Fluxo de interface do usuário do Power Automate: uma introdução

Neste tutorial, falaremos sobre o fluxo de interface do usuário do Power Automate . Ele também tem uma finalidade especial, assim como o fluxo do processo de negócios .

Um fluxo de interface do usuário automatiza um processo que usamos em um desktop ou em um site para o qual não temos uma API de terceiros.

Índice

• Importância do fluxo de IU do Power Automate
• Pré-requisitos para a configuração do fluxo de interface do usuário do Power Automate
  • 1. Plano Power Automate pago ou de teste
  • 2. Uma conta corporativa ou escolar com privilégios de administrador e automação de energia
  • 3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 ou Windows Server 2019
  • 4. Microsoft Edge (versão 80 ou posterior) ou Google Chrome 
  • 3. Um ambiente com um banco de dados do Common Data Service
  • 6. Um teclado compatível
• Extensões para configuração de fluxo de interface do usuário do Power Automate
  • 1. Selenium IDE
  • 2. Fluxos de interface do usuário no Microsoft Power Automate
  • 3. Verificando as extensões adicionadas para o fluxo de IU do Power Automate 
• Gravador para fluxo de IU do Power Automate
• Conclusão

Importância do fluxo de IU do Power Automate

Os fluxos de interface do usuário são usados ​​principalmente para automatizar tarefas ou processos repetitivos que seguem etapas sequenciais robóticas no Windows e em aplicativos da Web. Ele traz recursos de RPA (Robotic Process Automation) para o Power Automate.

Esse tipo de fluxo registra e reproduz ações da interface do usuário, como cliques, entradas de teclado e muito mais. Um exemplo é o processo de selecionar o link principal no Reddit e agendar para lê-lo todas as manhãs.

Isso é semelhante ao gravador de macro do MS Excel que, quando ativado, começa a gravar qualquer processo que façamos junto com todas as nossas entradas e saídas. Ele pode então ser repetido quantas vezes quisermos.

Pré-requisitos para a configuração do fluxo de interface do usuário do Power Automate

Há muitos requisitos antes que possamos começar a fazer fluxos de interface do usuário . Ao todo, existem 3 coisas principais a fazer. Primeiro, verifique se temos os pré-requisitos necessários. Em segundo lugar, baixe as extensões do Chrome ou do Edge . E o terceiro é baixar e instalar o Power Automate Recorder . 

Os pré-requisitos sobre como configurar fluxos de interface do usuário são fornecidos em sua documentação . Para verificar, vá para a Documentação do Power Automate . Clique na opção Fluxos de IU . Em seguida, clique em Configurar fluxos de interface do usuário . Ele exibirá os requisitos e outras informações relacionadas para configurar os fluxos de interface do usuário.

1. Plano Power Automate pago ou de teste

Não precisamos realmente ter uma avaliação ou um plano pago do Power Automate . Só temos que nos inscrever usando uma conta organizacional como fizemos neste tutorial anterior .

2. Uma conta corporativa ou escolar com privilégios de administrador e automação de energia

Novamente, se configurarmos o Power Automate usando o endereço de email de uma organização, isso funcionará bem. No entanto, configurar usando um e-mail pessoal não funcionará. Se não tivermos um e-mail organizacional, podemos apenas criar um endereço de e-mail temporário via https://tempail.com . 

3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 ou Windows Server 2019

É vital conhecer o sistema operacional atual que opera nossa máquina. Para verificar, clique no botão Iniciar .

Vá para Este PC e clique com o botão direito do mouse. Depois disso, clique em Propriedades.

Em seguida, ele exibirá as informações básicas sobre o nosso computador, incluindo o sistema operacional Windows que estamos executando.

No entanto, ao configurar fluxos de interface do usuário , um dispositivo Windows 10 Home não funcionará. Infelizmente, esse é o sistema operacional que obteremos por padrão. Portanto, uma atualização para o Windows 10 Pro é necessária.

4. Microsoft Edge (versão 80 ou posterior) ou Google Chrome 

Precisamos do navegador Microsoft Edge ou Google Chrome para a configuração. Mas, pessoalmente, sugiro usar o Google Chrome . 

3. Um ambiente com um banco de dados do Common Data Service

Não precisamos necessariamente de um ambiente com um banco de dados do Common Data Service ao configurar os fluxos de interface do usuário . No entanto, há certas coisas que faremos aqui que podem exigir uma mais tarde.

6. Um teclado compatível

Por fim, precisaremos de um teclado compatível para gravar as teclas digitadas e as entradas.

Extensões para configuração de fluxo de interface do usuário do Power Automate

A próxima coisa que precisamos para executar os fluxos de interface do usuário no Power Automate são as extensões do Google Chrome ou do Microsoft Edge . Podemos adicionar as extensões usando qualquer um dos dois navegadores. Realmente depende de qual navegador você prefere usar. Neste tutorial, usaremos o Google Chrome para adicionar as extensões necessárias.

Na barra de pesquisa do Google Chrome , digite a palavra “ chrome ” seguida de dois pontos ( : ), 2 barras ( // ) e a palavra “ extensions ”.

Em seguida, veremos a lista de extensões adicionadas no momento. Vamos precisar das extensões chamadas Selenium IDE e fluxos de interface do usuário no Microsoft Power Automate.

1. Selenium IDE

O Selenium IDE permite que os usuários automatizem qualquer processo da web. Por exemplo, quando clicamos no link do nosso site ou até mesmo rolamos para baixo em um site, tudo isso pode ser automatizado usando um Selenium Web Driver. Portanto, o fluxo da interface do usuário usa essa tecnologia ao fazer essas coisas.

Para adicionar esta extensão, acesse a Chrome Web Store em nosso navegador.

Digite “ Selenium IDE ” no campo Pesquisar na loja e clique na extensão nos resultados mostrados.

Por fim, clique no botão Adicionar ao Chrome . O exibido aqui é o botão Remover do Chrome , pois já o adicionei antes.

2. Fluxos de interface do usuário no Microsoft Power Automate

Os fluxos de interface do usuário na extensão Microsoft Power Automate permitem que os usuários usem o navegador como um canal para se conectar à área de trabalho. 

Para adicioná-la, basta digitar uma parte do nome da extensão no campo Pesquisar na loja na Chrome Web Store .

Em seguida, clique na extensão específica que estamos procurando.

Por fim, clique no botão Adicionar ao Chrome . Como já adicionei isso antes, o botão exibido é Remover do Chrome .

3. Verificando as extensões adicionadas para o fluxo de IU do Power Automate 

Ambas as nossas extensões serão vistas em nossa página de extensões do Chrome .

Vamos garantir que ambos estejam ativados clicando nos botões de alternância . Também é uma boa ideia basicamente fechar e reabrir nosso navegador apenas para garantir que ambos ainda estejam ativados.

Gravador para fluxo de IU do Power Automate

A última coisa de que precisamos é o Power Automate Recorder para nossa área de trabalho. Este é um software que podemos baixar e instalar da Microsoft em nosso computador. Novamente, isso só funcionará usando o Windows 10 Pro . Se você usar o Windows 10 Home , ele apresentará um erro aleatório e simplesmente parará de funcionar. 

Para instalar o software, acesse a Documentação do Power Automate . Clique na opção Fluxos de IU . Em seguida, clique em Configurar fluxos de interface do usuário . Ele exibirá os requisitos e outras informações relacionadas para configurar os fluxos de interface do usuário.

Role para baixo na página de documentação até vermos o tópico Instalar fluxos de interface do usuário em seu dispositivo . Em seguida, clique no link Baixar o instalador de fluxos de interface do usuário .

Quando clicado, ele baixa automaticamente o arquivo executável do instalador. Basta clicar nele e seguir as instruções para fazer o download.

Após o download, reinicie o computador. Também é uma boa ideia não alterar o local ao salvar este arquivo e apenas usar as configurações padrão durante a configuração.

Há outro que também precisamos configurar - o Gateway . É um processo de automação em seu computador que permite permissões para fluxos de interface do usuário para fazer login em sua área de trabalho quando você sai para o dia ou quando sua área de trabalho dorme sozinha.

Mas faremos isso em um tutorial separado. Por enquanto, abordaremos apenas os requisitos básicos para configurar os fluxos de interface do usuário do Power Automate.

Funções lógicas do Power Automate: uma visão geral
Fluxo do Power Automate: uso e tipos explicados
Configuração e teste do fluxo de trabalho de aprovação no Power Automate

Conclusão

O fluxo de interface do usuário do Power Automate nos permite registrar uma ação e, em seguida, repetir essa ação quantas vezes quisermos para criar um fluxo em torno dela. Ele pode abrir arquivos automaticamente, anotar coisas ou até mesmo interagir com nossa área de trabalho e aplicativos de terceiros que não possuem uma API.

Lembre-se de que precisamos ter pelo menos os requisitos mínimos para configurar fluxos de interface do usuário e maximizar o uso desse recurso do Power Automate .

Tudo de bom,

henrique