Como localizar e substituir texto no Microsoft Word

Se você precisar substituir o texto em todo o documento do Microsoft Word , não precisará fazê-lo manualmente. Usando o recurso Localizar e substituir, você pode localizar e alterar o texto desejado sem o trabalho manual.

O que é bom sobre esse recurso é que você pode torná-lo tão detalhado quanto precisar. Por exemplo, você pode fazer com que ele corresponda exatamente às letras maiúsculas e minúsculas da sua palavra ou frase e ignorar a pontuação como apóstrofos ou hífens. Você também pode fazer com que a ferramenta substitua todas as instâncias do texto correspondente ou apenas as específicas.

Veja como usar Localizar e Substituir no Word para economizar tempo de atualizar texto em seu documento.

Como abrir localizar e substituir no Microsoft Word

Com o documento aberto no Word, vá para a guia Página inicial . No lado direito da faixa de opções, clique em Substituir . Você também pode abrir a ferramenta usando Localizar > Localização Avançada e selecionando a guia Substituir .

Usando um Localizar e Substituir Simples

Se você deseja realizar uma localização e substituição rápidas, a janela está pronta para ser usada. Digite o que você deseja encontrar e, em seguida, o que deseja substituir. Clique em Localizar próximo para ver cada instância destacada em seu documento e clique em Substituir  apenas para os resultados desejados.

Para substituir todas as instâncias de uma vez, clique em Substituir tudo . Você não verá cada resultado individual, apenas uma mensagem quando todos tiverem sido substituídos, informando o número de substituições.

Usando uma localização e substituição avançadas

Quando a palavra ou frase que você deseja localizar e substituir requer um pouco mais, você pode usar as opções avançadas. Na janela Localizar e substituir, clique em Mais no canto inferior esquerdo.

Você verá muitas opções de pesquisa adicionais para encontrar seu texto. Aqui estão apenas alguns exemplos de como essas opções podem ser úteis.

Corresponder maiúsculas e minúsculas : Esta opção encontra a caixa exata da letra para sua palavra ou frase . Digamos que você queira apenas encontrar e substituir a palavra “Abadia”, mas não “abadia”. Ao marcar esta caixa, a ferramenta localizará apenas as instâncias da sua palavra com “A” maiúsculo.

Localizar apenas palavras inteiras : esta opção encontra correspondências que são palavras inteiras, não partes de palavras. Digamos que você queira encontrar a palavra “cama” e substituí-la por “camas”. Mas você também tem “hora de dormir” em todo o seu documento. Ao marcar esta caixa, a ferramenta destacará apenas instâncias de “cama” onde ela existe sozinha. Não destacaria “hora de dormir”.

Soa como (inglês): Esta opção encontra palavras que soam iguais. Portanto, se você marcar esta caixa e pesquisar “Sally”, a ferramenta também destacará instâncias da palavra “Salli”, “Sallie” e “Sallee”. Isso é útil se você digitou nomes ou palavras incorretas.

Ignorar caracteres de pontuação : esta opção ignorará a pontuação na palavra ou frase que você está procurando. Digamos que você queira substituir “palavra-chave” por “palavras-chave”, mas também tenha instâncias de “palavra-chave” em seu documento. Ao marcar esta caixa, ele destacará ambos porque está ignorando o hífen em “palavra-chave”.

Este é apenas um punhado de exemplos de como as opções avançadas de Localizar e Substituir podem ser úteis no Word. Você pode usar as opções adicionais, como encontrar todas as formas de palavras, ignorar espaços em branco e usar curingas de acordo com sua preferência.

Depois de encontrar o texto que deseja substituir, pressione o botão Substituir ou Substituir tudo conforme descrito anteriormente.

Economize tempo e reduza o risco de erros

O recurso Localizar e substituir pode ser útil para qualquer documento, mas especialmente para os longos, nos quais você tem muito texto para revisar. Portanto, se você precisar atualizar palavras, frases ou nomes, confira este recurso conveniente.

Para saber mais, veja como usar Localizar e Substituir para atualizar a formatação em seu documento do Word ou Excel.