Ao instalar o Adobe Creative Suite, você também instalou uma nova impressora - a impressora Adobe PDF - que é usada para converter documentos eletrônicos em arquivos PDF. A impressora Adobe PDF captura todas as mesmas informações que normalmente são enviadas para a sua impressora e, em vez de imprimir em papel, as informações são convertidas em um arquivo Adobe PDF.
Para criar um arquivo PDF a partir de qualquer programa, escolha Arquivo → Imprimir. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Adobe PDF como a impressora e clique em OK (Windows) ou Imprimir (Mac).
Para alterar o tipo de arquivo PDF criado, como um arquivo menor para postagem na Web na Internet ou um arquivo de qualidade superior para entrega a uma impressora comercial, faça o seguinte:
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Windows : Clique no botão Propriedades na caixa de diálogo Imprimir para abrir a caixa de diálogo Propriedades do documento Adobe PDF. Aqui, você pode escolher as configurações que deseja usar para controlar a qualidade e o tamanho do arquivo PDF resultante.
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Mac : Escolha Opções de PDF na lista suspensa Cópias e páginas da caixa de diálogo Imprimir e selecione as configurações de PDF que deseja usar.
Você pode alterar as configurações de conversão ao imprimir na impressora Adobe PDF.
Usar o menu Imprimir para controlar a qualidade dos arquivos PDF criados a partir de programas não Adobe pode parecer estranho, mas é a maneira mais fácil para a Adobe capturar todas as mesmas informações que você esperaria ver ao imprimir seus arquivos. Isso fornece um método fácil e padrão para gerar arquivos PDF a partir de qualquer programa.
Na verdade, você pode até usar esse método para criar arquivos PDF de programas Adobe Creative Suite. É útil ter essa opção disponível se você estiver tendo dificuldades com o comando Exportar. Os comandos Imprimir e Exportar usam processos diferentes para criar arquivos PDF, portanto, você pode usar uma opção se tiver dificuldade com a outra ao criar arquivos PDF a partir de programas Creative Suite.
Marcadores, links, transições de página e multimídia não são exportados se um PDF for gerado com a opção de menu Imprimir. Você deve usar a opção Exportar para que esses itens sejam incluídos nos arquivos PDF.