Ferramentas, guias e interface do usuário do Power Query

Este tutorial discutirá sobre as ferramentas e faixas do Power Query. Você aprenderá como ser eficiente na modelagem de dados e saberá como lidar com o editor. Você também aprenderá sobre as diferentes guias, faixas e menus de contexto e como eles podem ajudá-lo a obter o relatório de dados do LuckyTemplates perfeito .

Índice

• Ferramentas e layout do Power Query
• Ferramentas e faixas do Power Query
  • Ferramentas do Power Query na guia Transformar
  • Ferramentas do Power Query na guia Adicionar coluna
  • Ferramentas do Power Query na guia Exibir
• Interface do usuário da barra de fórmulas
• Painel de consulta
• Painel de Configurações de Consulta
• Menus de Contexto em Tabelas e Colunas
• A interface do usuário da barra de ferramentas de acesso rápido
• Conclusão

Ferramentas e layout do Power Query

O Query Editor foi projetado para ajudar os usuários a aplicar a maioria das transformações comuns interagindo com um conjunto de faixas e menus. Para verificar as opções do Editor do Power Query, abra a área de trabalho do LuckyTemplates e vá para a guia Arquivo.

Em seguida, clique em Opções e configurações e selecione Opções.

Selecione Editor do Power Query em Global . Você verá as opções para o editor.

Recomenda-se exibir a barra de fórmulas e o painel de configurações de consulta, permitir parâmetros e habilitar o M Intellisense.

Ferramentas e faixas do Power Query

O LuckyTemplates Desktop oferece duas maneiras de abrir o Editor de Consultas. Na seção Consultas da guia Início, você verá um botão Transformar dados dividido em duas partes. A metade superior leva você diretamente ao Editor de consultas, enquanto a metade inferior mostra um menu que você pode escolher.

A primeira opção na metade inferior do menu é Transform Data, que leva você diretamente ao Query Editor. As outras opções são para os parâmetros e configurações de fonte de dados.

Se você clicar em Transformar dados , o editor será aberto em uma janela separada. No editor, você pode ver as ribbons organizadas em diversas abas. A guia Início contém uma coleção das ações mais usadas em nível de consulta, tabela e coluna.

Salvou

Ferramentas do Power Query na guia Transformar

A guia Transformar contém uma coleção de ações em nível de tabela e coluna. Cada função ou botão dentro da aba transforma o conteúdo da tabela ou da coluna.

Este é um dado de amostra usado neste tutorial.

Se você deseja extrair o ano da coluna Data desses dados de amostra, clique na coluna Data e, em seguida, clique no botão Data na guia Transformar.

Em seguida, clique em Ano e selecione Ano.

Você pode então ver o ano na tabela Data.

Ferramentas do Power Query na guia Adicionar coluna

A coluna Adicionar contém uma coleção de ações em nível de coluna. Algumas ações dentro desta aba também podem ser vistas na aba Transformar. A diferença é que ao invés de transformar o conteúdo de uma coluna, adiciona uma nova coluna para a transformação selecionada.

Usando os mesmos dados de amostra, extraia o ano da coluna Data. Em seguida, clique na coluna Data e selecione o botão Data na guia Adicionar coluna. Em seguida, clique em Ano e selecione Ano.

Depois disso, você verá uma nova coluna com o ano.

Ferramentas do Power Query na guia Exibir

A guia Exibir contém opções para ativar ou desativar a visibilidade da barra de fórmulas e do painel Configurações de consulta.

A guia Ferramentas contém todas as opções de diagnóstico de consulta. O diagnóstico de consulta oferece informações sobre o que o Power Query Engine está fazendo. As guias de ferramentas opcionais podem estar disponíveis dependendo do tipo de retorno da consulta selecionada.

Por exemplo, se você selecionar Consulta no painel Consultas, uma faixa opcional de Ferramentas de Texto será exibida. A mesma coisa acontece se você selecionar outras entidades dentro do painel Consultas.

Há muitas maneiras de minimizar e expandir a faixa de opções. No canto superior direito, você encontrará um botão para minimizar ou expandir a faixa de opções.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse na área de guias e selecionar a opção Minimizar a faixa de opções .

Outra opção é usar a barra de ferramentas de acesso rápido no canto superior esquerdo do editor.

Por último, você também pode segurar a tecla Ctrl + F1 para minimizar e maximizar a faixa de opções. Se você preferir atalhos para navegar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, pressione a tecla Alt para ver os números ou letras que eles representam.

Interface do usuário da barra de fórmulas

Abaixo da faixa de opções, você encontrará e verá a barra de fórmulas. Ter isso visível significa que você pode ver o código M gerado pela interface do usuário. Ele está expondo você ao fluxo e à sintaxe que o ajudará a aprender sobre M e permitirá que você acesse e faça alterações rapidamente no código M.

Você pode adicionar uma etapa manual pressionando f(x) na barra formal.

Painel de consulta

No lado esquerdo da barra de fórmulas, você encontrará o painel Consulta. Ele contém uma lista de todas as consultas no arquivo atual. O ícone ao lado do nome da consulta mostra seu tipo.

Se você clicar no espaço em branco no painel Consulta, aparecerá um menu de contexto onde você poderá criar novas consultas, parâmetros e grupos.

Para gerenciar qualquer uma das consultas existentes, clique com o botão direito do mouse no nome da consulta. Você verá todas as diferentes opções que pode fazer com a consulta selecionada.

A opção Copiar não se limita apenas à consulta selecionada, mas também a outras consultas de referência relevantes. A opção Ativar Carregamento permite carregar a consulta no modelo de dados quando Fechar e Aplicar é selecionado. A opção Incluir na atualização do relatório atualiza a consulta quando uma ação de atualização é acionada.

