Interfejs programu Word 2016 jest dość prosty i łatwy do przyzwyczajenia. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat korzystania z programu Word 2016, sekcja wstążki dla początkujących .
Wstążka to element interfejsu użytkownika wprowadzony przez firmę Microsoft w pakiecie Microsoft Office 2007. Znajduje się poniżej paska narzędzi szybkiego dostępu i paska tytułu. Zawiera 7 zakładek: Strona główna, Wstawianie, Układ strony, Referencje, Mailing, Recenzja i Widok. Każda zakładka zawiera określoną grupę powiązanych poleceń. Zapewnia szybki dostęp do typowych poleceń potrzebnych do wykonania zadań.
Część 1: Wprowadzenie
Microsoft Word 2016 to edytor tekstu, który umożliwia tworzenie różnorodnych dokumentów, w tym listów, życiorysów i wielu innych dokumentów. W poniższym artykule LuckyTemplates pokaże Ci, jak poruszać się po interfejsie programu Word i korzystać z niektórych ważnych funkcji programu Word 2016, takich jak Wstążka , Pasek narzędzi szybkiego dostępu i Widok za kulisami .
Ponadto czytelnicy mogą obejrzeć poniżej film przedstawiający nowe funkcje programu Word 2016:
Jeśli nie masz instalatora pakietu Office 2016, możesz go pobrać i zainstalować tutaj .
1. Zapoznaj się z Wordem 2016
Program Word 2016 jest podobny do programów Word 2013 i Word 2010. Jeśli korzystałeś z którejkolwiek z tych dwóch wersji programu Word, podczas korzystania z programu Word 2016 poczujesz, że jest całkiem podobny. Jeśli jednak jesteś nowym użytkownikiem programu Word lub masz duże doświadczenie w korzystaniu ze starszych wersji programu Word, przyzwyczajenie się do interfejsu programu Word 2016 zajmie Ci trochę czasu.
2. Interfejs Worda 2016
Przy pierwszym otwarciu programu Word na ekranie pojawi się okno ekranu startowego. Tutaj będziesz mógł utworzyć nowy dokument, wybrać szablon i uzyskać dostęp do ostatnio edytowanych dokumentów. Na ekranie startowym nawiguj i wybierz opcję Pusty dokument, aby uzyskać dostęp do interfejsu programu Word.
Część 2: Praca ze środowiskiem Word
Podobnie jak inne wersje, Word 2016 nadal korzysta z takich funkcji, jak Wstążka i Pasek narzędzi szybkiego dostępu, na których znajdują się polecenia umożliwiające wykonywanie prostych zadań i operacji w programie Word, a także widok Backstage.
I. Wstążka
Program Word korzysta z systemu wstążki z kartami i nie korzysta już z tradycyjnych menu, jak wcześniej. Wstążka zawiera wiele kart, które można znaleźć w górnej części okna interfejsu programu Word.
Każda zakładka zawiera wiele grup powiązanych z poleceniami. Na przykład grupa Czcionka na karcie Narzędzia główne zawiera polecenia formatowania tekstu dla dokumentów tekstowych.
Ponadto w niektórych innych grupach w prawym dolnym rogu znajduje się mała ikona strzałki. Po kliknięciu tej ikony strzałki wyświetli się wiele różnych opcji.
1. Pokaż i ukryj Wstążkę
Jeśli uważasz, że Wstążka zajmuje zbyt dużo miejsca na ekranie, możesz wykonać kilka kroków, aby ją ukryć. Aby to zrobić, kliknij ikonę strzałki Opcje wyświetlania wstążki w prawym górnym rogu Wstążki, a następnie wybierz opcję opisową z rozwijanego menu:
- Automatyczne ukrywanie wstążki : Automatyczne wyświetlanie dokumentu w trybie pełnoekranowym i całkowite ukrywanie wstążki. Aby wyświetlić Wstążkę, kliknij polecenie Rozwiń Wstążkę w górnym rogu ekranu.
- Pokaż karty : ta opcja ukrywa wszystkie polecenia w grupie, gdy użytkownik ich nie używa, ale karty są nadal wyświetlane. Aby wyświetlić Wstążkę, wystarczy kliknąć kartę.
- Pokaż karty i polecenia : ta opcja maksymalizuje Wstążkę. Wszystkie karty i polecenia będą nadal widoczne. Jednak domyślnie ta opcja będzie ukryta przy pierwszym otwarciu programu Word.
2. Skorzystaj z funkcji Powiedz mi
Jeśli nie możesz znaleźć poleceń, których chcesz użyć, funkcja Powiedz mi może Ci w tym pomóc. Ta funkcja działa podobnie do zwykłego paska wyszukiwania: wprowadź opcję, którą chcesz wyszukać, a na ekranie pojawi się lista opcji. Możesz używać poleceń bezpośrednio z menu, bez patrzenia na Wstążkę.
