Jak chronić dokumenty PDF hasłem

Pliki PDF (przenośny format dokumentów) mają być szybko i łatwo udostępniane za pośrednictwem poczty e-mail i Internetu. Ale wadą tej wygody jest to, że mogą łatwo rozprzestrzeniać się poza zamierzonymi odbiorcami. Aby zmniejszyć to ryzyko, możesz dodać ochronę hasłem do swoich plików PDF. Podczas szyfrowania plików PDF do wyświetlenia ich zawartości wymagane są hasła. Jest to podobne do naszego poprzedniego samouczka dotyczącego  ochrony plików pakietu Microsoft Office , ale dotyczy plików PDF. Format dokumentu można wyświetlać natywnie zarówno w systemie Windows, jak i macOS, ale w zależności od posiadanego oprogramowania musisz wykonać dodatkowe kroki, aby zabezpieczyć hasłem pliki PDF.

Ochrona hasłem plików PDF w systemach Windows i macOS

Metoda 1: Użyj pakietu Microsoft Office do tworzenia plików PDF chronionych hasłem

Kiedy szyfrujesz i chronisz hasłem dokument utworzony za pomocą programu Microsoft Office (np. Excel, Word, PowerPoint), możesz zapisać go jako plik PDF, który jest również chroniony hasłem.

1. Otwórz plik Microsoft Office w odpowiedniej aplikacji.
2. Kliknij Plik > Zapisz jako… 
3. Następnie pole listy Zapisz jako typ , a następnie wybierz PDF.
4. Kliknij przycisk Opcje , a następnie zaznacz opcję Zaszyfruj dokument hasłem .

   

5. Wprowadź swoje hasło, a następnie potwierdź je. Następnie wybierz hasło, którego zwykle nie używasz, jeśli planujesz udostępnić dokument innym osobom.

Otóż ​​to! Po otwarciu dokumentu w przeglądarce PDF zostaniesz poproszony o podanie hasła.

Jeśli nie masz zainstalowanego pakietu Microsoft Office, możesz użyć tej metody z usługą Microsoft 365 (dawniej Office 365) .

Metoda 2: Ochrona hasłem pliku PDF za pomocą programu Adobe Acrobat

Jeśli dokument, który chcesz zabezpieczyć hasłem, jest już plikiem PDF, możesz użyć programu Adobe Acrobat, aby dodać hasło. Jeśli nie zakupiłeś licencji na program Adobe Acrobat, możesz pobrać 30-dniową wersję próbną programu Adobe Acrobat .

1. Uruchom Adobe Acrobat i otwórz plik PDF, który chcesz zabezpieczyć hasłem.
2. Kliknij opcję Plik > Właściwości, a następnie wybierz kartę Zabezpieczenia .
3. Kliknij w polu listy Metoda zabezpieczania , a następnie wybierz Zabezpieczenie hasłem .

   

4. Wybierz żądany poziom kompatybilności. W zależności od wersji możesz włączyć obsługę już od Adobe Acrobat 3.0. Jeśli użytkownik, do którego wysyłasz plik PDF, nie ma zgodnej wersji Adobe, nie będzie mógł go odszyfrować i otworzyć.
5. Zaznacz opcję Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu, a następnie wprowadź hasło. Adobe Acrobat poinformuje Cię, jak bezpieczne jest Twoje hasło. Możesz również ograniczyć edycję za pomocą hasła, jeśli tak zdecydujesz.
6. Kliknij OK , aby potwierdzić zmiany.

   

Metoda 3: Ochrona hasłem pliku PDF na komputerze Mac za pomocą podglądu

Jeśli posiadasz komputer Mac, możesz chronić dokumenty hasłem natywnie w systemie macOS.

1. Otwórz plik PDF w aplikacji Podgląd, klikając go dwukrotnie.
2. Kliknij Plik > Zapisz .
3. Zaznacz pole Zaszyfruj , a następnie wprowadź hasło i zweryfikuj je.
4. Kliknij  Zapisz .

I masz to: trzy sposoby zabezpieczenia pliku PDF hasłem. Po pierwsze, pliki PDF chronione hasłem są szyfrowane, co oznacza, że ​​nie ma możliwości „ominięcia” pliku PDF, aby zobaczyć zawartość. Po drugie, plik PDF musi zostać odszyfrowany, aby można go było wyświetlić. Jest to standard wbudowany w format PDF i działa tak samo niezależnie od tego, jaki program utworzył plik PDF i jaki program jest używany do wyświetlania pliku PDF.

Ostatnie przypomnienie: upewnij się, że wybierasz silne hasło, którego nie można odgadnąć ani złamać. Sprawdź nasz artykuł na temat  tworzenia silnego hasła  , aby dowiedzieć się, jak to zrobić.