Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Microsft Excel

Jeśli potrzebujesz przeanalizować zbiór danych, Microsoft Excel jest idealnym narzędziem do tego zadania. Wiesz już, że program Excel przechowuje informacje w tabelach, ale moc aplikacji tkwi w narzędziach, których możesz użyć do wykorzystania informacji ukrytych w tych komórkach. Jednym z tych narzędzi jest tabela przestawna. Przyjrzeliśmy się tej funkcji w programie Excel 2010 , a w programie Excel 2016 i nowszych wersjach kontynuujemy przyglądanie się, jak można jej używać do manipulowania i znajdowania trendów danych.

Utwórz tabelę przestawną w programie Excel

Co to jest tabela przestawna?

Tabela przestawna to wymyślna nazwa do sortowania informacji. Jest to idealne rozwiązanie do obliczania i podsumowywania informacji, których można użyć do podzielenia dużych tabel na odpowiednią ilość potrzebnych informacji. Możesz użyć programu Excel, aby utworzyć zalecaną tabelę przestawną lub utworzyć ją ręcznie. Patrzymy na oba.

Zalecana tabela przestawna

Wprowadzona w programie Excel 2013 zalecana tabela przestawna to wstępnie zaprojektowane podsumowanie danych zalecane przez program Excel. Możesz nie uzyskać potrzebnych informacji w zależności od zestawu danych, ale może to być przydatne do szybkiej analizy. Aby je utworzyć, zaznacz źródło danych (zakres komórek w skoroszycie zawierający dane, które chcesz przeanalizować). Następnie wybierz kartę Wstawianie, a następnie Polecane tabele przestawne.

Gdy pojawi się okno dialogowe Wybierz źródło danych, kliknij OK.

Pojawi się galeria zalecanych stylów tabeli przestawnej, która zawiera sugestie dotyczące sposobu analizy wybranych danych. W poniższym przykładzie użyję Count of Employee Name według godzin przepracowanych w styczniu. Twoje będzie się różnić w zależności od rodzaju sortowanych danych. Kliknij OK.

Jak widać w poniższej tabeli, mogę zorientować się, ile osób przepracowało określoną liczbę godzin w styczniu. Scenariusz taki jak ten byłby świetny, aby zobaczyć, kto może pracować najciężej, pracować w nadgodzinach i z którego działu w firmie.

Zakopać

Aby było ciekawiej, zajrzyjmy dalej i dowiedzmy się, który pracownik pracuje najwięcej. Jak widać, po prawej stronie pojawia się okienko zadań Tabela przestawna z dodatkowymi narzędziami, których mogę użyć do sortowania i filtrowania. W poniższym przykładzie dodam Godziny przepracowane w styczniu do obszaru Filtry i dodam nazwisko pracownika do obszaru Wiersz. Po wykonaniu tej czynności do arkusza dodane zostało nowe pole o nazwie Godziny przepracowane w styczniu .

Kiedy klikam w polu filtrowania, widzę najniższy i najwyższy. Wybierzmy najwyższy, czyli 205, kliknij OK. Najwięcej godzin przepracował więc pracownik o imieniu Philip w styczniu. Nie ma nic prostszego.

Utwórz tabelę przestawną od podstaw

Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad projektowaniem tabeli przestawnej, możesz to zrobić samodzielnie, korzystając ze standardowego narzędzia Tabela przestawna. Ponownie wybierz źródło danych lub zakres, w którym dane są przechowywane w skoroszycie, i wybierz pozycję Wstaw > Tabela przestawna.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Utwórz tabelę przestawną z wieloma opcjami. Ponieważ pracuję ze źródłem danych z samego arkusza, zostawię ustawienie domyślne. Możesz dodać tabelę przestawną do istniejącego lub nowego arkusza. W takim przypadku wstawię go do nowego arkusza.

Zauważysz, że pojawi się nowy arkusz z sugestiami, co możesz zrobić. W tym konkretnym scenariuszu chcę wiedzieć, ile godzin pracują pracownicy działu sprzedaży. Aby to zrobić, używam działu do filtrowania listy i dodawania innych tabel do wierszy, takich jak imię i nazwisko pracownika oraz liczba przepracowanych godzin.

Kliknij filtr Dział i kliknij Sprzedaż, a następnie OK.

Od razu widzę, kto pracował najwięcej. Dodałem dodatkowe pole na nadgodziny w celu dalszej analizy dostarczonych informacji.

Powinieneś teraz dobrze wiedzieć, jak potężne są tabele przestawne. I jak oszczędzają czas, znajdując dokładnie potrzebne informacje przy niewielkim wysiłku. W przypadku niewielkiej ilości danych może to być przesada. Ale w przypadku większych, bardziej złożonych zbiorów danych znacznie ułatwia to pracę.