Jak podzielić dane Microsoft Excel na wiele kolumn

Zgrupowane dane w tej samej komórce Microsoft Excel można rozgrupować za pomocą dwóch unikalnych funkcji. Funkcje "Tekst do kolumn" i "Wypełnianie Flash" pozwalają podzielić dane programu Microsoft Excel w zaledwie kilku krokach. Oto jak to zrobić.

Podziel dane Microsoft Excel

Najbardziej oczywistym przykładem tego, kiedy możesz chcieć podzielić dane programu Microsoft Excel z jednej kolumny na więcej, jest sytuacja, w której zaangażowane są nazwy. W poniższych dwóch przykładach imię i nazwisko znajdują się w tych samych komórkach, ale chcemy to zmienić na dwa.

Tekst do kolumn

Korzystając z narzędzia Microsoft Excel Text to Columns, chcemy wziąć imię i nazwisko wymienione w kolumnie A i podzielić informacje na dwie nowe kolumny, B i C.

Aby to zrobić:

1. Wybierz wszystkie komórki w kolumnie A, które chcesz podzielić.
2. Wybierz kartę Dane na Wstążce programu Excel.
3. Kliknij opcję Tekst do kolumny .
4. Wybierz Rozdzielone w Kreatorze.
5. Kliknij Dalej .

Stąd w kreatorze:

1. Wybierz pole Spacja w obszarze Ogranicznik. Zauważ, że w tym przykładzie imię i nazwisko nie są już wyświetlane w tych samych polach.
2. Wybierz Dalej .
3. Wybierz Miejsce docelowe , a następnie dodaj lokalizację podzielonej zawartości. W naszym przykładzie wybralibyśmy komórkę B2.
4. Kliknij Zakończ .

Treść ze wszystkich komórek wybranych powyżej znajduje się teraz w osobnych komórkach w kolumnach A i B.

Wypełnienie błyskowe

Aby uzyskać inteligentniejszy sposób dzielenia danych programu Microsoft Excel , rozważ użycie funkcji Flash Fill. Narzędzie idealnie nadaje się do pracy z mniejszą liczbą komórek. W poniższym przykładzie wpisujemy imię pierwszego kontaktu w odpowiedniej komórce. W tym przypadku B3.

Następny:

1. Naciśnij Enter , aby przejść do następnej komórki w dół.
2. Wybierz kartę Strona główna na Wstążce programu Excel.
3. Wybierz Flash Fill w sekcji Edycja lub użyj CTRL + E na klawiaturze.

Excel automatycznie wypełni kolumnę Imię w naszym przykładzie.

W przypadku naszej drugiej kolumny zaczynamy od wpisania nazwiska pierwszego kontaktu w odpowiedniej komórce. W tym przypadku C3.

Następnie:

1. Naciśnij Enter , aby przejść do następnej komórki w dół.
2. Wybierz kartę Strona główna na Wstążce programu Excel.
3. Wybierz opcję Flash Fill w sekcji Edycja lub użyj Ctrl + E na klawiaturze.

Kolumna Nazwisko jest teraz wypełniona.

Narzędzia Tekst do kolumny i Wypełnianie błyskawiczne umożliwiają dzielenie danych programu Microsoft Excel na więcej niż jedną kolumnę. Osobiście o wiele bardziej lubię używać narzędzia Flash Fill. Jeśli jednak masz wiele komórek, prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem jest Tekst na kolumnę.

Szukasz nowych narzędzi do eksploracji w programie Microsoft Excel? Mamy cię objęte. Niedawno pokazaliśmy, jak eksportować kontakty z arkusza programu Excel do programu Outlook, wstawiać wypunktowania , zawijać tekst i nie tylko.

Microsoft Excel jest częścią pakietu  Microsoft 365 , który do użytku domowego jest obecnie dostępny w trzech wariantach, w tym w planie rodzinnym, osobistym oraz domowym i studenckim. Pierwsza kosztuje 100 USD rocznie (lub 10 USD miesięcznie) i obejmuje programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook dla komputerów Mac i jest przydatna dla maksymalnie sześciu użytkowników. Wersja osobista jest przeznaczona dla jednej osoby i kosztuje 70 USD rocznie lub 6,99 USD miesięcznie. Plan studencki to jednorazowy zakup w wysokości 150 USD i obejmuje programy Word, Excel i PowerPoint.

Użytkownicy biznesowi mogą wybierać spośród planów Basic, Standard i Premium, zaczynając od 5 USD za użytkownika miesięcznie.