3. Dodaj kartę Deweloper do wstążki w programie Microsoft Word
Karta Deweloper w programach Microsoft Word i Excel zapewnia dostęp do szeregu zaawansowanych funkcji, takich jak kontrolki formularzy, makra i dodatki. Domyślnie Microsoft ukrywa tę kartę, ale możesz ją wyświetlić w następujący sposób:
Co można zrobić za pomocą zakładki Deweloper w aplikacjach Microsoft Office?
Za pomocą karty Deweloper w pakiecie Microsoft Office możesz na przykład tworzyć formularze z możliwością wypełniania w programie Word, tworzyć i rejestrować makra w celu automatyzacji powtarzalnych zadań oraz chronić dokumenty przed edycją.
Twórz formularze do wypełnienia, korzystając z karty Deweloper w programie Microsoft Word
Za pomocą programu Microsoft Word można tworzyć formularze, które użytkownicy mogą wypełniać na komputerze, bez konieczności drukowania ich na papierze. Może chcesz uzyskać opinię na temat spotkania w pracy lub dowiedzieć się, jakie jedzenie smakowało ludziom na organizowanym przez Ciebie wydarzeniu, po prostu przejdź do sekcji Sterowanie na karcie Deweloper w programie Word, aby dodać listy rozwijane, pola wyboru i pudełka, tekst, a nawet klocki.
Twórz i nagrywaj makra, korzystając z karty Deweloper w programach Word i Excel
Makra w programach Word i Excel umożliwiają łatwą automatyzację powtarzalnych zadań, oszczędzając czas. Użyj sekcji Kod na karcie Deweloper, aby zarejestrować makra w programie Word lub Excel lub napisać niestandardowe makra w języku VBA.
Możesz na przykład używać makr do wysyłania wiadomości e-mail z programu Excel lub integrowania danych programu Excel z dokumentem programu Word.
II. Pasek szybkiego dostępu
Pasek narzędzi szybkiego dostępu, umieszczony bezpośrednio na Wstążce, umożliwia także dostęp do typowych poleceń bez konieczności wybierania karty. Domyślnie na pasku narzędzi szybkiego dostępu wyświetlane są polecenia takie jak Zapisz , Cofnij i Wykonaj ponownie , ale w razie potrzeby możesz dodać więcej poleceń.
1. Dodaj polecenia do paska narzędzi szybkiego dostępu
Aby dodać polecenia do paska narzędzi szybkiego dostępu, wykonaj poniższe czynności:
1. Kliknij ikonę strzałki opadania w prawym rogu paska narzędzi szybkiego dostępu.
2. Wybierz polecenie, które chcesz dodać do menu.
3. Polecenie zostanie dodane do paska narzędzi szybkiego dostępu.
III. linijka
Linijka znajduje się w lewym górnym rogu dokumentu. Ta funkcja ułatwia dostosowanie dokładności dokumentu. Jeśli chcesz, możesz ukryć Linijkę, aby przestrzeń ekranu była bardziej otwarta.
1. Pokaż lub ukryj linijkę
1. Kliknij kartę Widok .
2. Zaznacz pole obok Linijki , aby pokazać lub ukryć Linijkę.
IV. Widok zza kulis
Widok Backstage umożliwia zapisywanie, otwieranie plików, drukowanie i udostępnianie dokumentów. Aby uzyskać dostęp do widoku Backstage, kliknij kartę Plik na Wstążce.
V. Powiększanie i pomniejszanie strony edycji programu Word 2016
W programie Word dostępnych jest wiele opcji przeglądania dokumentów, których można użyć do zmiany stylu wyświetlania dokumentu. Możesz wyświetlić dokument w trybie odczytu , układzie wydruku lub układzie sieci Web .
Opcje przeglądania są w niektórych przypadkach bardzo przydatne, szczególnie jeśli chcesz wydrukować dokumenty. Ponadto możesz także przybliżać lub oddalać, aby ułatwić czytanie dokumentu.
1. Przełącz widok dokumentu
Przełączanie pomiędzy różnymi widokami dokumentów jest dość proste. Wystarczy nawigować i wybrać polecenie widoku dokumentu w prawym dolnym rogu okna programu Word i gotowe.
- Tryb odczytu: Ta opcja otwiera dokument w trybie pełnoekranowym. W niektórych przypadkach użycie tej opcji będzie całkiem przydatne, szczególnie jeśli czytasz dużą liczbę dokumentów lub po prostu przeglądasz dokument w celu sprawdzenia błędów ortograficznych.
- Układ wydruku: Jest to domyślna opcja wyświetlania w programie Word. Ta opcja wyświetla dokument tak, jak widzisz go na drukowanej stronie dokumentu.
