Jeśli używasz aplikacji Outlook w pracy, prawdopodobnie działa ona na firmowym serwerze pocztowym zarządzanym przez zespół IT. W takim przypadku skonfigurowanie odpowiedzi poza biurem jest prostym procesem. Jeśli jesteś w domu, możesz również skonfigurować odpowiedzi automatyczne za pomocą aplikacji Poczta i kalendarz systemu Windows 10 lub usługi Outlook.com. Jest to doskonały sposób na poinformowanie innych, że nie ma Cię w domu i nie masz dostępu do poczty e-mail (lub że ignorujesz wiadomości).
Utwórz odpowiedź automatyczną w poczcie systemu Windows 10
Chociaż można to zrobić w aplikacji Poczta systemu Windows 10, funkcje nie są tak niezawodne, jak rzeczywista aplikacja Outlook w usłudze Office 365 . Uruchom aplikację Poczta i przejdź do Ustawień, a następnie kliknij Automatyczne odpowiedzi.
Następnie przełącz przycisk Wyślij automatyczne odpowiedzi na Włączone i zaznacz pole "Wyślij odpowiedzi poza moją organizację". Następnie wpisz wiadomość i informacje, które chcesz przekazać adresatom. Możesz także wybrać opcję wysyłania automatycznej odpowiedzi tylko do osób z Twoich kontaktów. Jest to dobra opcja, jeśli nie chcesz, aby były wysyłane do e-maili marketingowych i automatycznie generowanych z usług, które subskrybujesz.
W przeciwieństwie do Outlook.com lub wersji klasycznej aplikacja Poczta nie pozwala obecnie na planowanie automatycznych odpowiedzi.
Utwórz automatyczną odpowiedź w Outlook.com
Jeśli nie używasz programu Outlook ani aplikacji Poczta, możesz utworzyć odpowiedź automatyczną, korzystając z aplikacji Outlook w sieci Web. Pamiętaj, że poniższe zrzuty ekranu pochodzą z bieżącej wersji Outlook.com, a nie z nowszej wersji Beta . Po zalogowaniu kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu i wybierz Odpowiedzi automatyczne.
Następnie wybierz opcję „Wyślij odpowiedzi automatyczne” i zaznacz „Wysyłaj odpowiedzi tylko w tym okresie” i wybierz daty wyjazdu. W polu tekstowym wpisz wiadomość wyjaśniającą, dlaczego Cię nie ma, oraz wszystko, co chcesz, aby odbiorca wiedział. Możesz także wybrać opcjonalne ustawienia, takie jak blokowanie kalendarza i wybieranie, kto zobaczy automatyczną odpowiedź. Kiedy wszystko jest ustawione, kliknij OK u góry.
Należy również zauważyć, że jeśli korzystasz z osobistego konta e-mail, takiego jak Gmail lub od usługodawcy internetowego, proces jest bardziej złożony niż korzystanie z programu Outlook z programem Exchange. Musisz stworzyć szablon i nową regułę. Brzmi skomplikowanie, ale wspieramy Cię — przeczytaj nasz artykuł na temat tworzenia automatycznej odpowiedzi w Outlooku za pomocą kont POP lub IMAP .
Jeśli używasz programu Outlook z kalendarzem udostępnionym w domu, zapoznaj się z naszym artykułem na temat tworzenia wpisu poza biurem kalendarza programu Outlook . A jeśli używasz wersji pakietu Office starszej niż 2013, zapoznaj się z jednym z poniższych artykułów na temat tworzenia automatycznych odpowiedzi poza biurem.
Zanim zainwestujesz w oprogramowanie CRM, stwórz praktyczny moduł do śledzenia kontaktów w programie Excel z tabelami, listami rozwijanymi, datami działań następczych, filtrami, formatowaniem warunkowym i prostym pulpitem nawigacyjnym w formie tabeli przestawnej.
Użyj tej prostej, gotowej do wydrukowania listy obecności w żłobku, aby móc śledzić przybycia, wyjścia, nieobecności, podpisy i wymagane dokumenty.
Utwórz prosty arkusz inwentaryzacyjny w programie Excel dla sklepów detalicznych, zawierający informacje o numerze SKU, lokalizacji, ilości liczonej, odchyleniach, ponownym przeliczeniu oraz elementy sterujące gotowością do druku.
Skorzystaj z tego gotowego do wydruku, jednostronicowego szablonu strategii marketingowej, aby wybrać lokalną grupę odbiorców, ofertę, miks kanałów, budżet, działania i mierzalne cele.
Utwórz bezpłatny harmonogram zmian pracowniczych w programie Excel z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, potrąceniami przerw, obsługą zmian nocnych, tygodniowymi sumami i prostym kalkulatorem godzin.
Porównaj najlepsze bezpłatne aplikacje do fakturowania dla firm usługowych w USA w 2026 r., w tym Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal i Invoice Ninja.
Utwórz prosty, dwutygodniowy moduł śledzenia listy płac w programie Excel dla małego zespołu, z przejrzystymi arkuszami, formułami, kontrolami i praktycznymi ograniczeniami dla bezpiecznego uzgadniania list płac.
Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Salesforce do czystego pliku Excel, zachowywać identyfikatory i pola tekstowe, bezpiecznie usuwać duplikaty i unikać typowych błędów w plikach CSV.
Utwórz wydruk kosztorysu prac budowlanych w programie Excel z praktycznymi kategoriami kosztów, formułami, polami narzutów, ustawieniami drukowania i listą kontrolną gotową do przygotowania dla wykonawcy.
Skorzystaj z tej drukowalnej listy kontrolnej planowania wydarzenia i szablonu budżetu w Wordzie, aby śledzić odpowiedzialnych, terminy, koszty, dostawców i gotowość na dzień wydarzenia dzięki jasnym kontrolom jakości.
