Restringir quem pode editar ou imprimir documentos PDF

Os recursos de segurança por senha do Adobe Acrobat Creative Suite 5 fornecem a capacidade de restringir quem pode editar ou imprimir os documentos PDF que você distribui.

Siga esses passos:

1Com um arquivo PDF aberto, clique e segure o botão Seguro na barra de tarefas Segurança e escolha Criptografar com Senha.

A caixa de diálogo Segurança de senha - Configurações é aberta.

2 Na área Permissões, marque a caixa de seleção Restringir edição e impressão do documento.

Agora você pode especificar uma senha que será necessária para que os leitores editem o arquivo ou alterem as configurações de segurança.

Essa senha pode ser diferente da senha usada para abrir o documento - na verdade, você nem precisa usar uma senha para abrir o documento, mas é uma boa ideia usar as duas senhas para dados confidenciais. Se você aplicar uma senha de abertura de documento sem uma senha de permissão, será fácil para um usuário experiente contornar a segurança no arquivo PDF.

3Na caixa de texto Alterar senha de permissões, digite uma senha.

Os usuários que inserem esta senha de permissão ao abrir o documento podem alterar o arquivo ou as configurações de segurança. A senha de permissões também pode ser usada para abrir o arquivo e fornece mais privilégios do que a senha de abertura.

4Escolha se os usuários podem imprimir o documento selecionando na lista suspensa Impressão permitida.

As opções incluem Baixa resolução ou Alta resolução, ou você pode proibir a impressão escolhendo Nenhum. As configurações que você escolhe aqui se aplicam a qualquer pessoa que acesse o documento e não saiba a senha de permissão.

5 Escolha na lista suspensa Alterações permitidas para restringir a edição.

Para maior segurança, escolha Nenhum.

6Selecione as duas últimas caixas de seleção, se desejar:

Ativar cópia de texto, imagens e outro conteúdo : quando desmarcada, esta opção restringe a cópia e colagem de texto e gráficos de um arquivo PDF em outros documentos. A seleção dessa opção permite que os usuários extraiam texto e imagens de um arquivo usando os comandos simples Copiar e Colar.

Habilite o acesso ao texto para dispositivos de leitura de tela para deficientes visuais : ao escolher Acrobat 5 ou posterior na lista suspensa Compatibilidade na parte superior da caixa de diálogo, você também pode marcar esta caixa de seleção para permitir que usuários com deficiência visual tenham o PDF arquivo lido em voz alta para eles.

7Quando estiver satisfeito com as configurações, clique em OK.

Sua senha de permissões e configuração de segurança estão em vigor.

Escolher configurações de segurança mais avançadas e escolher a versão mais recente de compatibilidade corre o risco de seu arquivo não ficar visível para muitos usuários que podem não ter feito a atualização. Sempre entenda seu público e as versões de software que eles estão usando antes de distribuir arquivos.