Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Colunas calculadas no SharePoint ou SharePoint Online são ferramentas poderosas que permitem aos usuários gerar e exibir dados com base nos valores de outras colunas em uma lista ou biblioteca. As fórmulas, que consistem em equações que realizam cálculos sobre esses valores, servem como estrutura de colunas calculadas e normalmente começam com um sinal de igual (=).
Adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca do SharePoint permite que os usuários executem uma variedade de funções, como calcular o imposto sobre vendas, determinar as datas de vencimento ou calcular o custo total dos itens. Esses cálculos são úteis em uma ampla variedade de aplicativos e permitem um gerenciamento de dados e notificações mais eficientes.
1. Entendendo as Colunas Calculadas
As colunas calculadas no SharePoint são uma ferramenta poderosa para realizar cálculos automatizados com base nos dados de uma lista ou biblioteca do SharePoint.
1.1. Conceito e Propósito
As colunas calculadas são essencialmente fórmulas que executam cálculos usando dados de outras colunas. Sua utilização pode aprimorar a consistência dos dados, garantindo que os valores estejam sempre atualizados e sincronizados. Além disso, elas ajudam a reduzir a entrada manual de dados e erros humanos.
1.2. Aplicativos no SharePoint
As colunas calculadas podem ser implementadas em diversos cenários no SharePoint, tais como:
| Aplicativos | Exemplo |
|---|---|
| Cálculo simples | Calcular total multiplicando quantidade e preço. |
| Formatação condicional | Usar funções SE, E e OU para exibir resultados em condições específicas. |
| Validação de dados | Comparar dados e garantir que atendam a critérios predefinidos. |
| Manipulação de texto | Combinar valores de várias colunas de texto. |
2. Como Criar Facilmente uma Coluna Calculada do SharePoint
2.1. Definindo Configurações de Coluna
Para criar uma coluna calculada, abra a lista ou biblioteca onde deseja adicionar a coluna. Clique em "Configurações" próximo ao canto superior direito da janela do navegador e selecione "Criar coluna".
2.2. Usando Fórmulas de Coluna
Após escolher o tipo de coluna "Calculada", insira uma fórmula que calcule o valor desta coluna com base nas colunas existentes. O SharePoint utiliza uma sintaxe semelhante ao Excel.
Exemplo de fórmula: =IF([Status]="Completed", [Hours]*[Rate], 0)
3. Funções e Fórmulas Comuns
Esta seção aborda algumas funções e fórmulas comuns usadas nas colunas calculadas, divididas em duas categorias: funções aritméticas e funções de texto/data.
3.1. Funções Aritméticas e Lógicas
| Função | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| ADD | Adiciona dois números. | =Column1+Column2 |
| SUBTRAIR | Subtrai um número de outro. | =Column1-Column2 |
| MULTIPLICAR | Multiplica dois números. | =Column1*Column2 |
| DIVIDIR | Divide um número por outro. | =Column1/Column2 |
| IF | Executa um teste condicional. | =IF(Column1>Column2, "Greater", "Lesser") |
3.2. Funções de Texto e Data
| Função | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| CONCATENAR | Combina duas ou mais strings. | =CONCATENATE(Column1, Column2) |
| DIA | Retorna a data atual. | =TODAY() |
4. Práticas Recomendadas do SharePoint
4.1. Convenções de Nomenclatura
Ao trabalhar com colunas calculadas, use nomes descritivos, evite caracteres especiais e considere usar camelCase ou snake_case para melhor legibilidade.
4.2. Manipulação de Erros
Utilize a função ISERROR para lidar com cálculos que retornam erros, e esteja atento aos tipos de dados usados.
5. Limitações e Alternativas
As colunas calculadas têm algumas limitações, como:
- Não podem usar campos de pesquisa ou colunas de dados externos.
- Não estão disponíveis para uso com campos de várias linhas de texto.
6. Guia Passo a Passo para Colunas Calculadas no SharePoint
Vamos focar em criar colunas calculadas com uma fórmula simples.
6.1. Adicionando Colunas
Para adicionar colunas, siga o processo descrito anteriormente e selecione o tipo "Calculado (cálculo baseado em outras colunas)".
6.2. Editando Colunas Calculadas
Edite suas colunas conforme necessário acessando as Configurações da lista. Lembre-se que colunas calculadas são geridas na visualização clássica do SharePoint.
7. Dicas para Recursos Funcionais
Explore fórmulas mais complexas e dicas úteis através de recursos online.
A Palavra Final
Em resumo, aprendemos como criar e usar colunas calculadas no SharePoint. Com a prática, você pode otimizar suas listas e torná-las mais gerenciáveis.
Tudo de bom,
Henrique
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