Classifique e-mails importantes usando a caixa de entrada destacada para Outlook

Há muito tempo abandonamos a noção de enviar e receber menos e-mails. Agora, aceitamos uma caixa de entrada transbordando como norma e, em vez disso, procuramos maneiras de gerenciar a bagunça. Anos atrás, o Google lançou uma iniciativa de organização da caixa de entrada que nos deu categorias do Gmail e Inbox by Gmail . O Microsoft Outlook também deu uma olhada nele com sua pasta Clutter, que contém e-mails de baixa prioridade. Agora, a Microsoft está lançando outro recurso destinado a ajudá-lo a classificar a avalanche de e-mails: Caixa de entrada focada.

Organize e-mails importantes usando o Focus for Outlook

A Caixa de Entrada Destaques ainda está sendo lançada em todos os clientes Outlook da Microsoft, incluindo Outlook.com, Outlook na Web e Outlook 2016 para Windows e Mac. Para mim, pessoalmente, só tenho no meu iPhone. Os usuários que executam o Outlook para Android também devem tê-lo. Os destaques aparecem como uma guia separada em sua caixa de entrada; se você não o vir, talvez seja necessário habilitá-lo ou o recurso não foi implementado em sua conta. A Caixa de Entrada Destaques funciona de forma semelhante à tecnologia Clutter atual. Na verdade, o Focus também é alimentado pela mesma tecnologia. Aqui está como você habilitá-lo em sua conta:

Habilitar Caixa de Entrada Destaques para Outlook na Web e Outlook.com

1. Clique em Configurações > Configurações de exibição
2. Clique na guia Caixa de entrada destacada
3. Selecione Classificar mensagens em destaque e outros
4. Clique em OK

Agora você terá uma guia Destaques separada em sua caixa de entrada.

Configurar a Caixa de Entrada Destaques no Outlook para iOS

Toque em Configurações, Conta de crachá e toque em Caixa de entrada destaques

Após a conclusão da configuração, você verá duas guias em sua caixa de entrada chamadas Destaques e Outros.

A Caixa de Entrada Destaques exibirá mensagens que são priorizadas de forma inteligente com base em um algoritmo. Claro, isso é software, então pode não ser perfeito. Você pode verificar a guia Outros se não vir uma mensagem priorizada.

Existem benefícios imediatos em usar a Caixa de Entrada Destaques? É um sucesso ou um fracasso até agora, mas a Caixa de Entrada Destaques garante que você veja mensagens dos contatos com os quais se comunica com frequência com base em meus testes. Isso não significa que você deve colocar toda a sua fé nisso e ignorar o Outroaba. Os usuários podem personalizar o comportamento movendo as mensagens para a Caixa de Entrada Destaques ou vice-versa, para que o algoritmo melhore com o tempo. Percebi muitas mensagens de spam na guia Destaques, o que prova que o Outlook tem um pouco de curva de aprendizado para começar. Outro problema que notei é a inconsistência entre a funcionalidade entre os clientes. O foco no Outlook para iOS não possui a funcionalidade encontrada nas versões da área de trabalho, como mover entre as caixas de entrada Destaques e Outras. Espero que melhore com o tempo, mas se você não gostar, sempre poderá desativá-lo.