Dotyczy: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 i macOS.
Oto pytanie, które otrzymaliśmy jakiś czas temu:
Pracuję nad raportem dla mojego managera, w którym chciałbym opisać prosty przebieg procesu. Widziałem kilka przykładów w Internecie. Myślę, że moje pytanie brzmi, czy mogę użyć programu Microsoft PowerPoint lub Word do utworzenia wykresu, a następnie dodać go do raportu. Rozumiem, że Microsoft ma oprogramowanie o nazwie Visio, które koncentruje się na wykresach? Czy istnieje narzędzie do tworzenia szablonów w innych aplikacjach Office 365, czy tylko w Visio?
Zwykle najlepszym sposobem opisania złożonych procesów biznesowych w dokumencie lub prezentacji jest użycie schematów blokowych (zamiast na przykład numerowanych list). Podobnie schematy blokowe świetnie nadają się do wizualizacji procesów podejmowania decyzji.
Podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office, a dokładniej z Wordem, Excelem i PowerPointem, możesz korzystać z biblioteki szablonów Smart Art Graphics , aby łatwo tworzyć diagramy blokowe, ponownie wykorzystując wstępnie zdefiniowane szablony dostarczane jako część pakietu Office zestaw. To całkiem niezła oszczędność czasu.
Wstawianie diagramów schematów blokowych do programów Word, PowerPoint i Excel
Oto szczegółowy opis procesu, który chciałbym zaprezentować w programie Word 2016, chociaż w pełni dotyczy on nowszych wersji pakietu Microsoft Office.
Jak wspomniano, możesz użyć procesu, który właśnie opisaliśmy, aby wstawić schematy blokowe w prezentacjach PowerPoint i arkuszach kalkulacyjnych Excel.
Wstawianie schematów blokowych programu Visio
Microsoft Visio jest prawdopodobnie najlepszym i najbardziej kompletnym narzędziem do tworzenia wykresów zawartym w pakiecie Microsoft Office. Jeśli masz dostęp do programu Visio, możesz go użyć do tworzenia profesjonalnie wyglądających diagramów, które następnie możesz osadzić w programach Word, Excel i PowerPoint jako schematy blokowe.
Tworzenie schematów blokowych za pomocą VBA
Kilku czytelników zapytało, czy możliwe jest tworzenie wbudowanych schematów blokowych (lub innych diagramów) za pomocą makr zapisanych przez użytkownika lub programowo za pomocą procedur Visual Basic. Odpowiedź brzmi: tak, omówimy to wkrótce w innym poście, do którego będzie link.
W przypadku jakichkolwiek pytań, zostaw nam komentarz.
Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.
Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.
Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.
Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.
Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.
Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.
Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.
Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.
Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.
Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.
