Crie marcadores em documentos PDF

Os marcadores fornecem uma lista de conteúdos que residem em um arquivo PDF do Adobe Acrobat Creative Suite 5 ou links para conteúdo externo. Você pode criar marcadores a partir de um texto existente ou pode usar seu próprio texto para descrever o conteúdo.

Marque uma página

Ao navegar para uma página e para uma exibição específica em uma página, você pode estabelecer o destino de um link de marcador. Com um documento PDF aberto, siga estas etapas:

Se o ícone de marcador não estiver visível, escolha Exibir → Painéis de navegação → Marcadores.

O painel Marcadores aparece à esquerda da janela do documento.

Na janela do documento, navegue até a página que deseja como destino do marcador.

Defina a ampliação da visualização desejada usando a ferramenta Letreiro de zoom para aumentar ou diminuir o zoom.

O nível de zoom em que você está ao criar o favorito é a visualização que os visualizadores veem quando clicam no favorito.

No painel Indicadores, clique no ícone Opções e, no menu que aparece, escolha Novo Indicador.

O novo marcador aparece no painel Marcadores como Sem título.

Altere o nome digitando algo mais descritivo.

Se você deixar o marcador como Sem título, mas quiser renomeá-lo mais tarde, deve clicar no marcador e escolher Opções → Renomear marcador no menu do painel Marcador.

Teste seu marcador rolando para outra página e exibindo-o na janela do documento; em seguida, clique no seu favorito salvo no painel Favoritos.

A janela do documento mostra a localização exata e o zoom que você selecionou ao criar o marcador.

Se você usar a ferramenta Seleção para destacar texto, como um título ou uma legenda, que faz parte do destino do favorito e, em seguida, escolher Opções → Novo favorito, o texto selecionado se torna o título do novo favorito. Você pode usar este atalho para evitar inserir um novo nome para novos títulos de favoritos. Você também pode pressionar Ctrl + B (Windows) ou Command + B (Mac) para criar um favorito rapidamente.

Marque uma fonte externa

Você também pode usar marcadores para criar links para outros documentos. Siga esses passos:

Escolha Opções → Novo marcador no painel Marcadores.

Substitua a entrada do marcador sem título que aparece no painel Marcadores por um título apropriado para o marcador.

Escolha Opções → Propriedades no menu do painel Favoritos.

A caixa de diálogo Propriedades do marcador é exibida. Com esta caixa de diálogo, você pode alterar um marcador para que ele se vincule a qualquer tipo de arquivo. O marcador pode ser um link para outro arquivo PDF, um arquivo do Photoshop ou até mesmo um arquivo do Microsoft Excel.

Na caixa de diálogo Propriedades do marcador, clique na guia Ações, escolha Abrir um arquivo na lista suspensa Selecionar ação e clique no botão Adicionar.

A caixa de diálogo Selecionar arquivo para abrir é exibida.

Você também pode criar links para sites. Escolha Abrir um link da Web para acessar um endereço da Web na Internet.

Clique no botão Procurar, escolha um arquivo para o qual o favorito irá navegar e clique no botão Selecionar.

Observe que o arquivo externo não está anexado ao documento atual. Se você distribuir um arquivo PDF contendo marcadores para arquivos externos, deverá distribuir também os arquivos externos referenciados; caso contrário, os links não funcionarão. Além disso, os arquivos vinculados precisam estar no mesmo local relativo que os documentos originais - portanto, não altere o nome do arquivo vinculado ou a pasta na qual ele está localizado.


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