Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 27): Jak korzystać ze stylu
Chcesz zastosować do swojego dokumentu formatowanie czarno-białe? Chcesz wypróbować styl liniowy (prosty) ustawiony w programie Word. Poniższe instrukcje mogą Ci pomóc.
Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 12): Jak dzielić strony i dzielić sekcje
Co to jest podział kolumny w programie Word ? Jak podzielić sekcje w programie Word 2016 ? Dowiedzmy się z LuckyTemplates.com o podziałach stron w programie Word 2016!
Przedstawiamy Przerwy
Pracując nad wielostronicowym dokumentem, czasami będziesz chciał dokładniej kontrolować przepływ tekstu, w tym przypadku pomocne mogą być przerwy . W opcji Przerwy możesz wybrać wiele typów opcji podziału tekstu, takich jak podziały stron , podziały sekcji i podziały kolumn .
Aby dowiedzieć się więcej o dzieleniu tekstu, obejrzyj poniższy film.
Wstaw podział strony
Załóżmy, że nagłówki znajdują się na trzeciej stronie ( Miesięczny przychód i Według klienta ), ale ich tabele znajdują się na stronie poniżej. Aby wyrównać, możemy naciskać klawisz Enter , aż tytuł zostanie przeniesiony na czwartą stronę, ale tekst może łatwo zostać przesunięty podczas edycji innych części dokumentu. Dlatego zamiast stosować powyższą metodę, zastosujemy podział strony.
1. Umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz utworzyć podział strony. W tym przykładzie umieścimy punkt wstawiania przed nagłówkami.
2. Na karcie Wstaw kliknij polecenie Podział strony lub naciśnij klawisze Ctrl + Enter .
3. Podział strony zostanie wstawiony do dokumentu, a nagłówki zostaną przeniesione na następną stronę.
Domyślnie przerwy są zazwyczaj ukryte. Jeśli więc chcesz zobaczyć przerwy w dokumencie, kliknij polecenie Pokaż/Ukryj na karcie Strona główna.
Przerwy w sekcjach
Podziały sekcji tworzą linie pomiędzy różnymi częściami dokumentu, umożliwiając formatowanie z oddzielnych sekcji. Na przykład chcesz podzielić sekcję na 2 kolumny bez dodawania dodatkowych kolumn do dokumentu. W programie Word dostępnych jest kilka typów podziałów sekcji.
- Następna strona: Ta opcja wstawia podział sekcji i rozpoczyna nową sekcję na następnej stronie tekstu.
- Ciągły: wstawia podział sekcji i umożliwia kontynuację nowej sekcji na tej samej stronie.
- Strona parzysta i strona nieparzysta: te opcje dodają podział sekcji i przenoszą tekst na następną stronę nieparzystą lub parzystą. Opcje te mogą być przydatne, gdy trzeba rozpocząć nową sekcję na stronie parzystej lub nieparzystej.
Wstaw podział sekcji
W tym przykładzie dodamy podział sekcji, aby oddzielić akapit od listy kolumn.
1. Umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz dodać podział. Umieścimy go przed akapitem, który chcemy podzielić.
2. Na karcie Układ strony kliknij polecenie Przerwy, a następnie z menu rozwijanego wybierz żądany podział sekcji . W tym przykładzie wybieramy Ciągły , aby nasz akapit pozostał na tej samej stronie co kolumny.
3. Tekst został oddzielony.
4. Tekst przed i po podziale sekcji można sformatować osobno. W tym przypadku stosuję do akapitu formatowanie jednokolumnowe .
5. Ten format zostanie zastosowany do bieżącego podziału sekcji dokumentu. W tym przykładzie, podczas gdy w tekście nad podziałem sekcji zastosowano formatowanie dwukolumnowe, w akapicie zastosowano formatowanie jednokolumnowe.
Inne rodzaje przerw
Jeśli chcesz sformatować sposób wyświetlania kolumny lub zdefiniować tekst wokół obrazu, program Word udostępnia kilka dodatkowych opcji podziału:
- Kolumna: Aby utworzyć wiele kolumn, możesz zastosować podział kolumny, aby zrównoważyć wyświetlanie kolumn. Po zastosowaniu podziału kolumny tekst zacznie się w następnej kolumnie.
- Zawijanie tekstu: Podczas wstawiania obrazu lub ikony do dokumentu możesz skorzystać z opcji przerwania zawijania tekstu, aby rozpocząć wpisywanie tekstu pod obrazem.
Usuń podział tekstu
Domyślnie przerwy będą ukryte. Jeśli chcesz usunąć przerwę, będziesz musiał wyświetlić przerwę w tekście.
1. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Pokaż/Ukryj.
2. Znajdź przerwę, którą chcesz usunąć, a następnie umieść punkt wstawiania przed tą przerwą.
3. Naciśnij przycisk Usuń. Segmentacja zniknie.
Innym sposobem usuwania podziałów sekcji w programie Word jest funkcja Znajdź i zamień.
- Naciśnij Ctrl + H , aby otworzyć opcję Znajdź i zamień .
- Wybierz zakładkę Zamień . Kliknij pole tekstowe Znajdź > naciśnij przycisk Więcej , aby otworzyć wszystkie pozostałe opcje.
- Następnie kliknij opcję Specjalne i wybierz w tym menu opcję Ręczny podział strony .
