapewnia wszystkie niezbędne funkcje edycji biurowej, od edycji treści, wyrównywania, wybierania stylu czcionki, dostosowywania rozmiaru tekstu po wstawianie łączy i obrazów... Korzystanie z programu Microsoft Word nie jest trudne. Poniżej znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia plików Word na komputerze i otwierania istniejących plików.

• Word 2013: Instrukcje korzystania z kont Microsoft i OneDrive
• Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 1): Podstawowe zadania w programie Word

Pliki Worda nazywane są dokumentami. Za każdym razem, gdy rozpoczynasz nowy projekt w programie Word, musisz utworzyć nowy dokument, który może być nowym dokumentem lub dokumentem szablonowym . Ponadto musisz także wiedzieć, jak otworzyć istniejący dokument na komputerze stacjonarnym lub laptopie.

Czytelnicy mogą zapoznać się z instrukcjami tworzenia i otwierania dokumentów w programie Word w poniższym filmie:

I. Aby utworzyć nowy dokument:

Rozpoczynając nowy projekt w programie Word, pierwszym krokiem jest otwarcie nowego, pustego dokumentu:

1. Wybierz zakładkę Plik . Pojawi się widok zza kulis .

2. Wybierz Nowy , a następnie kliknij Pusty dokument .

3. Pojawi się pusty dokument.

II. Otwórz istniejący dokument

Oprócz utworzenia nowego dokumentu często konieczne będzie otwarcie istniejącego dokumentu, który wcześniej zapisałeś.

1. Przejdź do widoku Backstage i kliknij Otwórz .

2. Wybierz Komputer , a następnie kliknij Przeglądaj . Możesz też wybrać OneDrive ( wcześniej znany jako SkyDrive ), aby otworzyć pliki przechowywane w OneDrive.

3. Teraz na ekranie pojawi się okno dialogowe Otwórz , nawiguj i wybierz dokument, a następnie kliknij Otwórz .

• Jeśli niedawno otworzyłeś żądany pokaz slajdów, zamiast szukać pliku, możesz przeglądać ostatnie dokumenty .

Word 2013 umożliwia także otwieranie istniejących plików PDF jako dokumentów edytowalnych. Jest to bardzo przydatne, gdy chcesz zmodyfikować plik PDF.

III. Przypnij dokument

Jeśli często pracujesz i korzystasz z dokumentu, możesz przypiąć ten dokument do widoku Backstage , aby uzyskać szybszy dostęp.

1. Przejdź do widoku Backstage i kliknij Otwórz .

2. Pojawi się lista ostatnio edytowanych dokumentów. Najedź kursorem na dokument, który chcesz przypiąć, a następnie kliknij pinezkę obok dokumentu. Kliknij ikonę pinezki .

3. Dokument ten będzie przypięty do listy ostatnich dokumentów ( Ostatnie dokumenty ) do czasu, aż go odepniesz. Aby odpiąć dokument, kliknij ponownie ikonę pinezki.

• Dodatkowo możesz także przypinać foldery do widoku Backstage, aby uzyskać do nich szybki dostęp. W widoku Backstage kliknij Otwórz i przejdź do folderu, który chcesz przypiąć, a następnie kliknij ikonę pinezki.

IV. Użyj szablonów

Szablony są projektowane i istnieją przed dokumentami. Użytkownicy mogą używać szablonów do szybkiego tworzenia nowego dokumentu. Szablony często zawierają niestandardowe formaty i projekty , co pozwala zaoszczędzić trochę czasu i wysiłku podczas otwierania nowego projektu.

Utwórz nowy dokument na podstawie szablonu

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.

2. Następnie wybierz Nowy . W tym momencie pod opcją Pusty dokument pojawi się seria Szablonów .

3. Możesz wybrać dowolny szablon do podglądu.

4. Na ekranie pojawi się podgląd Szablonu wraz z dodatkowymi informacjami dotyczącymi korzystania z szablonu.

5. Kliknij Utwórz , aby użyć wybranego szablonu.

6. Pojawi się nowy dokument z wybranym szablonem .

• Dodatkowo możesz także przeglądać szablony według kategorii lub skorzystać z paska wyszukiwania, aby znaleźć coś bardziej szczegółowego.

Należy pamiętać, że nie wszystkie szablony są tworzone przez firmę Microsoft . Wiele szablonów jest tworzonych przez zewnętrznych dostawców, a nawet indywidualnych użytkowników, więc niektóre szablony mogą działać lepiej niż inne.

V. Tryb zgodności

W niektórych przypadkach konieczna jest praca z dokumentami utworzonymi w poprzednich wersjach programu Microsoft Word, takich jak Word 2010 lub Word 2007. Po otwarciu tych dokumentów zostaną one wyświetlone w trybie zgodności .

Tryb zgodności wyłącza niektóre określone funkcje, dlatego można uzyskać dostęp jedynie do polecenia umożliwiającego znalezienie programu użytego do utworzenia dokumentu. Na przykład, jeśli otworzysz dokument utworzony w programie Word 2007, możesz używać tylko kart i poleceń dostępnych w programie Word 2007.

Na obrazku poniżej możesz zobaczyć, jak Tryb zgodności może wpłynąć na dostępne polecenia. Ponieważ dokument w lewym okienku jest otwarty w trybie zgodności, wyświetlane są tylko polecenia dostępne w programie Word 2007.

Aby wyjść z trybu zgodności, będziesz musiał przekonwertować dokument do bieżącej wersji. Jeśli jednak współpracujesz z osobami, które mają dostęp tylko do wczesnych wersji programu Word, najlepiej pozostawić dokument w trybie zgodności, aby formatowanie nie uległo zmianie.

PONIEWAŻ. Konwertuj dokument

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do wszystkich funkcji programu Word 2013, możesz przekonwertować dokument na format pliku 2013.

• Uwaga : Konwersja pliku może spowodować pewne zmiany w oryginalnym układzie dokumentu.

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.

2. Nawiguj i wybierz polecenie Konwertuj .

3. Teraz na ekranie pojawi się okno dialogowe. Kliknij OK , aby potwierdzić aktualizację pliku.

4. Dokument zostanie przekonwertowany do najnowszego formatu pliku.

Zobacz więcej: Sztuczka ukrywania i pokazywania paska narzędzi Wstążki w programie Word 2013

Bawić się!