Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 5): Korzystanie ze funkcji Znajdź i zamień

Przedstawiamy funkcję Znajdź i zamień

Podczas pracy z długim dokumentem znalezienie konkretnego słowa lub frazy będzie trudne i na pewno zajmie dużo czasu. Program Word może automatycznie przeszukiwać dokument przy użyciu funkcji Znajdź i pozwala szybko zmieniać słowa lub frazy przy użyciu funkcji Zamień .

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z funkcji Znajdź i zamień:

Ponadto możesz zapoznać się z Kompletnym przewodnikiem po programie Word 2016 (część 1, 2 i 3) tutaj:

• Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 1): Zapoznaj się z interfejsem wstążki
• Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 2): Zapoznaj się z OneDrive, twórz, zapisuj i udostępniaj dokumenty
• Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 3): Zapoznaj się z podstawową manipulacją tekstem
• Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 4): Formatowanie tekstu

1. Znajdź tekst

W poniższym przykładzie piszemy raport akademicki i używamy polecenia Znajdź , aby znaleźć wszystkie wystąpienia danego słowa.

1. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Znajdź . Alternatywnie możesz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + F .

2. Teraz na ekranie po lewej stronie pojawi się panel nawigacyjny.

3. Wpisz tekst (słowo lub frazę), który chcesz znaleźć, w polu w górnym rogu panelu nawigacyjnego. W poniższym przykładzie możesz zobaczyć słowa kluczowe, których szukaliśmy w dokumencie:

4. Jeżeli szukany tekst (słowo lub fraza) znajdzie się w dokumencie, zostanie on podświetlony na żółto, a na panelu nawigacyjnym pojawi się podgląd wyników. Alternatywnie możesz kliknąć każdy wynik wyszukiwania, jeden z wyników pod strzałką, aby przejść do tego słowa lub tekstu.

5. Po zakończeniu kliknij ikonę X , aby zamknąć panel nawigacyjny. Zaznaczony tekst zniknie.

- Aby wyświetlić więcej opcji wyszukiwania, kliknij strzałkę rozwijaną obok pola wyszukiwania .

2. Zamień słowa lub wyrażenia

Czasami w niektórych przypadkach zauważysz, że w całym dokumencie popełniłeś powtarzające się błędy - na przykład Twoje imię i nazwisko powinno być zapisane wielką literą lub musisz zmienić określone słowo lub frazę na inne słowo lub frazę. Następnie możesz użyć funkcji Znajdź i zamień w programie Word, aby szybko pracować. W poniższym przykładzie używamy funkcji Znajdź i zamień, aby zmienić nazwę czasopisma, dlatego jest ona skrócona.

1. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Zamień . Alternatywnie możesz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + H.

2. Teraz na ekranie pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień .

3. Wpisz słowo lub frazę, którą chcesz znaleźć, w polu „ Znajdź co: ”.

4. Wpisz słowo lub frazę, którą chcesz zastąpić w polu „ Zamień na: ”. Następnie kliknij Znajdź następny .

5. Program Word znajdzie słowo lub frazę wprowadzoną w polu Znajdź co: i podświetli słowo lub frazę w dokumencie na szaro.

6. Przejrzyj słowo lub frazę, którą chcesz zastąpić. W poniższym przykładzie wyszukiwana przez nas fraza jest częścią tytułu artykułu i dlatego nie ma potrzeby jej zastępować. Kliknij ponownie przycisk Znajdź następny , aby przejść do innych obiektów.

7. Jeśli chcesz zmienić słowa lub frazy, możesz kliknąć Zamień , aby zmienić każde słowo lub frazę jedno po drugim. Możesz też kliknąć Zamień wszystko , aby zastąpić wszystkie obiekty składające się ze słów lub wyrażeń w całym dokumencie.

8. Te słowa lub wyrażenia zostaną zastąpione.

9. Po zakończeniu kliknij przycisk Zamknij lub Anuluj , aby zamknąć okno dialogowe.

- Aby wyświetlić więcej opcji wyszukiwania, kliknij Więcej w oknie dialogowym Znajdź i zamień . Tutaj możesz skonfigurować dodatkowe opcje wyszukiwania, takie jak Dopasuj wielkość liter lub Ignoruj ​​interpunkcję.

Poniżej możesz zapoznać się z kilkoma innymi artykułami:

• 8 świetnych wskazówek dotyczących obsługi kolumn w programie Microsoft Word

• Szybko utwórz linię przerywaną (…………) w programie Microsoft Word

• Automatycznie wypełniaj cyfry kolejne i znaki pierwszego wiersza w programie MS Word

Powodzenia!