Jak działa drapanie stron internetowych w programie Excel: importuj dane z sieci

Wiele osób używa programu Excel do rejestrowania danych lub wykonywania obliczeń. Ale jedną mało znaną funkcją programu Excel jest możliwość zeskrobywania danych z Internetu i przeciągania ich do arkuszy kalkulacyjnych.

W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z funkcji wyszukiwania w Internecie programu Excel. Dowiesz się również, jak działają te zapytania web-scrape i jak je zautomatyzować.

Jak działa skrobanie stron internetowych w programie Excel

Możesz uzyskać „zewnętrzne” dane z programu Excel. Pamiętaj tylko o następujących wymaganiach:

• Twój komputer musi mieć aktywne połączenie z Internetem.
• Adres URL, z którego pobierasz dane, musi zawierać na stronie tabelę danych statycznych.
• Jeśli zautomatyzujesz plik, komputer, na którym zapisany jest plik Excel, wymaga aktywnego połączenia z Internetem.

Konfigurując web scraping w programie Excel, tworzysz „zapytanie internetowe”. To zapytanie używa internetowego adresu URL do łączenia się z Internetem i pobierania strony internetowej z danymi z serwera WWW. Program Excel przetwarza przychodzący kod HTML i usuwa tabele znajdujące się na tej stronie. Będziesz mieć możliwość wybrania tabeli lub tabel, które chcesz przechwycić w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak utworzyć zapytanie internetowe w programie Excel

Wykonaj poniższe czynności, aby pobrać dane tabeli z dowolnej strony internetowej do programu Excel. W tym przykładzie wykorzystano dane pogodowe, ale można to również zrobić z danymi giełdowymi i nie tylko .

1. Otwórz Excel i wybierz menu Dane .

2. Na wstążce w sekcji Pobierz i przekształć dane wybierz Z Internetu .

3. Otworzy się okno Zapytanie sieciowe. Wklej adres URL strony z danymi w polu adresu URL . Wybierz OK .

4. Excel wyciągnie i wyciągnie zawartość internetową. Wybierz każdy wynik tabeli po lewej stronie okna Nawigatora, aby wyświetlić podgląd tabeli w prawym okienku.

5. Gdy zobaczysz podgląd tabeli wyświetlający tabelę ze strony internetowej z danymi, które chcesz zeskrobać, wybierz przycisk Załaduj na dole okna.

6. Zobaczysz, że dane z tabeli stron internetowych pojawią się w pierwszej powłoce aktywnego arkusza kalkulacyjnego Excel.

Gratulacje, udało Ci się pozyskać dane ze stron internetowych za pomocą programu Excel!

Zaawansowane opcje zapytań internetowych w programie Excel

Na ekranach opisanych powyżej zauważysz kilka dodatkowych opcji. Jeśli wolisz zeskrobać i zaimportować dane internetowe do innej lokalizacji w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, wybierz strzałkę menu rozwijanego obok przycisku Załaduj i zamiast tego wybierz Załaduj do .

Zobaczysz otwarte okno Importuj dane. Użyj opcji w tym oknie, aby sformatować i umieścić dane dokładnie tak, jak chcesz, aby wyglądały.

Opcje tutaj obejmują:

• Standardowy stół
• Raport tabeli przestawnej
• Wykres przestawny
• Po prostu utwórz połączenie, ale nie importuj danych

Zobaczysz również opcję umieszczania danych zaczynających się w określonej komórce zamiast domyślnego A1.

Jeśli wybierzesz opcję Zaawansowane zamiast Podstawowe na stronie URL, możesz podać bardziej zaawansowane informacje o adresie URL.

Jest to przydatne, jeśli strona, z której ładujesz dane, zawiera parametry (zazwyczaj po których następuje znak „?”) lub specjalne żądania nagłówka HTTP, takie jak strony wymagające parametrów żądania nagłówka HTTP JSON.

Te zaawansowane funkcje zapytań umożliwiają pobieranie danych za pomocą programu Excel, nawet z interaktywnych stron internetowych, które mogą nie mieć statycznego adresu URL umożliwiającego dostęp do danych.

Jak dostosować zapytanie internetowe w programie Excel

Po użyciu powyższego procesu do utworzenia zapytania internetowego, które pobiera dane, możesz je dalej dostosować.

Istnieją dwa sposoby uzyskania dostępu do edytora zapytań w sieci Web. Pierwszym z nich jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy dowolnej komórki zawierającej wyniki, wybranie opcji Tabela , a następnie wybranie opcji Edytuj zapytanie .

Spowoduje to otwarcie okna Edytora zapytań w sieci Web. Możesz też wybrać dowolną komórkę wyników, a następnie wybrać ikonę małego arkusza po prawej stronie tabeli w polu Zapytania i połączenia po prawej stronie. Otworzy się podgląd wybranych danych tabeli. Wybierz przycisk Edytuj na dole tego okna.

W oknie Edytora zapytań internetowych możesz dokładnie dostosować sposób, w jaki zapytanie internetowe pobiera dane ze strony internetowej, z którą się łączysz.

Opcje tutaj obejmują:

• Modyfikowanie źródłowego adresu URL (wybierz Źródło w sekcji Zastosowane kroki).
• Edytowanie tabeli źródłowej do pobrania dla danych tej tabeli programu Excel (wybierz opcję Nawigacja w obszarze Zastosowane kroki).
• Zmienianie sposobu formatowania lub przekształcania danych przez program Excel przed umieszczeniem ich w arkuszu (wybierz Zmieniony typ w sekcji Zastosowane kroki).

Oznacza to, że nawet jeśli nie jesteś zadowolony z oryginalnego działania zapytania sieci Web, możesz dostosować je za pomocą okna Edytora zapytań sieci Web.

Jak ręcznie i automatycznie odświeżać tabele?

Podczas pobierania najnowszych danych ze zdalnych tabel stron internetowych do arkusza Excel masz kilka opcji.

Możesz ręcznie odświeżyć , wybierając arkusz z tabelą, którą chcesz odświeżyć, wybierając menu Dane i wybierając opcję Odśwież wszystko ze wstążki.

Spowoduje to jednorazowe odświeżenie wszystkich tabel w tym arkuszu, które pobierają dane ze źródła zewnętrznego.

Bardziej zautomatyzowanym sposobem na to jest zaplanowanie odświeżania. Aby to zrobić, wybierz strzałkę listy rozwijanej u dołu przycisku Odśwież wszystko i wybierz opcję Właściwości połączenia .

Spowoduje to otwarcie okna Właściwości zapytania. Wybierz kartę Użycie i włącz Odśwież co xx minut .

Zmień ustawienie czasu na częstotliwość odświeżania tabel w arkuszu. Pamiętaj, że to automatyczne odświeżanie ma miejsce tylko wtedy, gdy masz otwarty plik Excel. W przeciwnym razie nie odświeża danych w pliku.

Skrobanie stron internetowych w programie Excel

Funkcja zeskrobywania danych z Internetu za pomocą programu Excel jest potężna. Możesz użyć tej funkcji i zautomatyzować ją, aby tworzyć pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, które aktualizują się o najnowsze dane z całej sieci. Wprowadź tabele danych z kilku witryn internetowych, które często aktualizują informacje, na których Ci zależy, i przenieś je do centralnego arkusza kalkulacyjnego.

Następnie możesz tworzyć obliczenia, wizualizacje i całkowicie pulpity nawigacyjne w arkuszu kalkulacyjnym na podstawie tych danych, które będą się aktualizować.