Za każdym razem, gdy używasz programu Word, często martwisz się błędami podczas pisania lub pisaniem z niepoprawną gramatyką (jeśli używasz angielskiego lub innych języków), jednak nie martw się wcale, ponieważ program Word udostępnia szereg funkcji sprawdzania - w tym sprawdzanie gramatyki i pisowni - pomaga tworzysz profesjonalne, wolne od błędów dokumenty.
Uruchom sprawdzanie pisowni i gramatyki
Krok 1: Na karcie Recenzja kliknij Pisownia i gramatyka.

Krok 2: Po prawej stronie pojawi się panel Pisownia i gramatyka. Dla każdego błędu w dokumencie program Word wyświetli jedną lub więcej sugestii. Możesz wybrać jedną z sugestii lub kliknąć Zmień, aby naprawić błąd.

Krok 3: Program Word będzie przeglądał każdy błąd, dopóki nie przejrzysz ich wszystkich. Po wyświetleniu ostatniego błędu zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzające zakończenie sprawdzania pisowni i gramatyki. Kliknij OK.
Zignoruj błąd
W rzeczywistości sprawdzanie pisowni i gramatyki w programie Word nie zawsze jest dokładne, zwłaszcza w przypadku gramatyki, istnieje wiele błędów. Program Word nie powiadomi użytkownika ani nie powiadomi o niewłaściwym błędzie. Jeśli program Word zgłosi nieprawidłowy błąd, możesz go nie zmieniać.
Za błędy ortograficzne
Znaczenie opcji:
- Ignoruj: Ta opcja zignoruje słowo bez zmiany oryginalnego słowa.
- Ignoruj wszystko: Ta opcja zignoruje słowo bez zmiany oryginalnego słowa, a także zignoruje wszystkie inne wystąpienia w dokumencie.
- Dodaj: Ta opcja doda słowo do słownika, dzięki czemu następnym razem nie pojawi się ten sam błąd. Zanim wybierzesz opcję Dodaj, upewnij się, że słowo zostało napisane poprawnie.

Za błędy gramatyczne
- Ignoruj: Ta opcja zignoruje błędne słowo lub frazę bez zmiany oryginalnego słowa.

W przypadku niektórych błędów gramatycznych program Word wyjaśni, dlaczego błędnie zapisał dane słowo, frazę lub zdanie. Pomaga to określić, czy zmienić błąd, czy zignorować.
Automatycznie sprawdzaj pisownię i gramatykę
Domyślnie program Word automatycznie sprawdza dokument pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych, więc nie trzeba uruchamiać specjalistycznego modułu sprawdzania. Błędy te są oznaczone falistymi liniami u dołu wyrazów.
- Czerwona linia wskazuje błędnie napisane słowo.
- Niebieska linia wskazuje błędy gramatyczne, w tym niewłaściwe użycie słów (błędy ortograficzne kontekstowe).

Jak poprawić błędy ortograficzne
Kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślone słowo, a następnie wybierz sugerowane pogrubione słowo z listy sugestii.

Poprawione słowo pojawi się wówczas w tekście w miejscu nieprawidłowego słowa.
Jak sprawdzić błędy gramatyczne
- Kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślone słowo lub frazę, a następnie wybierz odpowiednią sugerowaną frazę z listy.
- Poprawiona fraza pojawi się w tekście.
Zmień ustawienia automatycznego sprawdzania pisowni i gramatyki
Kliknij kartę Plik, a następnie wybierz Opcje.

Pojawi się okno dialogowe. Po lewej stronie okna dialogowego kliknij Sprawdzanie. Jest tu kilka opcji. Na przykład, jeśli nie chcesz, aby program Word automatycznie wyróżniał błędy ortograficzne, błędy gramatyczne lub często mylone słowa, możesz po prostu odznaczyć odpowiednie opcje.

Instrukcje ukrywania błędów ortograficznych i gramatycznych w tekście
Jeśli udostępniasz dokumenty innym osobom, prawdopodobnie nie chcesz, aby w tekście pojawiały się rozpraszające czerwone i niebieskie linie. Możesz jednak łatwo ukryć te błędy ortograficzne i gramatyczne.
Krok 1: Kliknij kartę Plik, a następnie wybierz Opcje.
Krok 2: Pojawi się okno dialogowe, kliknij Sprawdzanie, a następnie zaznacz pole obok Ukryj błędy ortograficzne tylko w tym dokumencie i Ukryj błędy gramatyczne tylko w tym dokumencie. Na koniec kliknij OK.

W rezultacie znaczniki błędów zostaną ukryte podczas wysyłania dokumentu do innych osób.
Powodzenia!
Możesz skonsultować się: