Opções de conversão no PDF Maker

O Adobe Acrobat Creative Suites 5 inclui ferramentas que facilitam a conversão de arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint para PDF. Quando você instala o Acrobat em seu computador, ele procura programas do Microsoft Office. Se o Acrobat localizar Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, ele instalará um suplemento - o PDF Maker - para esses programas que ajudam a converter documentos do Microsoft Office em PDF com um único clique.

Ao trabalhar no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, você pode acessar os controles do PDF Maker clicando na guia Acrobat e no botão Preferências (Office 2007) ou escolhendo Adobe PDF → Alterar configurações de conversão (versões anteriores do Microsoft Office).

Na caixa de diálogo do Acrobat PDF Maker que aparece, você pode escolher entre uma variedade de configurações que controlam como o arquivo PDF é criado. Nesta seção, enfocamos as opções mais úteis para usuários do Microsoft Office.

Na lista suspensa Configurações de conversão na caixa de diálogo Acrobat PDF Maker, você pode encontrar estas opções úteis que controlam como o arquivo PDF é gerado:

• Padrão : Escolha esta opção para criar arquivos PDF que serão impressos em uma impressora de escritório ou distribuídos por e-mail. Essa configuração atende às necessidades da maioria dos usuários - fornece alguma compactação de gráficos, mas eles permanecem nítidos na tela e parecem razoavelmente bons quando impressos. Essa configuração cria as fontes no arquivo PDF para manter uma representação exata do documento, não importa onde o arquivo seja visualizado.

• Menor tamanho de arquivo : com esta configuração, você pode controlar o tamanho do arquivo dos documentos PDF que criar. Essa configuração fornece compactação significativa de imagens e também reduz a resolução, o que faz com que os gráficos nos arquivos percam alguma clareza e pareçam serrilhados.

  Além disso, as fontes não são incorporadas em arquivos PDF criados com essa configuração. Se as fontes usadas no documento não estiverem disponíveis em um computador onde um PDF criado com a configuração Menor tamanho de arquivo é exibido, o Acrobat usa uma tecnologia de substituição de fonte para replicar o tamanho e a forma das fontes usadas no documento. Isso fornece uma aparência semelhante ao documento original, mas não uma correspondência exata.

  Como essa configuração gera muitas perdas, use-a apenas se precisar compactar um arquivo grande em um tamanho pequeno o suficiente para enviar como anexo de e-mail. Certifique-se de que o destinatário tenha as fontes usadas no documento instaladas em seu computador. Caso contrário, a Adobe usa substituição de fonte.

• Qualidade da impressora: se você precisar fornecer arquivos PDF para sua impressora comercial ou copiadora, use esta configuração para criar um arquivo PDF projetado para reprodução de impressão de alta qualidade. Além de incluir fontes no arquivo PDF, os gráficos não são compactados significativamente e mantêm uma resolução muito mais alta.

  No geral, esses arquivos tendem a ser maiores, mas a qualidade do arquivo PDF é mais importante do que o tamanho do arquivo quando o PDF é impresso profissionalmente.

Várias outras opções altamente técnicas podem ser úteis para você, se você tiver uma profissão especializada. Por exemplo, se você arquivar itens com PDF, as opções de PDF / A são projetadas para isso. Além disso, as opções de PDF / X são úteis para quem envia anúncios para publicações que exigem que os anúncios em PDF sigam o padrão PDF / X.