Um dos recursos mais poderosos dos comentários do Adobe Acrobat Creative Suite 5 é a capacidade de gerenciar e compartilhar facilmente comentários e anotações entre os revisores.
O Acrobat CS5 facilita a inclusão de usuários do Adobe Reader gratuito em um processo de revisão. Para incluir usuários do Adobe Reader em uma revisão, escolha Comentários → Ativar para comentários no Adobe Reader. Depois de salvar o arquivo, você pode compartilhá-lo com usuários do Adobe Reader, que podem usar as ferramentas de comentários e marcação e salvar seus comentários no arquivo.
O Acrobat facilita indicar se um comentário foi revisado, aceito ou se tem comentários adicionais anexados a ele.
Para alterar o status de um comentário, siga estas etapas:
Escolha Comentários → Mostrar Lista de Comentários para ver a lista completa de comentários e o status de cada um.
Você também pode clicar na guia Comentários localizada na parte inferior esquerda da tela para exibir os comentários.
Na Lista de comentários, clique com o botão direito (Windows) ou com a tecla Control pressionada (Mac) em um comentário e escolha Definir status → Revisar no menu contextual.
Selecione Aceito, Rejeitado, Cancelado ou Concluído, dependendo do que for apropriado para sua situação.
O comentário que você modificou aparece na lista, mostrando o novo status que você atribuiu a ele.