Jak znaleźć i usunąć puste wiersze w programie Microsoft Excel

Podczas pracy z danymi w programie Microsoft Excel możesz napotkać wiersze brakujących danych. Może się to zdarzyć łatwo, jeśli importujesz dane z innej lokalizacji lub masz wiele osób pracujących na tym samym arkuszu. Ale nie musisz żyć z tymi pustymi miejscami. Usuń je, aby arkusz był spójny i poprawny do analizy.

Oto kilka sposobów znajdowania i usuwania pustych wierszy w programie Excel. Użyj tego, co jest najwygodniejsze lub najwygodniejsze dla danego prześcieradła.

Usuń puste wiersze w programie Excel

Czasami najłatwiej jest usunąć pusty wiersz, który widzimy. Jeśli nie masz dużo danych w arkuszu, może to być również najszybszy sposób. Masz też kilka metod, których możesz użyć do usunięcia wierszy w programie Excel.

Wybierz wiersz i wykonaj jedną z następujących czynności:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń lub Usuń wiersz .
• Kliknij Usuń > Usuń wiersze arkusza na wstążce na karcie Narzędzia główne.
• Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + łącznik (-) w systemie Windows lub Control + łącznik (-) na komputerze Mac.

Jeśli zauważysz kilka pustych wierszy, możesz usunąć je wszystkie naraz. Przytrzymaj klawisz Ctrl/Control podczas zaznaczania każdego wiersza. Jeśli wiersze sąsiadują ze sobą, możesz przeciągnąć kursor przez zakres, aby je zaznaczyć. Następnie użyj jednej z powyższych czynności, aby je usunąć.

Znajdź puste wiersze w programie Excel

Jeśli masz arkusz kalkulacyjny pełen danych, ręczne wyszukiwanie pustych wierszy może być czasochłonne. W takim przypadku użyj jednej z poniższych opcji, aby znaleźć puste wiersze. Następnie usuń je jedną z powyższych metod.

Znajdź puste wiersze za pomocą filtra

Jednym ze sposobów łatwego znajdowania pustych wierszy jest użycie filtra w programie Excel .

1. Wybierz nagłówek kolumny lub kolumny w zakresie komórek zawierającym puste wiersze.
2. Przejdź na kartę Strona główna , kliknij Sortuj i filtruj , a następnie wybierz Filtruj .
3. Spowoduje to umieszczenie strzałki filtru obok nagłówka każdej kolumny w Twoim zakresie. Kliknij jedną z tych strzałek, aby otworzyć opcje filtrowania.
4. Poniżej opcji Szukaj kliknij Zaznacz wszystko , aby odznaczyć wszystkie opcje. Następnie zaznacz tylko opcję Blanks .
5. Kliknij OK , aby zastosować filtr.

Powinieneś wtedy zobaczyć wszystkie puste wiersze z numerami wierszy podświetlonymi na niebiesko.

Zaznacz wiersze osobno lub użyj klawisza Ctrl, aby je zaznaczyć. Nie przeciągaj, aby je zaznaczyć, ponieważ będzie to zawierać ukryte dane. Następnie użyj dowolnej powyższej metody, aby je usunąć.

Znajdź puste wiersze za pomocą sortowania

Innym sposobem znajdowania i usuwania pustych wierszy w programie Excel jest użycie funkcji Sortuj. W takim przypadku chcesz wybrać zakres komórek lub wierszy, a nie kolumny.

1. Zaznacz komórki lub wiersze, przeciągając przez nie kursor.
2. Przejdź do karty Strona główna i kliknij Sortuj i filtruj .
3. Wybierz jedną z dwóch pierwszych opcji sortowania, Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A .

Po posortowaniu danych puste wiersze pojawią się u dołu wybranej komórki lub zakresu wierszy. Stamtąd możesz je zignorować lub jeśli musisz skorzystać z danych, możesz użyć jednej z powyższych opcji ręcznych, aby je usunąć.

Znajdź puste wiersze za pomocą funkcji Znajdź

Funkcja Znajdź w programie Excel jest przydatna nie tylko do znajdowania określonych wartości lub tekstu. Możesz go również użyć do znalezienia pustych miejsc.

1. Zaznacz kolumnę lub zakres komórek w kolumnie zawierającej puste miejsca.
2. Kliknij Znajdź i wybierz > Znajdź na karcie Strona główna .
3. W wyskakującym okienku kliknij Opcje i wypełnij pola w następujący sposób:

• Znajdź co: zostaw to pole puste.
• W obrębie: wybierz arkusz .
• Szukaj: Wybierz według wierszy .
• Zajrzyj w: Wybierz wartości .
• Zaznacz pole wyboru Dopasuj całą zawartość komórki .

1. Kliknij Znajdź wszystko .
2. Zobaczysz puste wiersze wymienione w wynikach na dole okna. Aby wyróżnić wszystkie te wyniki w arkuszu, zaznacz je wszystkie za pomocą Ctrl + A .
3. Następnie możesz kliknąć Zamknij w oknie Znajdź i zamień.

Jeśli klikniesz, te podświetlenia znikną, więc najlepiej od razu je zaznaczyć.

Aby oznaczyć je do usunięcia, wybierz kolor wypełnienia w sekcji Czcionka wstążki, również na karcie Strona główna . Teraz możesz kliknąć w dowolnym miejscu bez utraty znalezionych pustych miejsc, a następnie usunąć te wiersze.

Znajdź puste wiersze za pomocą Idź do specjalnego

Podobnie jak Znajdź, przejdź do specjalnego pomaga znaleźć puste miejsca . Zaletą tej opcji jest to, że jednocześnie podświetla wszystkie puste miejsca. Możesz więc szybko je oznaczyć, a następnie usunąć wiersze.

1. Wybierz kolumny lub zakres komórek, który zawiera puste miejsca.
2. Kliknij Znajdź i wybierz > Przejdź do specjalnego na karcie Strona główna .
3. W wyskakującym okienku zaznacz opcję Puste .
4. Kliknij OK .

Zobaczysz wtedy puste wiersze w wybranych danych. Podobnie jak w przypadku funkcji Znajdź powyżej, podświetlone puste miejsca znikną, jeśli klikniesz. Więc ponownie, szybko zastosuj kolor wypełnienia z karty Strona główna , aby oznaczyć je do usunięcia.

Łatwo eliminuj puste wiersze w programie Microsoft Excel

Kiedy przychodzi czas na analizę i manipulowanie danymi , te puste pola mogą przeszkadzać. Dzięki tym pomocnym sposobom usuwania pustych wierszy w programie Excel możesz zachować swój arkusz w porządku i porządku.

W przypadku artykułów pokrewnych zobacz, jak blokować, ukrywać i grupować kolumny i wiersze w programie Excel .