Embora às vezes você importe e exporte arquivos de e para o Adobe Acrobat, é principalmente uma ferramenta para compartilhar documentos concluídos - você concluirá a construção e edição de muitos documentos em outros programas, como InDesign ou Illustrator.
Você pode importar vários tipos de dados para documentos PDF e também pode fazer algumas coisas criativas ao inserir dados em arquivos PDF:
Comentários: os itens mais úteis e comuns para importar para um arquivo Adobe PDF são os comentários feitos com as ferramentas de revisão e marcação fornecidas pelo Adobe Acrobat. Ao importar comentários para um arquivo PDF, você pode consolidar sugestões e contribuições de vários revisores (pessoas que estão editando um documento) em um único documento. Esse recurso ajuda a consolidar o processo de revisão quando muitas pessoas estão trabalhando em um único documento.
Para importar os comentários de alguém para um PDF, escolha Comentários → Importar comentários. Se você estiver revisando um documento, também poderá exportar apenas os comentários, em vez de enviar ao proprietário do documento todo o arquivo PDF.
Dados de formulário: você pode importar dados de formulário para um documento PDF escolhendo Formulários → Gerenciar dados de formulário → Importar dados. Os dados importados podem ser gerados exportando os dados do formulário de outro formulário PDF ou podem vir de um arquivo de texto delimitado. Você pode então compartilhar dados de formulário entre formulários ou de um banco de dados.
Identidades confiáveis: se você compartilhar arquivos assinados digitalmente ou arquivos protegidos com outro usuário do Acrobat, poderá importar a versão pública do arquivo de assinatura dessa pessoa para sua lista de usuários confiáveis com os quais compartilha arquivos. Para importar a identidade de um usuário, escolha Avançado → Gerenciar identidades confiáveis e, na caixa de diálogo Gerenciar identidades confiáveis que aparece, clique no botão Adicionar contatos.
Arquivos multimídia: se você já teve o desejo de adicionar um filme ou arquivo de som aos seus documentos PDF, está com sorte.
Usando a ferramenta Som ou a ferramenta Filme, você pode identificar o local na página onde deseja que o arquivo apareça e, em seguida, escolher se deseja incorporar o arquivo multimídia (compatível com Acrobat 6 ou posterior) ou criar um link para o arquivo (compatível com o Acrobat 5 e anterior).
Botões: a criação de botões para virar páginas, imprimir um documento ou ir a um site da Web torna seus arquivos PDF mais fáceis de usar. Adicionar imagens de botão personalizadas, como imagens de setas ou um ícone de impressora, torna seu documento único.
Use a ferramenta Botão para criar a localização do botão e, a seguir, selecione o arquivo gráfico a ser usado como imagem no botão. O arquivo de imagem que você usa deve primeiro ser convertido em um gráfico PDF.
Informações de comprovação : se você estiver criando um arquivo PDF para ser enviado a uma impressora comercial para reprodução, pode querer comprovar o arquivo para garantir que ele atenda às especificações e necessidades da impressora e tenha todos os recursos necessários (como fontes e imagens) de que precisa para imprimir corretamente.
Se a sua impressora forneceu um perfil de comprovação para o Acrobat, você pode importar o perfil para garantir que o Acrobat verifique os elementos que sua impressora solicitou, como certos tipos de fonte ou especificações de cor.
Importe um perfil de comprovação escolhendo Avançado → Produção de impressão → Comprovação e, na janela de comprovação que é aberta, escolha Opções → Importar perfil de comprovação.
O Acrobat permite exportar certas partes de um documento PDF no qual você está trabalhando. Por exemplo, você pode usar dados de formulário - dados que são preenchidos em um formulário feito de campos de texto e assim por diante - em um de seus arquivos.
Você pode exportar esses dados do Acrobat e enviá-los online, o que é útil porque os documentos PDF tendem a ser muito grandes para a web. Portanto, apenas uma pequena quantidade de dados formatados é enviada online, não um arquivo PDF enorme.
Você também pode exportar partes de um documento do Acrobat para usar em outros programas. Você pode exportar comentários em um PDF para um arquivo do Microsoft Word que foi usado para criar o PDF, escolhendo Comentários → Exportar comentários para o Word.
Você também pode exportar comentários para um arquivo AutoCAD (presumindo que ele foi usado para criar o PDF). Em ambos os casos, você precisa do documento original usado para gerar o arquivo PDF para importar os comentários com êxito.
Da mesma forma, você pode exportar todos os comentários de um arquivo PDF escolhendo Comentários → Exportar comentários para arquivo de dados e, em seguida, importá-los para outra versão do mesmo documento. Você pode usar esta opção para consolidar comentários de vários revisores ou sobrepor comentários de um rascunho com uma versão final para confirmar que todas as edições foram concluídas.
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