O Adobe Acrobat Creative Suite 5 inclui ferramentas que facilitam a conversão de arquivos do Microsoft PowerPoint em PDF. Quando você instala o Acrobat em seu computador, ele procura programas do Microsoft Office. Se o Acrobat localizar Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, ele instalará um suplemento - o PDF Maker - para esses programas que ajudam a converter documentos do Microsoft Office em PDF com um único clique.
Você pode converter suas apresentações do PowerPoint em documentos Adobe PDF com o suplemento PDF Maker que pode ser instalado com o Adobe Acrobat. Versões em PDF de apresentações do PowerPoint podem ser distribuídas para evitar preocupações sobre o arquivo que está sendo editado ou preocupações de que o destinatário pode não ter as mesmas fontes que você usou, fazendo com que a apresentação pareça diferente em vários computadores.
No PowerPoint, clique no botão Criar PDF para salvar o arquivo como um arquivo PDF. Obviamente, certifique-se de que a apresentação que você está convertendo esteja aberta antes de clicar no botão. Em versões anteriores do Office, você também pode escolher Acrobat → Converter em Adobe PDF no menu principal do PowerPoint. Se você estiver trabalhando com um novo arquivo, deverá salvá-lo antes que o PDF Maker converta o arquivo.
Assim como no Word e no Excel, você pode selecionar opções relacionadas à conversão de seus documentos do PowerPoint em PDF. Para acessar as preferências, clique no botão Preferências na guia Acrobat ou em versões anteriores do Office, escolha Acrobat → Alterar configurações de conversão. Junto com as configurações de conversão que afetam a qualidade do arquivo PDF resultante, selecione duas opções adicionais:
Preservar transições de slides : com esta opção, você pode fazer com que as transições de slides que foram criadas no PowerPoint sejam convertidas em transições de PDF que serão usadas quando a apresentação for entregue usando a opção do modo de tela inteira do Adobe Acrobat.
Converter multimídia : como os arquivos Adobe PDF podem conter arquivos de som e filme integrados, você pode escolher esta opção para que os sons e filmes usados em um arquivo PowerPoint sejam convertidos em um documento PDF.
Depois de criar o PDF, você pode usar o Acrobat como a ferramenta para entregar suas apresentações que foram criadas usando o PowerPoint. Depois de converter o arquivo em PDF, abra-o no Acrobat e escolha Exibir → Modo de tela inteira. Pressione a tecla Esc para interromper a exibição de um documento no modo Tela inteira.
Você pode até mesmo distribuir o documento para usuários com o Adobe Reader gratuito, e eles podem usar o software gratuito Adobe Reader para visualizar e exibir o arquivo de apresentação do PowerPoint.
Para distribuir um documento para que ele sempre abra em modo de tela inteira, abra o documento, escolha Arquivo → Propriedades do documento e marque a caixa de seleção Abrir em modo de tela inteira.
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