Jak grupować arkusze Excela i dlaczego chcesz

Czasami nasze ulubione aplikacje, które są w pełni funkcjonalne i elastyczne, mają ukryte sztuczki, dzięki którym są bardziej niezawodne. Na przykład jedną z mało znanych funkcji programu Microsoft Excel jest możliwość grupowania arkuszy.

Grupując arkusze kalkulacyjne w skoroszycie, możesz zmienić jeden arkusz i automatycznie zastosować go do pozostałych. Jest to przydatne, gdy musisz dodać formułę lub sformatować zakres komórek w więcej niż jednym arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Informacje o grupowaniu arkuszy w programie Excel

Najważniejszą rzeczą, którą należy wiedzieć o grupowaniu arkuszy w celu wprowadzenia zmiany, jest to, że arkusze powinny być ustawione w ten sam sposób. Dzieje się tak, ponieważ kiedy edytujesz jedną, aby zastosować tę zmianę do pozostałych, odbywa się to w tym samym miejscu na każdym arkuszu.

Na przykład jeśli dodasz formułę do komórki C10 w jednym z zgrupowanych arkuszy, ta formuła zostanie dodana do komórki C10 na każdym innym arkuszu w grupie.

W zależności od typu danych zawartych w skoroszycie może to być idealne. Na przykład możesz mieć arkusze kalkulacyjne dla różnych sprzedawców, działów, klas lub czegoś podobnego, gdzie każdy arkusz jest skonfigurowany tak samo. A jeśli tak jest w Twoim przypadku, prawdopodobnie grupowanie arkuszy okaże się całkiem przydatne.

Wybierz arkusze, aby utworzyć grupę

Arkusze, które chcesz pogrupować w programie Excel, możesz wybrać na kilka różnych sposobów.

Aby wybrać sąsiednie arkusze, wybierz pierwszy arkusz, przytrzymaj klawisz Shift i wybierz ostatni arkusz dla grupy. Jest to podobne do zaznaczania zakresu komórek w arkuszu kalkulacyjnym.

Aby zaznaczyć nieprzylegające arkusze, zaznacz pierwszy arkusz, przytrzymaj klawisz Control (Windows) lub Command (Mac), a następnie klikaj każdy dodatkowy arkusz dla grupy.

Aby wybrać wszystkie arkusze w skoroszycie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny arkusz kalkulacyjny i wybierz opcję Zaznacz wszystkie arkusze .

I to wszystko! Najpierw zobaczysz, że cała grupa arkuszy jest aktywna, co oznacza, że ​​ich karty są białe (lub jasne, jeśli używasz kolorów kart).

Wprowadź swoje zmiany do jednego arkusza

Teraz możesz śmiało wprowadzić zmianę w jednym z arkuszy w grupie i zobaczyć, że dotyczy ona pozostałych.

Oto prosty przykład.

Mamy skoroszyt arkuszy kalkulacyjnych do sprzedaży naszych produktów na każdy rok: 2018, 2019 i 2020. Chcemy zsumować kolumny, aby zobaczyć sumy.

Najpierw grupujemy arkusze za pomocą jednej z powyższych metod. Następnie dokonujemy naszej zmiany; użyjemy arkusza 2018. Dodajemy naszą formułę, aby zsumować kolumnę, a następnie sprawdzamy nasze inne zgrupowane arkusze. Ta formuła została umieszczona w tych arkuszach w tym samym miejscu!

Teraz kopiujemy tę formułę do naszych pozostałych kolumn w arkuszu 2020. I tak jak poprzednio, ta akcja przenosi się na nasze inne arkusze.

Rozgrupuj swoje arkusze

Po zakończeniu pracy z grupą arkuszy nie zapomnij ich rozgrupować! Wybierz dowolny arkusz w grupie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Rozgrupuj arkusze .

Grupuj arkusze Excela dla szybkich zmian

Następnym razem, gdy chcesz wprowadzić te same zmiany, od formuł po formatowanie, w różnych arkuszach w skoroszycie, pamiętaj, aby użyć funkcji grupowania arkuszy w programie Microsoft Excel.

Aby zapoznać się z pokrewnymi artykułami, zobacz, jak grupować kolumny i wiersze w programie Excel lub tworzyć odsyłacze między arkuszami programu Excel .