Jak tłumaczyć przychodzące wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Komunikacja z innymi, którzy mówią innym językiem, stała się łatwiejsza dzięki postępowi technologicznemu. Możemy korzystać z aplikacji tłumaczeniowych na naszych urządzeniach mobilnych oraz wbudowanych narzędzi tłumaczeniowych dla naszych aplikacji komputerowych . Na szczęście Microsoft Outlook to jedna z takich aplikacji komputerowych z narzędziem do tłumaczenia, a narzędzie to jest dostępne w Outlook dla sieci Web.

Gdy otrzymasz wiadomość e-mail w innym dialekcie, możesz ją przetłumaczyć na kilka sposobów. Możesz dostosować swoje ustawienia, aby w ten sam sposób obsługiwać wszystkie przychodzące wiadomości e-mail w innym języku. Lub możesz wykonać tłumaczenia w razie potrzeby.

Jak zmienić ustawienia tłumaczenia programu Outlook dla poczty przychodzącej?

Jeśli regularnie otrzymujesz wiadomości e-mail, które wymagają przetłumaczenia, dobrym rozwiązaniem jest szybka zmiana ustawień w celu zaspokojenia tej potrzeby. Oto jak to zrobić w aplikacji klasycznej Outlook.

1. Otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Opcje .
2. W oknie Opcje programu Outlook wybierz Język po lewej stronie.
3. Przewiń w dół po prawej stronie do Tłumaczenie .
4. Wybierz opcję u góry. Możesz wybrać Zawsze tłumacz, Pytaj przed tłumaczeniem lub Nigdy nie tłumacz. Oczywiście będziesz chciał wybrać jedną z dwóch pierwszych opcji.
5. Możesz potwierdzić język tłumaczenia, który powinien być już ustawiony na domyślny.
6. Jeśli istnieją języki inne niż Twój, dla których nie chcesz tłumaczyć, możesz kliknąć Dodaj język,  aby uwzględnić go w polu na dole.
7. Kliknij OK .

Aby przejść do tego samego ustawienia w Outlook dla sieci Web , wykonaj następujące kroki.

1. Kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu.
2. U dołu paska bocznego kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .
3. Po lewej stronie wybierz Poczta, a po prawej wybierz Obsługa wiadomości .
4. W sekcji Tłumaczenie masz te same opcje dla opcji Zawsze, Pytaj i Nigdy.
5. Dokonaj wyboru i kliknij Zapisz .

W zależności od wybranej opcji wiadomości przychodzące będą zachowywać się inaczej, aby zawsze tłumaczyć lub pytać przed tłumaczeniem. Działają jednak zasadniczo tak samo w aplikacji klasycznej i Outlook dla sieci Web.

Używanie Zawsze tłumacz

To najszybszy sposób, jeśli regularnie otrzymujesz wiadomości e-mail w innym dialekcie. Tłumaczenie zajmuje tylko kilka sekund (w zależności od połączenia), a przetłumaczony tekst otrzymasz automatycznie.

Możesz zobaczyć oryginalny język tekstu i kliknąć Pokaż oryginał , aby zobaczyć go przed tłumaczeniem.

Korzystanie z funkcji Zapytaj mnie przed tłumaczeniem

W przypadku tego ustawienia u góry wiadomości zobaczysz opcję Przetłumacz wiadomość na: [język] . Kliknij to, a zobaczysz, że Outlook przetłumaczy tekst na preferowany język.

Podobnie jak w przypadku powyższego ustawienia, możesz kliknąć Pokaż oryginał , aby zobaczyć nieprzetłumaczony tekst. Masz również możliwość włączenia automatycznych tłumaczeń, jak opisano wcześniej.

Jak wykonać jednorazowe tłumaczenie wiadomości e-mail

Może wolisz zachować ustawienie Tłumaczenie na Nigdy nie tłumacz w kroku 4 powyżej i używać Outlooka do tłumaczenia wiadomości e-mail po ich otrzymaniu.

1. Wybierz tekst , który chcesz przetłumaczyć w e-mailu, przeciągając przez niego kursorem.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i przesuń kursor na Tłumacz w menu skrótów.
3. Zobaczysz tłumaczenie u góry wyskakującego okna. Możesz również wybrać opcję Tłumacz wiadomość , aby przetłumaczyć tekst w samej wiadomości e-mail lub użyć przycisku Tłumacz na wstążce.

Komunikuj się szybciej dzięki tłumaczeniom Microsoft Outlook

Dzięki zarówno ustawieniom, jak i jednorazowym tłumaczeniom w aplikacji klasycznej Microsoft Outlook i w Internecie, komunikowanie się w innych językach nie musi być trudne. Możesz używać programu Outlook do bezproblemowego tłumaczenia wiadomości e-mail.

Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą tłumaczeń, zobacz, jak przetłumaczyć dokument PDF .