- Na koniec pozostaw puste okno dialogowe Zamień i kliknij Zamień wszystko . Spowoduje to usunięcie wszelkich podziałów stron w dokumencie.
Ponadto nie można ręcznie usuwać podziałów stron, gdy włączona jest opcja Śledź zmiany . Aby wyłączyć tę funkcję:
- Przejdź do zakładki Recenzja na Wstążce .
- Kliknij opcję Śledź zmiany > Śledź zmiany w grupie Śledzenie.
- Z menu rozwijanego wybierz opcję Śledź zmiany , aby wyłączyć śledzenie.
- Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + Shift + E, aby wyłączyć śledzenie zmian .
Znaczenie podziałów stron w schludnych dokumentach
Jeśli nie korzystasz z podziału strony, gdy masz taką możliwość, możesz nacisnąć klawisz Enter, aby przenieść zawartość w dół, lub spację, aby przenieść zawartość w górę i dostosować układ. Może to rozwiązać problem, ale stwarza kolejny problem, ponieważ trzeba dodać lub usunąć więcej treści, ponieważ nowe linie powodują, że wszystko ponownie zostaje przesunięte na miejsce. I trzeba wszystko jeszcze raz ustawić.
Zamiast tego użyj opcji podziału strony. Podziały stron i opcje wprowadzone w tym artykule pomogą Ci zachować bloki akapitów. Na przykład nagłówek i tabela mogą ze sobą współdziałać, zamiast być oddzielnymi na stronach.
Podziały stron to nie jedyne zasady, których należy przestrzegać, tworząc dobrze zaprojektowany dokument programu Word. Aby uzyskać pożądany układ dokumentu, możesz używać podziałów kolumn, podziałów akapitów i zwijania treści. Opcje te zwykle znajdują się w obszarze Układy > Przerwy na wstążce.
Ogólnie rzecz biorąc, podziały stron i wstawianie sekcji w programie Word to świetna funkcja, której nie należy ignorować podczas formatowania dokumentów. Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci efektywnie korzystać z funkcji podziału strony.
Ponadto możesz zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi korzystania z innych narzędzi w programie Word poniżej:
Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 26): Tworzenie grafiki SmartArt
SmartArt umożliwia przekazywanie informacji w formie graficznej, a nie tylko za pomocą tekstu. Poniżej znajduje się tutorial dotyczący tworzenia grafiki SmartArt w programie Word 2016. Zapraszamy do zapoznania się z nim!
Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word
Udostępniając dokument programu Word, prawdopodobnie nie chcesz dołączać żadnych poufnych danych osobowych lub chcesz, aby inne osoby edytowały plik dokumentu. Na szczęście program Word 2016 ma zintegrowane funkcje ułatwiające sprawdzanie i ochronę dokumentów. Aby poznać szczegóły, jak to zrobić, zapoznaj się z poniższym artykułem.
Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 24): Jak korzystać ze śledzenia zmian i komentarzy
Kiedy ktoś poprosi Cię o sprawdzenie lub edycję dokumentu na papierze, będziesz musiał użyć czerwonego długopisu, aby zaznaczyć błędnie napisane słowa i dodać obok nich komentarze. Jednak w przypadku dokumentów programu Word można w tym celu skorzystać z funkcji śledzenia zmian i komentarzy. Dzisiaj LuckyTemplates pokaże Ci, jak korzystać z tych dwóch funkcji w programie Word 2016!
Firma Microsoft integruje LinkedIn z programem Word, aby ułatwić pisanie aplikacji o pracę
W zeszłym roku Microsoft przejął LinkedIn za 26 miliardów dolarów, obiecując połączyć tę sieć społecznościową poszukiwania pracy z pakietem Office. Wynik jest tutaj.
Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 18): Jak wstawić pole tekstowe i obiekt WordArt
Pola tekstowe Pola tekstowe mogą być przydatne w przyciąganiu uwagi czytelników do określonego tekstu. Zapoznaj się z instrukcją wstawiania pola tekstowego i obiektu WordArt w programie Word 2013!
Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 17): Rysunki i sposoby tworzenia efektów dla rysunków
Do tekstu dokumentu możesz dodawać różne kształty, w tym strzałki, objaśnienia/dialogi, kwadraty, gwiazdki i kształty wykresów. Proszę zapoznać się z rysunkami i sposobem tworzenia efektów dla rysunków w programie Word 2013!
Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 16): format obrazu
Formatowanie obrazów w programie Word nie jest trudne. Możesz sformatować styl obrazu jako owalny i nie tylko. Oto, co musisz wiedzieć o formatowaniu obrazów w programie Word.
Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 23): Jak sprawdzić pisownię i gramatykę
Za każdym razem, gdy używasz programu Word, często martwisz się błędami podczas pisania lub pisaniem z niepoprawną gramatyką (jeśli używasz angielskiego lub innych języków), jednak nie martw się wcale, ponieważ program Word udostępnia szereg funkcji sprawdzania - w tym sprawdzanie gramatyki i pisowni - pomaga tworzysz profesjonalne, wolne od błędów dokumenty.
Jak korzystać z IMPORTXML w Arkuszach Google
IMPORTXML to przydatna funkcja przetwarzania danych w Arkuszach Google. Poniżej opisano, jak używać IMPORTXML do automatyzacji procesu importu danych w Arkuszach Google.