Duplicar copia o script M completo da consulta selecionada e é adicionado à lista de consultas. Referência retorna a saída da consulta selecionada, que também é adicionada à lista. Abaixo dessa opção, você encontrará outras opções para agrupar e organizar suas consultas.

Você pode abrir a janela do editor avançado clicando em Editor avançado . Você também pode renomear ou adicionar uma descrição na caixa de diálogo de propriedade clicando em Propriedades .

Painel de Configurações de Consulta

No lado direito do editor, você encontrará o painel Query Settings com as etapas aplicadas. É aqui que você renomeia sua consulta e obtém acesso à caixa de diálogo de propriedades. O painel Applied Steps contém uma lista de todas as etapas de transformação feitas na consulta.

Os ícones da roda dentada dentro das Etapas aplicadas fornecem acesso às caixas de diálogo associadas. Por exemplo, se você clicar no ícone ao lado de Origem, uma caixa de diálogo aparecerá.

Pontos de exclamação ao lado do ícone mostram que existem atividades comuns realizadas na etapa. Você pode visualizar as informações passando o mouse sobre a marca.

As etapas nas Etapas aplicadas têm um menu de contexto de clique com o botão direito do mouse. Se você clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma das etapas, verá opções que podem ser utilizadas.

Editar configurações está disponível apenas para etapas com um ícone de roda dentada. Depois de excluir uma etapa com a opção Excluir , não será possível desfazer a ação. A única maneira de dar um passo para trás é repetir a mesma transformação. A opção Excluir até o final exclui a etapa atualmente selecionada até a última.

A opção Inserir etapa após cria uma etapa manual. Ele retorna o nome da etapa anterior como resultado dessa etapa recém-adicionada. Extrair anterior divide a consulta em duas na etapa anterior e faz referência a essa saída na etapa de origem da consulta original.

A Consulta Nativa de Visualização é habilitada quando a dobragem da consulta para a origem é possível. Por fim, Propriedades abre a caixa de diálogo de propriedades e permite renomear e comentar a etapa selecionada.

No centro da tela, você verá o painel de visualização. Possui um menu de contexto adicional que só está disponível para consultas que retornam do tipo tabela. O tipo é indicado pelo ícone da minimesa no canto superior esquerdo

Menus de Contexto em Tabelas e Colunas

Se você clicar no ícone mostrado abaixo, aparecerá o menu que lhe dará acesso à tabela e adicionar opções de coluna.

As colunas também possuem um menu de contexto. Para abrir o menu, clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna. Possui muitas opções de transformação de colunas na faixa de opções. No entanto, o conteúdo do menu muda se você selecionar várias colunas.

Se você deseja selecionar um intervalo contínuo de colunas, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na coluna onde deseja que o intervalo termine. Mas se você quiser selecionar um intervalo não contínuo, segure a tecla Ctrl e clique na coluna desejada.

Se você clicar com o botão direito em um dos cabeçalhos da coluna selecionada, verá que o conteúdo do menu de contexto é diferente. Apenas um subconjunto da ação de transformação permanece. É porque nem todas as transformações podem ser aplicadas a várias colunas ao mesmo tempo.

Clicar com o botão direito do mouse na linha verde logo abaixo do cabeçalho da coluna revela um menu de contexto para resolver problemas com a qualidade da coluna.

Um painel de visualização secundário fica disponível quando você clica no espaço em branco em uma célula que contém um tipo de dados estruturados. Você verá o painel abaixo do painel de visualização principal, que permite visualizar uma amostra do conteúdo dos dados.

Na parte inferior desse painel, você verá a barra de status onde pode alterar o número de linhas cujo perfil está sendo analisado. A criação de perfil de coluna é executada nas 1.000 primeiras linhas, mas você pode alterar a configuração para todo o conjunto de dados para cada consulta. No entanto, a varredura de todo o conjunto de dados tem um impacto negativo no desempenho, portanto, é recomendável sempre configurá-lo apenas para as 1.000 primeiras linhas.

A interface do usuário da barra de ferramentas de acesso rápido

A barra de ferramentas de acesso rápido, localizada no canto superior esquerdo da tela, permite acessar e personalizar as ferramentas e itens.

Por padrão, há apenas uma opção disponível, que é a opção Salvar . Mas você pode personalizar seu conteúdo clicando com o botão direito do mouse em um item da faixa de opções e selecionando Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido .

Isso fará com que o item apareça no canto superior esquerdo da tela.

Para removê-lo da barra de ferramentas, clique com o botão direito do mouse no item e selecione Remover da barra de ferramentas de acesso rápido .

Para itens que você usa com frequência, certifique-se de colocá-los na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para que estejam sempre visíveis na tela. Você não precisará navegar na faixa de opções para localizar e acessar itens e ferramentas.

Outra vantagem é que esses itens recebem um atalho. Se você pressionar a tecla Alt, verá que cada item é atribuído a um valor numérico.

Neste exemplo, pressionar Alt + 1 salvará seu trabalho; pressionar Alt + 2 abrirá a janela do Editor Avançado.

Tabela do Power Query: como mesclar colunas dinamicamente,
extrair valores de registros e listas no Power Query

Conclusão

Ter a ferramenta certa não é suficiente. Você tem que aprender e dominar como usá-lo de forma eficiente para maximizar a produtividade. Nesse caso, conhecer as ferramentas do Power Query e a interface do usuário ajudará você a criar relatórios de dados impressionantes e melhorar suas habilidades de desenvolvimento de dados .

melissa