Microsoft Power Automate: automação do fluxo de trabalho

Neste tutorial, falaremos sobre o Microsoft Power Automate . Também discutiremos por que é vital aprender sobre essa ferramenta indispensável e seus recursos subjacentes.

Índice

• O que é o Microsoft Power Automate?
• Recursos do Microsoft Power Automate
  • 1. Fácil de usar
  • 2. Abrangente
  • 3. Poderoso
  • 4. Escalável
• A importância de aprender o Microsoft Power Automate
  • 1. Aumente sua produtividade
  • 2. Seja contratado
  • 3. Melhore seu kit de ferramentas
• O impacto do Power Automate nas empresas
• Obter certificação
• Conclusão

O que é o Microsoft Power Automate?

Power Automate é uma ferramenta que nos permite automatizar qualquer tarefa. Essas tarefas podem ser tão simples quanto enviar um e-mail todas as manhãs. Também pode ser muito complexo, como carregar um documento em um sistema de arquivos ao atender a determinados critérios. 

Existe uma grande variedade de tarefas que podemos realizar usando esta ferramenta. Outra coisa bacana dessa ferramenta é que as tarefas podem ir entre qualquer aplicativo.

Por exemplo, podemos ter uma tarefa que basicamente pega um e-mail do Outlook e o coloca no Twitter. Também podemos ter uma tarefa que simplesmente lê suas mensagens do Slack, encontra palavras-chave e nos envia um e-mail com base nelas.

Existem muitos conectores padrão que o Power Automate possui, como Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive e muitos mais.

Se não existirem conexões, o Power Automate nos permite conectar ao nosso aplicativo usando ferramentas de API de terceiros. 

As tarefas também podem ser pessoais ou relacionadas a negócios. Podemos ter uma tarefa simples em que enviamos um e-mail ou notificação todas as manhãs com base em algo. A tarefa também pode ser relacionada aos negócios, onde podemos automatizar nosso processo de sistema de despesas ou processo de faturamento ou qualquer coisa que seja repetitiva em um ambiente de negócios.

Além disso, as tarefas podem ter interações de pessoas. O Power Automate tem um recurso chamado onde, entre nossos fluxos de tarefas, podemos obter aprovações de pessoas.

Por fim, também podemos ter tarefas não apenas nesses aplicativos, mas também em nosso desktop ou site. Podemos ter um fluxo que assume o controle de nosso mouse para mover arquivos em nossa área de trabalho e abrir qualquer aplicativo. Para sites, o Power Automate nos permite simplificar e automatizar qualquer fluxo de trabalho que tenhamos sem usar nenhum código. 

Recursos do Microsoft Power Automate

O Microsoft Power Automate possui quatro recursos notáveis.

1. Fácil de usar

O Power Automate é definitivamente fácil de usar . Não é necessário código, tem um design muito simples e é bastante semelhante ao uso do Microsoft PowerPoint ou Excel. Se você sabe como usar esses dois aplicativos do mesmo ecossistema da Microsoft, provavelmente já sabe como usar o Power Automate. 

Também é acessível para as pessoas. Se você sabe codificar, pode facilmente fazer algumas coisas legais e complexas. Mas se você não fizer isso, tudo bem. Você ainda pode criar alguns fluxos de trabalho complicados e utilizáveis ​​no Power Automate.

2. Abrangente

O Power Automate também é abrangente . Você pode se conectar a centenas de conectores, incluindo Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce e mensagens de texto. Basicamente, você pode dar suporte a tudo no Power Automate. Como mencionei anteriormente, se não houver um conector disponível, você poderá conectá-lo por meio de suporte de terceiros, como API ou solicitações HTTP .

Além disso, possui um recurso chamado fluxos de interface do usuário , que permite realizar automações de processos em seu desktop e na web.

3. Poderoso

O Power Automate permite que você crie uma lógica complexa em seus fluxos de trabalho para torná-los mais poderosos. Você também pode ter condições em seus fluxos de trabalho. Por exemplo, digamos que estamos criando um fluxo de trabalho em faturas. Se nossa fatura for superior a mil, devemos buscar aprovação antes de pagá-la. Se nossa fatura for inferior a mil, podemos simplesmente pagá-la.

Ele também possui loops , o que nos permite iterar coisas em nossos fluxos de trabalho. Além disso, oferece aprovações que já mencionamos anteriormente. As aprovações nos permitem adicionar a intervenção do usuário em nossos fluxos de trabalho. Não queremos que todos os fluxos de trabalho sejam automatizados. Em vez disso, queremos que alguns confiem nas aprovações do usuário e podemos adicioná-las ao nosso fluxo de trabalho usando o Power Automate. 

4. Escalável

Por último, mas não menos importante, é escalável . É escalável no sentido de que, depois de criarmos um fluxo de trabalho no Power Automate, podemos compartilhá-lo facilmente com as pessoas. Podemos compartilhá-lo com todos os colegas em nossos negócios. Também podemos monitorar quem está usando e quem não está.

O Power Automate pode realmente automatizar muitos de nossos processos de negócios. E uma vez feito isso, é escalável, não importa quantas pessoas o usem. Portanto, se um novo funcionário entrar, ele poderá usar apenas o fluxo do Power Automate em vez de aprender sobre um processo de negócios totalmente novo, que pode ser bastante complicado.

Portanto, esses são os quatro recursos do Power Automate. É fácil de usar , abrangente , poderoso e escalável .

A importância de aprender o Microsoft Power Automate

A próxima coisa que discutiremos são as várias razões pelas quais é essencial aprender e entender como usar essa ferramenta.

1. Aumente sua produtividade

Primeiro, pode realmente aumentar sua produtividade . Isso é perfeito para entusiastas de automação que desejam automatizar tarefas repetitivas. Ele permite que você tenha mais tempo durante o dia para as coisas que mais importam. 

Ele também permite que você crie um impacto em sua organização ou negócio. Você será capaz de automatizar um processo para alguém que leva cerca de 30 minutos para fazer durante o dia. Você pode economizar muito tempo para todos que estão usando isso.

2. Seja contratado

A próxima razão pela qual você deve aprender é porque pode ser contratado. É definitivamente uma daquelas habilidades que os empregadores estão procurando hoje em dia. O Power Automate está se tornando mais popular junto com o LuckyTemplates, Power Apps e Power AI. Portanto, isso é algo que pode ajudá-lo a conseguir um emprego.

3. Melhore seu kit de ferramentas

Também é útil para melhorar seu próprio kit de ferramentas. Pode ser poderoso em conjunto com o Power Apps . Eles funcionam muito bem juntos. Se você quiser automatizar algo, mesmo que seja por motivos comerciais ou pessoais, você poderá fazê-lo. Ele também possui recursos de RPA (automação robótica de processos), que é uma das tendências mais quentes de 2020.  

O impacto do Power Automate nas empresas

Apenas para provar a importância de aprender o Power Automate, aqui está um exemplo de gráfico que mostra como o Power Automate pode ser impactante para as empresas.

Com base nos dados apresentados, as empresas que usam o Power Automate economizam cerca de 15% na eficiência de seus processos de negócios no terceiro ano em que o fazem. 

Então, imagine fazer isso na sua empresa e economizar 15% de tempo, dinheiro e seus processos de negócios. Isso é absolutamente impactante. Além disso, o Power Automate é atualmente considerado um visionário em termos de automação de processos robóticos. 

Obter certificação

A Microsoft tem certificações que você pode obter para provar aos seus empregadores que realmente aprendeu sobre a Power Platform. Então, eu recomendaria definitivamente tentar obter a certificação. Fazer este curso pode ser um ótimo complemento para o seu currículo, especialmente com as outras certificações listadas aqui.

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Conclusão

Então, é isso que o Microsoft Power Automate é. Aprendemos sobre seus recursos e por que é essencial aprendermos sobre isso. Com esta ferramenta, você pode agilizar tarefas repetitivas e processos sem papel para poder focar sua atenção onde é mais necessário.

Você pode expandir seus recursos de automação em desktop, Web e dispositivos móveis com o Power Automate. É definitivamente a melhor maneira de melhorar a produtividade em toda a sua organização.

Até a próxima vez,

henrique