Jak utworzyć grupę kontaktów lub listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jeśli regularnie wysyłasz e-maile do tej samej grupy osób, zarówno w celach biznesowych, jak i prywatnych, możesz zaoszczędzić czas i uniknąć błędów, tworząc nową grupę kontaktów w programie Outlook. Grupa kontaktów (znana także jako grupa e-mail, lista dystrybucyjna lub lista kontaktów) umożliwia jednoczesne dodanie grupy adresów do wiadomości e-mail.

W tym artykule przedstawimy krok po kroku, jak utworzyć grupę kontaktów w programie Microsoft Outlook na komputerze oraz w Internecie.

1. Jak utworzyć grupę kontaktów w programie Outlook na komputerze PC lub Mac?

1. Uruchom aplikację Outlook i kliknij ikonę Osoby (Kontakty).
2. Przejdź do karty Strona główna i kliknij Nowa grupa kontaktów na wstążce.
3. Nadaj swojej grupie Imię na górze.
4. Kliknij Dodaj członków na wstążce i wybierz Z kontaktów programu Outlook lub Z książki adresowej.

5. Aby dodać jednego członka naraz, wybierz go z listy i kliknij przycisk Członkowie. Aby dodać więcej niż jednego członka naraz, przytrzymaj Ctrl podczas wybierania.
6. Po dodaniu wszystkich członków do grupy, kliknij OK, aby zakończyć.

7. Sprawdź nazwę i członków grupy, a po zakończeniu kliknij Zapisz i zamknij.

8. Teraz nowa grupa pojawi się na Twojej liście Osoby. Możesz wysłać wiadomość e-mail, naciskając Wyślij e-mail.

2. Jak edytować grupę kontaktów w programie Outlook na komputerze?

Aby dodać lub usunąć członków grupy kontaktów w Outlooku, kliknij prawym przyciskiem myszy na liście Osoby (Kontakt) i wybierz Edytuj kontakt.

Możesz zmienić nazwę grupy lub dodawać/usuwać członków za pomocą odpowiednich przycisków na wstążce. Kliknij Zapisz i zamknij po wprowadzeniu zmian.

3. Jak utworzyć listę kontaktów w Outlook Online

Możesz również tworzyć i zarządzać listami kontaktów za pośrednictwem witryny programu Outlook. Proces jest identyczny jak w aplikacji klasycznej Outlook.

1. Otwórz witrynę Outlook i zaloguj się.
2. Kliknij ikonę Osoby w nawigacji.
3. Kliknij strzałkę obok pozycji Nowy kontakt i wybierz Nowa lista kontaktów.

4. Wprowadź nazwę listy kontaktów. Następnie dodaj imię i nazwisko lub adres e-mail każdej osoby, którą chcesz dodać.
5. Opcjonalnie możesz wprowadzić opis, aby łatwiej zapamiętać cel grupy.
6. Kliknij Utwórz.

4. Jak edytować listę kontaktów w Outlook Online

Aby edytować listę kontaktów w Outlook Online, kliknij prawym przyciskiem myszy grupę na liście Osoby (kontakt) i wybierz Edytuj.

Zmodyfikuj nazwę grupy lub członków, a następnie kliknij Zapisz, aby utrwalić wprowadzone zmiany.

5. Jak wysłać wiadomość e-mail do grupy kontaktów w programie Outlook

Wysyłanie wiadomości do grupy jest proste w każdej wersji programu Outlook. W menu wiadomości wpisz nazwę grupy kontaktów w polu Do i wybierz ją z sugestii.

Aby zobaczyć wszystkie adresy członków grupy, kliknij znak plus obok nazwy grupy.

Podsumowanie

Tworzenie grupy lub listy kontaktów w aplikacji Outlook to doskonały sposób na zaoszczędzenie czasu i zmniejszenie ryzyka błędów w korespondencji. Możesz łatwo utworzyć listy z najbliższymi przyjaciółmi, członkami rodziny, współpracownikami i innymi ważnymi osobami.

Chcesz wiedzieć więcej? Zobacz nasze inne poradniki, takie jak dodawanie kontaktów do listy bezpiecznych nadawców w Outlooku.