Crie um arquivo PDF do seu documento Adobe InDesign CS6 se quiser ter certeza de que o que você criou é exatamente o que o visualizador vê - mesmo se ele não tiver o InDesign. Um arquivo PDF também limita os recursos de edição, tornando improvável que seu documento seja alterado.
Se você optar por exportar um documento PDF, terá muitas opções para personalizar o documento que está exportando. Você pode controlar a quantidade de compactação no documento, as marcas e sangramentos que ele possui no InDesign e suas configurações de segurança. Veja como exportar para PDF:
Escolha Arquivo → Exportar.
A caixa de diálogo Exportar é aberta.
Escolha um local para salvar o arquivo e, a seguir, insira um novo nome de arquivo.
Navegue até um local em seu disco rígido usando a lista suspensa Salvar em (se estiver usando o Windows) e nomeie o arquivo no campo de texto Nome do arquivo. Se você estiver usando um Mac, nomeie o arquivo no campo de texto Salvar como e selecione um local na lista suspensa Onde.
Selecione Adobe PDF (Imprimir) na lista suspensa Salvar como tipo (Windows) ou Formato (Mac) na parte inferior da janela Exportar.
Clique em Salvar.
A caixa de diálogo Exportar PDF é exibida com a tela de opções Gerais aberta.
Escolha uma predefinição na lista suspensa Predefinição.
Essas predefinições são fáceis de usar. Se você está familiarizado com o Adobe Acrobat e as funções do Adobe Distiller, eles são iguais.
As predefinições na lista suspensa Predefinição alteram automaticamente as configurações de exportação individuais de um documento. Por exemplo, você pode selecionar Menor tamanho de arquivo na lista se estiver exibindo seu trabalho online ou selecione Impressão de alta qualidade se planeja que o PDF seja impresso em impressoras domésticas. Selecione Qualidade da impressora se desejar que o PDF seja impresso profissionalmente.
Deixe a lista suspensa Padrão em Nenhum.
Deixe como Nenhum, a menos, é claro, que você conheça os padrões PDF / X usados para compartilhar anúncios.
Selecione um intervalo de páginas para exportar digitando a página inicial (e, em seguida, um hífen) e a página final na caixa de texto Intervalo.
Você também pode exportar páginas não consecutivas separando os números das páginas com uma vírgula.
Por padrão, todas as páginas são exportadas.
Escolha uma configuração de compatibilidade para o PDF na lista suspensa Compatibilidade.
As configurações de compatibilidade determinam que tipo de leitor é necessário para visualizar o documento. A configuração da compatibilidade com o Acrobat 5 (PDF 1.4) garante que um amplo público possa visualizar seus arquivos PDF. Alguns leitores de PDF mais antigos podem não ser capazes de interpretar certos recursos do seu documento se você escolher a compatibilidade com uma versão superior.
A versão atual do Acrobat que acompanha o Adobe Creative Suite 6 é o Acrobat X (ou 10). Definir esse valor como Acrobat 5 ou posterior garante que qualquer pessoa que instalou o Adobe Reader ou Acrobat nos últimos 10 anos poderá visualizar o arquivo PDF.
Escolha se deseja incorporar miniaturas e otimizar o documento e, em seguida, escolha os tipos de elementos a serem incluídos no arquivo marcando a caixa de seleção à esquerda das opções na seção Incluir.
Outras configurações especificam a inclusão de marcadores, links e outros elementos no arquivo. A menos que tenha adicionado algum desses elementos, você não precisa se preocupar em selecionar essas opções. Você pode querer incorporar visualizações em miniatura, mas o Acrobat cria miniaturas automaticamente quando o arquivo é aberto, portanto, isso pode aumentar o tamanho do arquivo desnecessariamente.
Clique em Segurança na lista à esquerda da caixa de diálogo Exportar PDF para abrir a tela Segurança, onde você pode especificar senhas para abrir o documento. Você também pode escolher uma senha necessária para imprimir ou modificar o arquivo PDF.
Clique no botão Exportar para exportar o arquivo.
O arquivo é salvo no local especificado na Etapa 2.
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