Jak dodać diagram przepływu procesu do aplikacji Office 365 / 2016 / 2019?

Dotyczy: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 i macOS.

Oto pytanie, które otrzymaliśmy jakiś czas temu:

Pracuję nad raportem dla mojego managera, w którym chciałbym opisać prosty przebieg procesu. Widziałem kilka przykładów w Internecie. Myślę, że moje pytanie brzmi, czy mogę użyć programu Microsoft PowerPoint lub Word do utworzenia wykresu, a następnie dodać go do raportu. Rozumiem, że Microsoft ma oprogramowanie o nazwie Visio, które koncentruje się na wykresach? Czy istnieje narzędzie do tworzenia szablonów w innych aplikacjach Office 365, czy tylko w Visio?

Zwykle najlepszym sposobem opisania złożonych procesów biznesowych w dokumencie lub prezentacji jest użycie schematów blokowych (zamiast na przykład numerowanych list). Podobnie schematy blokowe świetnie nadają się do wizualizacji procesów podejmowania decyzji.

Podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office, a dokładniej z Wordem, Excelem i PowerPointem, możesz korzystać z biblioteki szablonów Smart Art Graphics , aby łatwo tworzyć diagramy blokowe, ponownie wykorzystując wstępnie zdefiniowane szablony dostarczane jako część pakietu Office zestaw. To całkiem niezła oszczędność czasu.

Wstawianie diagramów schematów blokowych do programów Word, PowerPoint i Excel

Oto szczegółowy opis procesu, który chciałbym zaprezentować w programie Word 2016, chociaż w pełni dotyczy on nowszych wersji pakietu Microsoft Office.

• Przejdź do miejsca w dokumencie programu Word, do którego chcesz wstawić wykres procesu.
• Naciśnij Wstaw i wybierz Inteligentna grafika .
• Wybierz sekcję Proces i wybierz konkretny szablon schematu blokowego. Jako przykład wybraliśmy ciągły proces blokowy.

• Następnie naciśnij OK .
• Korzystając z panelu Smart Art po lewej stronie, przypisz nazwę do każdego z kroków diagramu

• Pamiętaj, że w razie potrzeby możesz zdefiniować dodatkowe kroki.
• Po zakończeniu możesz użyć funkcji karty Projekt , aby zmienić kolor lub projekt schematu blokowego, a także dostosować wybrany projekt zgodnie z potrzebami za pomocą karty Format .

Jak wspomniano, możesz użyć procesu, który właśnie opisaliśmy, aby wstawić schematy blokowe w prezentacjach PowerPoint i arkuszach kalkulacyjnych Excel.

Wstawianie schematów blokowych programu Visio

Microsoft Visio jest prawdopodobnie najlepszym i najbardziej kompletnym narzędziem do tworzenia wykresów zawartym w pakiecie Microsoft Office. Jeśli masz dostęp do programu Visio, możesz go użyć do tworzenia profesjonalnie wyglądających diagramów, które następnie możesz osadzić w programach Word, Excel i PowerPoint jako schematy blokowe.

Tworzenie schematów blokowych za pomocą VBA

Kilku czytelników zapytało, czy możliwe jest tworzenie wbudowanych schematów blokowych (lub innych diagramów) za pomocą makr zapisanych przez użytkownika lub programowo za pomocą procedur Visual Basic. Odpowiedź brzmi: tak, omówimy to wkrótce w innym poście, do którego będzie link.

W przypadku jakichkolwiek pytań, zostaw nam komentarz.