Jak obliczyć lata służby w programie Excel

Arkusze kalkulacyjne to świetny sposób na śledzenie informacji i statystyk pracowników. Możesz mieć informacje, takie jak stanowisko, wynagrodzenie i daty rozpoczęcia lub zakończenia działalności przez pracownika. Excel ułatwia wykorzystanie tych danych do obliczania innych przydatnych informacji.

Na przykład informacje te można wykorzystać do obliczenia liczby lat pracy pracownika. Może to być przydatne przy obliczaniu świadczeń lub w razie potrzeby przedstawienia referencji. Jeśli pracownik nadal dla Ciebie pracuje, możesz również obliczyć jego dotychczasowy staż pracy.

Oto jak obliczyć lata pracy w programie Excel.

Jak obliczyć lata pracy w programie Excel za pomocą YEARFRAC

Jeśli chcesz tylko znaleźć całkowitą liczbę przepracowanych lat, funkcja YEARFRAC jest prostym sposobem na zrobienie tego. Ta funkcja zwraca różnicę między dwiema datami jako ułamek roku; jest powszechnie używany do obliczania takich rzeczy, jak część pełnorocznych świadczeń, które należałoby wypłacić. Jeśli czas jest dłuższy niż rok, wartość przed przecinkiem będzie całkowitą liczbą pełnych lat między tymi dwiema datami. Możemy użyć funkcji INT, aby zwrócić właśnie tę liczbę.

Aby obliczyć lata pracy za pomocą YEARFRAC:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić liczbę lat pracy.
2. Wpisz: =INT(YEARFRAC(
   
3. Kliknij w komórkę zawierającą datę rozpoczęcia, a następnie wpisz przecinek.
   
4. Kliknij komórkę zawierającą datę zakończenia, a po niej dwa zamknięte nawiasy.
   
5. Naciśnij Enter , aby obliczyć lata pracy.
   
6. Możesz użyć autouzupełniania w programie Excel , aby skopiować formułę do innych komórek.

Jak obliczyć lata pracy w programie Excel za pomocą DATEDIF

Funkcja YEARFRAC jest przydatna, jeśli chcesz obliczyć tylko liczbę lat pracy. Jeśli chcesz uwzględnić miesiące lub nawet dni świadczenia usługi, musisz użyć funkcji DATEDIF. Możesz również użyć tego do obliczenia całkowitej liczby lat pracy.

Aby obliczyć lata pracy za pomocą DATEDIF:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić lata pracy.
2. Wpisz: =DAT.JEŻELI(
   
3. Kliknij w komórkę zawierającą datę rozpoczęcia, a następnie wpisz przecinek.
   
4. Kliknij w komórkę zawierającą datę zakończenia, wpisz przecinek, a następnie wpisz: „y”)
   
5. Naciśnij Enter , aby obliczyć lata pracy.
   

Jak obliczyć lata i miesiące służby?

Jeśli chcesz uwzględnić całkowitą liczbę przepracowanych miesięcy, możesz to również zrobić za pomocą funkcji DATEDIF. Musisz dołączyć trochę tekstu, aby rozróżnić lata i miesiące.

Aby obliczyć lata i miesiące pracy za pomocą DATEDIF:

1. Kliknij komórkę, gdy chcesz, aby pojawiły się lata i miesiące służby.
2. Wpisz: =DAT.JEŻELI(
   
3. Kliknij komórkę daty rozpoczęcia, a następnie wpisz przecinek.
   
4. Wybierz komórkę z datą końcową, wpisz przecinek, a następnie wpisz: „y”)&„ Lata ”&DATEDIF(
   
5. Kliknij komórkę daty rozpoczęcia, a następnie wpisz kolejny przecinek.
   
6. Wybierz komórkę z datą końcową, wpisz przecinek, a następnie wpisz: „ym”) i „Miesiące”
   
7. Naciśnij Enter , aby obliczyć lata i miesiące pracy.
   

Jak obliczyć lata, miesiące i dni pracy

Jeśli potrzebujesz jeszcze większej dokładności, możesz uwzględnić w obliczeniach całkowitą liczbę dni pracy. Musisz dodać dodatkowy tekst, aby odróżnić wartości.

Aby obliczyć lata, miesiące i dni pracy za pomocą DATEDIF:

1. Wybierz komórkę, w której ma pojawić się godzina doręczenia.
2. Wpisz: =DAT.JEŻELI(
   
3. Wybierz komórkę daty rozpoczęcia, a następnie wpisz przecinek.
   
4. Kliknij komórkę z datą końcową, wpisz przecinek, a następnie wpisz: „y”)&„ Lata ”&DATEDIF(
   
5. Wybierz komórkę daty rozpoczęcia, a następnie wpisz kolejny przecinek.
   
6. Kliknij komórkę z datą końcową, wpisz przecinek, a następnie wpisz: „ym”)&„ Miesiące ”&DATEDIF(
   
7. Wybierz komórkę daty rozpoczęcia, a następnie wpisz przecinek.
   
8. Kliknij komórkę z datą końcową, wpisz przecinek, a następnie wpisz : „md”) i „Dni”
   
9. Naciśnij Enter , aby obliczyć lata, miesiące i dni pracy.
   

Jak obliczyć lata pracy do aktualnej daty?

Wszystkie powyższe obliczenia zakładają, że obliczasz staż pracy dla kogoś, kto ma datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Jeśli pracownik jest nadal zatrudniony, będziesz chciał obliczyć lata pracy od daty rozpoczęcia do dnia dzisiejszego. Piękno tej metody polega na tym, że wynik będzie aktualizowany codziennie, więc zawsze pozostanie dokładny.

Aby obliczyć lata pracy w programie Excel do aktualnej daty:

1. Wybierz jedną z powyższych metod.
2. Postępuj zgodnie z instrukcjami, ale za każdym razem, gdy zostaniesz poproszony o kliknięcie komórki z datą końcową, zamiast tego wpisz: DZIŚ()
3. Na przykład wypełniona formuła obliczania lat pracy przy użyciu YEARFRAC wyglądałaby mniej więcej tak. Odwołanie do komórki zawierającej datę rozpoczęcia może być inne dla Twojej formuły.
   
4. Naciśnij Enter , a formuła obliczy lata pracy do dzisiejszej daty.
   

Excel w Excelu

Wiedza o tym, jak obliczyć lata pracy w programie Excel, to tylko jeden ze sposobów na maksymalne wykorzystanie zaawansowanych funkcji arkusza kalkulacyjnego. Im więcej dowiesz się o programie Excel, tym bardziej staje się przydatny.

Po utworzeniu formuł do obliczania lat pracy możesz dowiedzieć się , jak ukryć formułę w programie Excel , aby nikt inny nie mógł ich edytować ani usuwać. Przydatna może być również wiedza, jak zastosować formułę do całej kolumny . Jeśli informacje o dacie rozpoczęcia i dacie zakończenia znajdują się w innym arkuszu, możesz chcieć dowiedzieć się, jak pobrać dane z innego arkusza w programie Excel .

Jeśli coś pójdzie nie tak, wiedza o tym, jak znaleźć odwołanie cykliczne w programie Excel , może pomóc w wyśledzeniu przyczyny problemu.