Seus documentos provavelmente contêm todos os tipos de texto e parte desse texto pode precisar ser editado. O InDesign possui um editor de histórias integrado para edição de texto. Este recurso pode ser útil quando é inconveniente ou impossível abrir outro editor de texto para fazer alterações.
O InDesign também se integra a outro produto Adobe: InCopy. É um editor de texto semelhante ao Microsoft Word, mas possui recursos de integração com o InDesign para um layout de página simplificado. Se você trabalha em TI ou em gerenciamento editorial e tem alguns usuários que apenas escrevem e outros que apenas lidam com layout, convém dar uma olhada no InCopy como um possível editor de texto.
O editor de histórias do InDesign permite que você visualize uma história fora de colunas minúsculas e formate o texto conforme necessário. Para abrir o editor de histórias para editar um trecho de texto, siga estas etapas:
Encontre um trecho de texto que deseja editar e selecione o quadro de texto com a ferramenta Seleção.
Uma caixa delimitadora com alças aparece ao redor do quadro de texto.
Escolha Editar → Editar no Editor de história ou use o atalho de teclado Ctrl + Y (Windows) ou ⌘ + Y (Mac).
O editor de histórias é aberto em uma nova janela diretamente na área de trabalho do InDesign.
Edite a história na janela conforme necessário e clique no botão Fechar quando terminar.
Sua história aparece em um bloco de texto. Quaisquer estilos de parágrafo que você aplicar ao texto no editor de histórias são anotados em um painel Informações no lado esquerdo da área de trabalho.
Clique no ícone da pequena mesa para recolher e expandir a tabela no editor de histórias.
Se você deseja fazer edições de texto, mas gostaria de manter o texto original inalterado, você pode escolher Tipo → Controlar alterações → Controlar alterações na história atual. O texto original permanece no editor de história junto com suas alterações marcadas, mas no modo de layout apenas o texto editado aparece. Posteriormente, você (ou um editor) pode usar o comando Controlar alterações para aceitar ou rejeitar edições de texto usando o Editor de histórias.
Erros de digitação e ortografia são fáceis de fazer. Portanto, você deve verificar se há ortografia incorreta em um documento antes de imprimi-lo ou exportá-lo para um PDF. Veja como verificar a ortografia no InDesign:
Escolha Editar → Ortografia → Verificar ortografia.
Na caixa de diálogo Verificar Ortografia que aparece, escolha uma seleção para pesquisar na lista suspensa Pesquisar e clique no botão Iniciar.
A verificação ortográfica começa automaticamente a pesquisar a seleção, história ou documento.
Escolha entre três opções:
A ortografia é corrigida no quadro de texto e passa para o próximo erro ortográfico.
Clique no botão Concluído para interromper a verificação ortográfica; caso contrário, clique em OK quando o InDesign avisar que a verificação ortográfica foi concluída.
É sempre uma boa prática revisar seu trabalho manualmente, mesmo quando você usa o recurso de verificação ortográfica para ajustar sua redação. O corretor ortográfico não revelará problemas como erros gramaticais ou uso indevido de palavras.
Você pode adicionar palavras facilmente, como substantivos próprios, ao seu dicionário clicando no botão Adicionar.
Você pode criar um dicionário do usuário ou adicionar dicionários do usuário de versões anteriores do InDesign, de arquivos que outras pessoas enviaram para você ou de um servidor. O dicionário adicionado é usado para todos os seus documentos do InDesign.
Siga estas etapas para criar seu próprio dicionário personalizado:
Escolha Editar → Preferências → Dicionário (Windows) ou InDesign → Preferências → Dicionário (Mac).
A caixa de diálogo Preferências é exibida com a seção Dicionário visível.
Na lista suspensa Idioma, selecione o idioma do seu dicionário.
Clique no botão Novo dicionário do usuário abaixo da lista suspensa Idioma.
Especifique o nome e a localização do dicionário do usuário e clique em Salvar (Windows) ou OK (Mac).
Se você deseja ver quando ocorre um erro de ortografia sem abrir a caixa de diálogo Verificar ortografia, escolha Editar → Ortografia → Ortografia dinâmica. Palavras desconhecidas são então destacadas. Para corrigir a grafia, clique com o botão direito (Windows) ou ⌘ -clique (Mac) e selecione a grafia correta no menu contextual ou adicione a palavra ao seu dicionário.
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