De todos os métodos que você pode usar para acompanhar um projeto no Excel, configurar um gráfico de Gantt é um dos mais eficazes. Isso ocorre porque é uma das melhores representações visuais do status do projeto e da linha do tempo geral.
Usando um gráfico de Gantt, você pode ver rapidamente quais tarefas são de maior prioridade no momento e pode ver facilmente a data estimada de conclusão do projeto.
A menos que você use um modelo de gráfico de Gantt, não há ferramenta nativa que permita criar um. No entanto, com alguns truques simples, você pode criar manualmente um gráfico de Gantt dinâmico no Excel. Aqui está como.
Crie sua planilha de cronograma do projeto primeiro
Antes de criar o gráfico de Gantt do seu projeto, você precisará criar a planilha para apoiá-lo. Essa planilha deve conter a data de início, a data de término, a descrição e a duração de cada tarefa.
Depois de definir seu projeto, é hora de criar seu gráfico de Gantt.
Criar um gráfico de Gantt no Excel
Você pode exibir seu gráfico de Gantt em uma nova planilha, mas desenhe dados da planilha original onde a linha do tempo do seu projeto está armazenada. Abra uma nova planilha e selecione Inserir no menu.
Inserir datas de início no gráfico de Gantt
Na seção Gráficos , selecione Gráfico de Barras . Na lista suspensa, selecione o gráfico de barras empilhadas .
Este gráfico de barras serve como indicador visual da duração de cada tarefa.
Em seguida, você precisará definir a legenda inferior do gráfico como a data de início de cada tarefa. Clique com o botão direito do mouse no gráfico em branco e escolha Selecionar dados . No campo Entradas de Legenda, selecione o botão Adicionar .
Selecione o campo Nome da série e, em seguida, abra a planilha onde o cronograma do seu projeto está armazenado. Escolha o cabeçalho Data de início. Em seguida, selecione o campo Valores de série e selecione todo o intervalo de datas de início para suas tarefas de projeto.
Selecione OK quando terminar. Seu gráfico será parecido com o que é mostrado abaixo.
Este é um bom começo, mas ainda não é um gráfico de Gantt.
Adicionar durações ao seu gráfico de Gantt
Agora é hora de adicionar uma visualização para representar a duração de cada tarefa. Clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha Selecionar dados .
Em Entradas de Legenda, selecione Adicionar novamente.
Repita o mesmo processo acima, mas desta vez selecione o cabeçalho e os dados do campo Duração.
Selecione OK quando terminar.
Agora você notará que seu gráfico de Gantt tem uma seção de um gráfico de barras para cada tarefa que representa a duração da tarefa.
Começa onde a última tarefa termina e termina onde a próxima tarefa começa.
Adicionar descrições de tarefas ao gráfico de Gantt
Você notará que a única coisa que falta no seu gráfico de Gantt são as descrições das tarefas. Adicioná-los é tão fácil quanto as datas e a duração. Mas desta vez, você precisará atualizar os rótulos do Eixo.
Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Selecionar dados . Em Rótulos de eixo horizontal , selecione o botão Editar .
Desta vez, para o intervalo de rótulos do eixo , selecione o intervalo de células que contém as descrições das tarefas.
Selecione OK para concluir e OK na janela Selecionar fonte de dados. Agora você notará que seu gráfico está muito mais parecido com um gráfico de Gantt. No entanto, a parte azul das barras no gráfico não deve estar lá.
Não se preocupe, removê-los é fácil.
Toques finais em seu gráfico de Gantt
Clique com o botão direito do mouse em uma das barras azuis e selecione Formatar série de dados.
Selecione o ícone Paint no menu à direita. Em seguida, selecione Sem preenchimento em Preenchimento e selecione Sem linha em Borda .
Agora seu gráfico de Gantt finalmente se parece com um gráfico de Gantt. O único problema é que as tarefas do seu projeto estão listadas na ordem inversa que deveriam estar. O que você deseja é que a tarefa com a data de início anterior seja listada na parte superior, o texto abaixo dela e assim por diante.
Para corrigir isso, clique com o botão esquerdo no eixo esquerdo e escolha Formatar eixo.
Na seção Opções de eixo , selecione Categorias na ordem inversa .
Agora você pode ver que seu gráfico de Gantt lista todas as tarefas do seu projeto na ordem correta. Apenas a duração dessa tarefa aparece no gráfico de Gantt. Tudo está alinhado com o intervalo de datas correto quando essa tarefa está agendada para ser ativa.
Seu gráfico de Gantt está pronto. Mas há algumas coisas que você pode fazer para formatar ainda mais o gráfico e aprimorá-lo.
Aprimore seu gráfico de Gantt
Você deve ter notado que seu gráfico de Gantt tem muito espaço em branco. Existem algumas coisas que você pode fazer para corrigir isso.
Selecione as datas acima das barras de tarefas. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar Eixo . Em Opções de Eixo, em Limites, brinque com o aumento dos Limites Mínimos até que as tarefas estejam próximas o suficiente do eixo vertical do gráfico de Gantt.
Se você aumentar muito e as barras se afastarem da área de exibição, pressione o botão Redefinir para recomeçar.
Você também deve ter notado que as datas estão praticamente juntas no topo do gráfico, com muito pouco espaço entre elas. Há algumas coisas que você pode fazer para corrigir isso.
Quando terminar, você terá um gráfico de Gantt final que oferece às pessoas uma visão geral rápida e fácil de ler de todo o seu projeto.
Depois de trabalhar nesse processo com alguns de seus projetos, a criação de um gráfico de Gantt se tornará uma segunda natureza. É rápido e fácil construir um gráfico de Gantt a partir de sua planilha de projeto em menos de 10 a 15 minutos.
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