Twórz odpowiedzi automatyczne w Outlook.com i aplikacji pocztowej systemu Windows 10

Jeśli używasz aplikacji Outlook w pracy, prawdopodobnie działa ona na firmowym serwerze pocztowym zarządzanym przez zespół IT. W takim przypadku skonfigurowanie odpowiedzi poza biurem jest prostym procesem. Jeśli jesteś w domu, możesz również skonfigurować odpowiedzi automatyczne za pomocą aplikacji Poczta i kalendarz systemu Windows 10 lub usługi Outlook.com. Jest to doskonały sposób na poinformowanie innych, że nie ma Cię w domu i nie masz dostępu do poczty e-mail (lub że ignorujesz wiadomości).

Utwórz odpowiedź automatyczną w poczcie systemu Windows 10

Chociaż można to zrobić w aplikacji Poczta systemu Windows 10, funkcje nie są tak niezawodne, jak rzeczywista aplikacja Outlook w usłudze Office 365 . Uruchom aplikację Poczta i przejdź do Ustawień, a następnie kliknij Automatyczne odpowiedzi.

Następnie przełącz przycisk Wyślij automatyczne odpowiedzi na Włączone i zaznacz pole "Wyślij odpowiedzi poza moją organizację". Następnie wpisz wiadomość i informacje, które chcesz przekazać adresatom. Możesz także wybrać opcję wysyłania automatycznej odpowiedzi tylko do osób z Twoich kontaktów. Jest to dobra opcja, jeśli nie chcesz, aby były wysyłane do e-maili marketingowych i automatycznie generowanych z usług, które subskrybujesz.

W przeciwieństwie do Outlook.com lub wersji klasycznej aplikacja Poczta nie pozwala obecnie na planowanie automatycznych odpowiedzi.

Utwórz automatyczną odpowiedź w Outlook.com

Jeśli nie używasz programu Outlook ani aplikacji Poczta, możesz utworzyć odpowiedź automatyczną, korzystając z aplikacji Outlook w sieci Web. Pamiętaj, że poniższe zrzuty ekranu pochodzą z bieżącej wersji Outlook.com, a nie z nowszej wersji Beta . Po zalogowaniu kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu i wybierz Odpowiedzi automatyczne.

Następnie wybierz opcję „Wyślij odpowiedzi automatyczne” i zaznacz „Wysyłaj odpowiedzi tylko w tym okresie” i wybierz daty wyjazdu. W polu tekstowym wpisz wiadomość wyjaśniającą, dlaczego Cię nie ma, oraz wszystko, co chcesz, aby odbiorca wiedział. Możesz także wybrać opcjonalne ustawienia, takie jak blokowanie kalendarza i wybieranie, kto zobaczy automatyczną odpowiedź. Kiedy wszystko jest ustawione, kliknij OK u góry.

Należy również zauważyć, że jeśli korzystasz z osobistego konta e-mail, takiego jak Gmail lub od usługodawcy internetowego, proces jest bardziej złożony niż korzystanie z programu Outlook z programem Exchange. Musisz stworzyć szablon i nową regułę. Brzmi skomplikowanie, ale wspieramy Cię — przeczytaj nasz artykuł na temat tworzenia automatycznej odpowiedzi w Outlooku za pomocą kont POP lub IMAP .

Jeśli używasz programu Outlook z kalendarzem udostępnionym w domu, zapoznaj się z naszym artykułem na temat tworzenia wpisu poza biurem kalendarza programu Outlook . A jeśli używasz wersji pakietu Office starszej niż 2013, zapoznaj się z jednym z poniższych artykułów na temat tworzenia automatycznych odpowiedzi poza biurem.

• Włącz automatyczne odpowiedzi Outlook 2010
• Włącz automatyczne odpowiedzi Outlook 2007 (z serwerem Exchange)
• Włącz automatyczne odpowiedzi Outlook 2007 (bez serwera Exchange)
• Włącz automatyczne odpowiedzi w pakiecie Office dla komputerów Mac