- Układ sieci Web: Ta opcja wyświetla dokument jako stronę internetową (stronę internetową) i ta opcja jest użyteczna, jeśli używasz programu Word do publikowania treści online.
2. Powiększanie i pomniejszanie
Aby powiększyć lub zmniejszyć dokument, kliknij i przeciągnij suwak regulacji w prawym dolnym rogu okna programu Word. Możesz także wybrać symbol (+) lub (-) , aby stopniowo powiększać lub zmniejszać dokument.
Liczba wyświetlana obok suwaka będzie wyświetlana w procentach i liczba ta nazywana jest poziomem powiększenia.
PONIEWAŻ. Niektóre inne opcje
1. Otwórz program Word 2016 i utwórz pusty dokument.
2. Zmień opcje wyświetlania wstążki na Pokaż karty .
3. Użyj dostosowanego paska narzędzi szybkiego dostępu, dodaj Nowe, Szybkie drukowanie oraz Pisownia i gramatyka .
4. Na pasku Powiedz mi wpisz Kształt i naciśnij Enter .
5. Wybierz dowolny obraz z menu, a następnie kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu dokumentu.
6. Wyświetl linijkę , jeśli linijka nie jest jeszcze wyświetlona.
7. Powiększ dokument do 120%.
8. Zmień widok dokumentu na Układ WWW .
9. Po ukończeniu dokument będzie wyglądał jak na obrazku poniżej:
10. Zmień opcję wyświetlania wstążki z powrotem na Pokaż karty i polecenia, a następnie zmień Widok dokumentu na Układ wydruku .
Proszę śledzić i przeczytać artykuł: Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (Część 2): Zapoznanie się z OneDrive w kolejnej części.
Więcej artykułów znajdziesz poniżej:
Powodzenia!
Chcesz zastosować do swojego dokumentu formatowanie czarno-białe? Chcesz wypróbować styl liniowy (prosty) ustawiony w programie Word. Poniższe instrukcje mogą Ci pomóc.
SmartArt umożliwia przekazywanie informacji w formie graficznej, a nie tylko za pomocą tekstu. Poniżej znajduje się tutorial dotyczący tworzenia grafiki SmartArt w programie Word 2016. Zapraszamy do zapoznania się z nim!
Udostępniając dokument programu Word, prawdopodobnie nie chcesz dołączać żadnych poufnych danych osobowych lub chcesz, aby inne osoby edytowały plik dokumentu. Na szczęście program Word 2016 ma zintegrowane funkcje ułatwiające sprawdzanie i ochronę dokumentów. Aby poznać szczegóły, jak to zrobić, zapoznaj się z poniższym artykułem.
Kiedy ktoś poprosi Cię o sprawdzenie lub edycję dokumentu na papierze, będziesz musiał użyć czerwonego długopisu, aby zaznaczyć błędnie napisane słowa i dodać obok nich komentarze. Jednak w przypadku dokumentów programu Word można w tym celu skorzystać z funkcji śledzenia zmian i komentarzy. Dzisiaj LuckyTemplates pokaże Ci, jak korzystać z tych dwóch funkcji w programie Word 2016!
W zeszłym roku Microsoft przejął LinkedIn za 26 miliardów dolarów, obiecując połączyć tę sieć społecznościową poszukiwania pracy z pakietem Office. Wynik jest tutaj.
Pola tekstowe Pola tekstowe mogą być przydatne w przyciąganiu uwagi czytelników do określonego tekstu. Zapoznaj się z instrukcją wstawiania pola tekstowego i obiektu WordArt w programie Word 2013!
Do tekstu dokumentu możesz dodawać różne kształty, w tym strzałki, objaśnienia/dialogi, kwadraty, gwiazdki i kształty wykresów. Proszę zapoznać się z rysunkami i sposobem tworzenia efektów dla rysunków w programie Word 2013!
Formatowanie obrazów w programie Word nie jest trudne. Możesz sformatować styl obrazu jako owalny i nie tylko. Oto, co musisz wiedzieć o formatowaniu obrazów w programie Word.
Za każdym razem, gdy używasz programu Word, często martwisz się błędami podczas pisania lub pisaniem z niepoprawną gramatyką (jeśli używasz angielskiego lub innych języków), jednak nie martw się wcale, ponieważ program Word udostępnia szereg funkcji sprawdzania - w tym sprawdzanie gramatyki i pisowni - pomaga tworzysz profesjonalne, wolne od błędów dokumenty.
IMPORTXML to przydatna funkcja przetwarzania danych w Arkuszach Google. Poniżej opisano, jak używać IMPORTXML do automatyzacji procesu importu danych w Arkuszach Google.
