Jak utworzyć grupę kontaktów lub listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jeśli regularnie wysyłasz e-maile do tej samej grupy osób w Outlooku, możesz zaoszczędzić czas, tworząc nową  grupę kontaktów . Grupa kontaktów (znana również jako grupa e-mail, lista dystrybucyjna  lub lista kontaktów ) umożliwia jednoczesne dodanie grupy adresów do wiadomości e-mail. Oszczędza to czas, ponieważ nie musisz dodawać każdej osoby pojedynczo.

Zmniejsza również ryzyko dodania kogoś przez pomyłkę lub użycie niewłaściwego adresu e-mail. W tym miejscu pokażemy, jak utworzyć grupę kontaktów w programie Microsoft Outlook na komputerze, a także w Internecie.

Jak utworzyć grupę kontaktów w programie Outlook na komputerze PC lub Mac?

Jeśli korzystasz z aplikacji klasycznej Outlook na komputerze PC lub Mac, możesz utworzyć nową grupę kontaktów, wykonując następujące czynności:

1. Uruchom aplikację i kliknij ikonę  Osoby  (Kontakty).
2. Przejdź do karty Strona główna i kliknij Nowa grupa kontaktów na wstążce.
3. Nadaj swojej grupie Imię na górze.
4. Kliknij Dodaj członków na wstążce i wybierz Z kontaktów programu Outlook lub Z książki adresowej (zgodnie z preferencjami). W razie potrzeby możesz to również dostosować w następnym menu.
5. Aby dodać jednego członka naraz, wybierz go z listy i kliknij przycisk Członkowie w lewym dolnym rogu. Ewentualnie kliknij dwukrotnie ich nazwę.
6. Aby dodać więcej niż jednego członka naraz, przytrzymaj Ctrl podczas wybierania każdej osoby, a następnie kliknij Członkowie . Możesz dodawać zarówno osoby indywidualne, jak i grupy. Aby użyć innej listy kontaktów, kliknij menu rozwijane w prawym górnym rogu poniżej Książka adresowa.
7. Po dodaniu wszystkich do grupy kontaktów programu Outlook ich adresy będą widoczne po prawej stronie przycisku Członkowie  . Kliknij OK , jeśli skończyłeś.
8. Sprawdź nazwę i członków grupy, a po zakończeniu kliknij Zapisz i zamknij w lewym górnym rogu.
   
9. Nowa grupa pojawi się na Twojej liście Osoby (lub Kontakty). Kliknięcie listy pozwala zobaczyć aktualnych członków. Możesz także wysłać do nich wiadomość e-mail bezpośrednio, naciskając Wyślij e-mail .

Jak edytować grupę kontaktów w programie Outlook na komputerze?

Jeśli chcesz dodać lub usunąć członków grupy kontaktów programu Outlook albo zmienić nazwę grupy, kliknij grupę prawym przyciskiem myszy na liście Osoby (Kontakt) i wybierz Edytuj kontakt .

Zobaczysz wtedy początkowe menu konfiguracji grupy kontaktów. W tym miejscu możesz zmienić nazwę grupy lub użyć przycisków Dodaj członków lub Usuń członka na wstążce (w razie potrzeby).

Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Zapisz i zamknij po wprowadzeniu zmian w grupie.

Jak utworzyć listę kontaktów w Outlook Online

Możesz także tworzyć i obsługiwać listy kontaktów dla swojego konta programu Outlook, korzystając z witryny programu Outlook. Grupy kontaktów działają tutaj dokładnie tak samo, jak w aplikacji klasycznej Outlook, umożliwiając wysyłanie wiadomości e-mail do zwykłej grupy kontaktów.

Jeśli chcesz utworzyć grupę kontaktów w programie Outlook w trybie online, wykonaj następujące kroki:

1. Aby rozpocząć, otwórz witrynę Outlook i zaloguj się.
2. Kliknij  ikonę Osoby  w nawigacji.
3. Kliknij strzałkę obok pozycji Nowy kontakt w lewym górnym rogu, a następnie naciśnij Nowa lista kontaktów .
4. Wprowadź nazwę listy kontaktów .
5. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail każdej osoby, którą chcesz uwzględnić. Możesz dodawać zarówno osoby indywidualne, jak i grupy.
6. Opcjonalnie wprowadź opis listy, który pomoże Ci zapamiętać przeznaczenie grupy.
7. Kliknij Utwórz .

Twoja lista kontaktów pojawi się na Twojej liście kontaktów. Pojawi się również w sekcji Wszystkie listy kontaktów w nawigacji Osoby po lewej stronie.

Tak jak poprzednio, możesz wyświetlić członków swojej grupy kontaktów lub użyć grupy do wysłania wiadomości e-mail, naciskając Wyślij e-mail.

Jak edytować listę kontaktów w Outlook Online

Jeśli chcesz dodać lub usunąć członków grupy kontaktów (lub zmienić nazwę grupy) w programie Outlook online, kliknij prawym przyciskiem myszy grupę na liście Osoby (kontakt) .

Z menu wybierz Edytuj . Możesz też wybrać swoją grupę, a następnie kliknąć Edytuj po prawej stronie.

Możesz zmienić nazwę listy, wprowadzić imię i nazwisko lub adres e-mail, aby dodać więcej członków, lub kliknąć ikonę X (umieszczoną po prawej stronie członka), aby ich usunąć.

Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Zapisz , aby zakończyć wprowadzanie zmian.

Jak wysłać wiadomość e-mail do grupy kontaktów w programie Outlook

Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook na komputerze, czy w Internecie, wysyłanie wiadomości e-mail do tworzonej grupy jest proste.

W menu Utwórz zacznij od wpisania nazwy grupy kontaktów w polu Do. Powinieneś zobaczyć grupę jako sugestię — wybierz grupę lub listę, a pojawi się ona w polu.

Jeśli chcesz go rozwinąć, aby zobaczyć wszystkie adresy e-mail członków, kliknij znak plus po lewej stronie. Zobaczysz wtedy wszystkich członków grupy lub listy w polu Do.

Oszczędzaj czas i zmniejsz liczbę błędów dzięki grupom e-mail w Outlooku

Możesz utworzyć grupę lub listę kontaktów programu Outlook dla swoich najlepszych kumpli, członków rodziny, współpracowników lub zespołu projektowego. Wszystko zależy od Ciebie! Może zaoszczędzić dużo czasu na wpisywaniu nazwisk lub adresów e-mail pojedynczo, zapewniając, że wysyłasz poprawne adresy e-mail (i unikając potencjalnych wpadek).

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak dodawać kontakty do listy bezpiecznych nadawców w Outlooku .