Jak dodać diagram przepływu procesu do aplikacji Office 365 / 2016 / 2019?

Jak dodać diagram przepływu procesu do aplikacji Office 365 / 2016 / 2019?

Dotyczy: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 i macOS.

Oto pytanie, które otrzymaliśmy jakiś czas temu:

Pracuję nad raportem dla mojego managera, w którym chciałbym opisać prosty przebieg procesu. Widziałem kilka przykładów w Internecie. Myślę, że moje pytanie brzmi, czy mogę użyć programu Microsoft PowerPoint lub Word do utworzenia wykresu, a następnie dodać go do raportu. Rozumiem, że Microsoft ma oprogramowanie o nazwie Visio, które koncentruje się na wykresach? Czy istnieje narzędzie do tworzenia szablonów w innych aplikacjach Office 365, czy tylko w Visio?

Zwykle najlepszym sposobem opisania złożonych procesów biznesowych w dokumencie lub prezentacji jest użycie schematów blokowych (zamiast na przykład numerowanych list). Podobnie schematy blokowe świetnie nadają się do wizualizacji procesów podejmowania decyzji.

Podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office, a dokładniej z Wordem, Excelem i PowerPointem, możesz korzystać z biblioteki szablonów Smart Art Graphics , aby łatwo tworzyć diagramy blokowe, ponownie wykorzystując wstępnie zdefiniowane szablony dostarczane jako część pakietu Office zestaw. To całkiem niezła oszczędność czasu.

Wstawianie diagramów schematów blokowych do programów Word, PowerPoint i Excel

Oto szczegółowy opis procesu, który chciałbym zaprezentować w programie Word 2016, chociaż w pełni dotyczy on nowszych wersji pakietu Microsoft Office.

  • Przejdź do miejsca w dokumencie programu Word, do którego chcesz wstawić wykres procesu.
  • Naciśnij Wstaw i wybierz Inteligentna grafika .
  • Wybierz sekcję Proces i wybierz konkretny szablon schematu blokowego. Jako przykład wybraliśmy ciągły proces blokowy.

  • Następnie naciśnij OK .
  • Korzystając z panelu Smart Art po lewej stronie, przypisz nazwę do każdego z kroków diagramu

Jak dodać diagram przepływu procesu do aplikacji Office 365 / 2016 / 2019?

  • Pamiętaj, że w razie potrzeby możesz zdefiniować dodatkowe kroki.
  • Po zakończeniu możesz użyć funkcji karty Projekt , aby zmienić kolor lub projekt schematu blokowego, a także dostosować wybrany projekt zgodnie z potrzebami za pomocą karty Format .

Jak dodać diagram przepływu procesu do aplikacji Office 365 / 2016 / 2019?

Jak wspomniano, możesz użyć procesu, który właśnie opisaliśmy, aby wstawić schematy blokowe w prezentacjach PowerPoint i arkuszach kalkulacyjnych Excel.

Wstawianie schematów blokowych programu Visio

Microsoft Visio jest prawdopodobnie najlepszym i najbardziej kompletnym narzędziem do tworzenia wykresów zawartym w pakiecie Microsoft Office. Jeśli masz dostęp do programu Visio, możesz go użyć do tworzenia profesjonalnie wyglądających diagramów, które następnie możesz osadzić w programach Word, Excel i PowerPoint jako schematy blokowe.

Tworzenie schematów blokowych za pomocą VBA

Kilku czytelników zapytało, czy możliwe jest tworzenie wbudowanych schematów blokowych (lub innych diagramów) za pomocą makr zapisanych przez użytkownika lub programowo za pomocą procedur Visual Basic. Odpowiedź brzmi: tak, omówimy to wkrótce w innym poście, do którego będzie link.

W przypadku jakichkolwiek pytań, zostaw nam komentarz.


Messenger nie może otworzyć załącznika lub linku? Oto co robić

Messenger nie może otworzyć załącznika lub linku? Oto co robić

Messenger nie może otworzyć załącznika lub linku? Dowiedz się, jak rozwiązać ten problem dzięki sprawdzonym krokom i wskazówkom.

Jak utworzyć grupę kontaktów lub listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jak utworzyć grupę kontaktów lub listę dystrybucyjną w programie Outlook

Dowiedz się, jak szybko stworzyć grupę kontaktów w Outlook, aby efektywnie zarządzać swoimi wiadomościami e-mail. Oszczędzaj czas z naszą szczegółową instrukcją.

[NAPRAWIONO] Błąd 740 Żądana operacja wymaga podwyższenia systemu Windows 10

[NAPRAWIONO] Błąd 740 Żądana operacja wymaga podwyższenia systemu Windows 10

Dowiedz się, jak rozwiązać problem z błędem 740 żądana operacja wymaga podniesienia Windows 10 problemów z rozwiązaniami przedstawionymi w tym artykule.

Jak włączyć lub wyłączyć uprawnienia witryny w Microsoft Edge

Jak włączyć lub wyłączyć uprawnienia witryny w Microsoft Edge

Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad tym, które witryny próbują uzyskać dostęp na Twoim komputerze, oto jak skutecznie zarządzać uprawnieniami witryny w Microsoft Edge.

5 najlepszych emulatorów PS4 dla systemu Windows 10/11 do zainstalowania w 2022 r.

5 najlepszych emulatorów PS4 dla systemu Windows 10/11 do zainstalowania w 2022 r.

Poznaj najlepsze emulatory PS4 na PC, które pozwolą Ci grać w gry na konsole PlayStation 4 za darmo na komputerach z Windows.

Jak naprawić „Nieznany wyjątek oprogramowania (0xe0434352)”?

Jak naprawić „Nieznany wyjątek oprogramowania (0xe0434352)”?

Odkryj możliwe rozwiązania, aby naprawić błąd wyjątku nieznanego oprogramowania (0xe0434352) w systemie Windows 10 i 11 podany tutaj…

Jak usunąć animacje z prezentacji PowerPoint

Jak usunąć animacje z prezentacji PowerPoint

Jak usunąć animacje z prezentacji PowerPoint, aby dostosować ją do profesjonalnych standardów. Oto przydatne wskazówki.

Napraw niedziałające Wicked Whims 6 łatwych rozwiązań

Napraw niedziałające Wicked Whims 6 łatwych rozwiązań

Radzenie sobie z Wicked Whims, które nie działają w Sims 4. Wypróbuj 6 skutecznych rozwiązań, takich jak aktualizacja modów i więcej.

Napraw kontroler PS4 nie ładuje się [8 łatwych ROZWIĄZAŃ]

Napraw kontroler PS4 nie ładuje się [8 łatwych ROZWIĄZAŃ]

Odkryj jak naprawić problem z kontrolerem PS4, który się nie ładuje. Sprawdź 8 prostych rozwiązań, w tym testy kabli, portów oraz reset kontrolera.

Operacja nie została zakończona pomyślnie, ponieważ plik zawiera wirusa [NAPRAWIONO]

Operacja nie została zakończona pomyślnie, ponieważ plik zawiera wirusa [NAPRAWIONO]

Dowiedz się, jak naprawić Operacja nie zakończyła się pomyślnie, ponieważ plik zawiera wirusa Windows 11/10 i nie można otworzyć żadnego pliku…