Tipos de fluxo do Power Automate e quando usá-los

Confuso sobre os tipos de fluxo do Power Automate? Neste blog, analisamos as semelhanças e diferenças entre os diferentes tipos de fluxo e determinamos quando usar cada fluxo. Passamos por um processo de tomada de decisão simples que o ajudará a decidir. Este é o primeiro passo que você precisa seguir ao criar um fluxo. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.

O Power Automate faz parte da Power Platform. Ele é usado para automatizar fluxos, que são apenas representações visuais de tarefas. Onde eu acho que muitos iniciantes usam o Power Automate é que eles não sabem qual fluxo usar para sua situação.

Existem 5 fluxos no lado direito e, quando você começa, o Power Automate pergunta que tipo de fluxo você deseja criar. Você pode selecionar Processo de Negócios, Desktop, Nuvem Automatizada, Nuvem Instantânea e Nuvem Programada. Isso é muito para um iniciante porque, dependendo da tarefa que você tem, você pode escolher o fluxo da área de trabalho ou a nuvem agendada.

Então, neste tutorial, eu simplesmente desenhei um processo de tomada de decisão ou um diagrama para você passar com uma tarefa em mente que sempre lhe dirá qual fluxo usar para sua tarefa.

Então pense em uma tarefa que você deseja automatizar. Pode ser qualquer coisa repetível e não criativa que você faz no dia a dia, semana a semana ou mês a mês. Não importa. Com isso em mente, você precisa responder a três perguntas.

Índice

• Como escolher quais tipos de fluxo do Power Automate criar
• Conclusão

Como escolher quais tipos de fluxo do Power Automate criar

A primeira pergunta é: a tarefa requer vários pontos de contato complexos e os dados estão relacionados à tarefa em uma tabela padrão no Dataverse?

Se você não sabe o que é Dataverse, vai automaticamente para o suporte NO e pode seguir em frente. Mas se sua empresa usa o Dataverse e se a tarefa que você deseja automatizar está associada a uma das tabelas do Dataverse, você pode facilitar muito a automação usando um fluxo de processo de negócios . Os fluxos do processo de negócios são usados ​​em associação com as tabelas do Dataverse para orientar os usuários em processos de várias etapas.

A próxima coisa que você precisa perguntar, assumindo que você respondeu NÃO aqui (o que eu sinto que mais de 99% das pessoas provavelmente irão) é que tipo de ação você deseja automatizar .

Há duas respostas aqui. Você quer apenas automatizar ações associadas aos conectores do Power Automate ou, além disso, também automatizar ações em sua área de trabalho ou na Web .

O que são conectores Power Automate? Eles são simplesmente conectores de terceiros que o Power Automate usa para automatizar ações .

Por exemplo, um Power Automate Connector é Outlook. As ações associadas ao conector do Outlook permitem que você envie um email. Ele permite que você crie um grupo. Ele permite que você responda a um e-mail, encaminhe um e-mail, uh, determine se um e-mail foi recebido em sua caixa de entrada ou não.

Portanto, todas essas ações fazem parte do conector do Outlook. Se todas as suas ações envolverem ações que já estão com um Power Automate Connector, você pode seguir esse caminho e é muito mais fácil. No entanto, se você tiver uma ação que não seja um Power Automate Connector, será necessário escolher o fluxo da área de trabalho , pois ela será coberta pela área de trabalho ou pela Web.

O Power Automate tem milhares de conectores instalados. Essas são coisas que as pessoas normalmente fazem. Se houver alguma ação que você deseja executar em um servidor SQL ou no Twitter ou no 12 Trello ou no Slack, por exemplo, existe um Power Automate Connector já criado para você.

Mais de 90% das tarefas que você gostaria de fazer, há um conector para você. Você apenas precisa achar isto. E a melhor maneira de fazer isso é ir para este URL e apenas pesquisar conectores lá.

Por exemplo, você deseja automatizar a movimentação de uma pasta de um arquivo para outro em seu computador. Ou, digamos, se você tiver algum software proprietário em seu computador que não tenha um Power Automate Connector, precisará usar um fluxo de área de trabalho para ele.

A pergunta final que você deseja responder é: como você realmente aciona o fluxo? Em outras palavras, como você sabe quando o fluxo realmente começa ?

Existem três tipos diferentes: Evento, Clique e Tempo.

O primeiro é o evento ( fluxo de nuvem automatizado ). Você deseja que o fluxo seja acionado com base na ocorrência de um evento ? Então, digamos que sua tarefa seja criar uma ação pendente para si mesmo toda vez que receber um e-mail de seu chefe, isso é marcado como de alta importância. Bem, a ação real é definir a tarefa certa, mas o gatilho é baseado em evento. É baseado em um evento acontecendo e o evento é você recebendo aquele e-mail. Então, você deve escolher Evento.

Em seguida, temos Click ( fluxo Instant Cloud ), o que significa que você deseja acionar a ação para acontecer quando quiser . Então, se você clicar em um botão, a ação realmente acontece. Algumas maneiras que eu vi isso usado, por exemplo, digamos que se você deseja criar um fluxo no Slack, esse conjunto envia uma mensagem de parabéns a todos após uma grande reunião do comitê de direção que você teve.

Em vez de ir para o Slack e enviar mensagens para todos individualmente e tudo mais, você pode criar um fluxo baseado no clique de um botão. Você pode simplesmente acessar o Power Automate, clicar em um botão e enviar uma mensagem de parabéns a todos em seu grupo Slack ou a todos em sua reunião ou a todos que você especificar. Mas o gatilho é o clique de um botão baseado em quando você deseja fazê-lo.

Finalmente, você pode ter fluxos baseados em Tempo ( Scheduled Cloud flow ). Esses são os tipos de fluxos que você deseja executar. Por exemplo, todas as semanas, todos os dias, todas as horas, todos os meses, duas vezes por mês, três vezes por mês, quatro vezes por ano, trimestralmente, etc.

Por exemplo, você deseja enviar um e-mail no final de cada semana que resuma todos os clientes que você integrou nos últimos 10 dias. Então, você usaria o conector de e-mail e também usaria um conector do SharePoint porque provavelmente seus dados estariam no SharePoint naquele momento.

Conclusão

É assim que você determina qual fluxo usar com base na tarefa que realmente deseja automatizar. Novamente, você se pergunta: o fluxo requer vários pontos de contato complexos ou seus dados estão em uma tabela padrão? E Dataverse qual ação você deseja automatizar? E como você deseja acionar o fluxo?

Os fluxos de processos de negócios são os mais difíceis de criar, seguidos pelos fluxos de desktop, seguidos pelos três fluxos restantes.

Espero que tudo tenha feito sentido. Se não, deixe-me um comentário e faça-me uma pergunta. Assista ao vídeo completo abaixo deste tutorial para mais detalhes

Tudo de bom!

henrique

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