Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Neste tutorial, mostrarei maneiras de compartilhar relatórios no LuckyTemplates. Existem muitos recursos de distribuição disponíveis que oferecem a flexibilidade de fornecer suas percepções às pessoas.
Esses recursos diferem entre si em termos de como os relatórios são apresentados. Alguns não são tão dinâmicos quanto tradicionalmente publicam seu relatório no serviço online do LuckyTemplates.
Mas, dependendo de suas necessidades, há várias maneiras de compartilhar seu relatório no LuckyTemplates. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.
Índice
Ferramentas do Workspace para compartilhar relatórios no serviço do LuckyTemplates
Existem muitas ferramentas aqui na área do espaço de trabalho para compartilhar seus relatórios.
A primeira forma é por e-mail.
Você pode conceder às pessoas acesso aos seus relatórios enviando um e-mail. Isso permitirá que eles visualizem e editem seus relatórios.
Se você compartilhar apenas o link do relatório, eles poderão visualizar apenas o relatório. Eles ainda precisam ter acesso para editá-lo.
Em seguida, você pode exportar via PowerPoint e PDF.
É assim que fica quando exportado para o PowerPoint.
No entanto, o relatório não é dinâmico. Ele não tem a funcionalidade completa de um relatório publicado no serviço online do LuckyTemplates. Você não pode clicar nos visuais para obter informações adicionais porque é apenas uma imagem.
Da mesma forma, a exportação em PDF transforma o relatório em uma imagem.
A terceira maneira de compartilhar relatórios é usando o Subscribe .
Você pode criar assinaturas por e-mail para atualizações sobre relatórios em andamento. Por exemplo, você pode enviar e-mails diários ou semanais para quem pode acessar seus relatórios.
Compartilhar relatórios publicando na Web
Outra maneira é incorporar o relatório ao SharePoint e a um site ou portal com código HTML. Você também pode publicar na web também.
Um exemplo de uma web publicada são as demonstrações ao vivo na página de apresentação DNA.
Estes são conteúdos armazenados no serviço online que são publicados na web para serem utilizados. No entanto, você não pode ver o que está acontecendo nos bastidores, pois precisa atualizar para um status de membro para fazer isso.
Portanto, publicarei o relatório selecionando Publicar na Web .
E um pop-up aparecerá dizendo que você precisa entrar em contato com seu administrador. Neste caso, eu sou o administrador.
Para conceder a mim mesmo acesso para publicar o relatório na Web, irei para as configurações e selecionarei Portal do administrador .
Aqui, mostrarei o que você pode fazer de uma perspectiva de configurações no LuckyTemplates.
Em seguida, irei para Configurações do inquilino .
Em Configurações de exportação e compartilhamento, selecionarei Publicar na Web .
No menu suspenso, ativarei esse recurso e selecionarei Permitir códigos novos e existentes .
E aplique todas essas configurações.
Existem mais maneiras de gerenciar isso como uma organização porque há um risco quando você envia códigos de incorporação para as pessoas. Você pode personalizar sua privacidade por meio da segurança em nível de linha.
Agora voltarei ao relatório por meio do menu suspenso aqui.
Vou selecionar Publicar na Web novamente.
Agora posso incorporar o relatório. Então, selecionarei Create embed code .
Ele dará um aviso de que seu relatório será público. Vou publicar de qualquer maneira e concordo em torná-lo público.
Agora tenho uma cópia do URL do relatório publicado.
Em seguida, colarei o URL na barra de endereços. Serei levado a este site onde meu relatório está incorporado.
Ele tem a mesma funcionalidade no serviço online do LuckyTemplates, o que significa que posso clicar em meus visuais para obter insights dinâmicos.
Esse método de compartilhamento de relatórios também é ótimo para prototipagem.
Recursos no espaço de trabalho do serviço online do LuckyTemplates
Dentro do seu espaço de trabalho, existem diferentes opções que você pode usar. Por exemplo, você pode visualizar métricas de uso, compartilhar seus relatórios e analisar no Excel.
Existem outras opções para explorar aqui, mas vou me concentrar no Quick Insights.
Quando você seleciona Insights rápidos em um relatório, ele mostra insights que são bons. Ele analisa conjuntos de dados e encontra padrões em seus relatórios.
O LuckyTemplates não está replicando seus insights. Ele recria insights usando dados e padrões existentes.
No entanto, como o LuckyTemplates está apenas adivinhando insights, alguns são inúteis. Por exemplo, produz um visual da contagem de locais.
O LuckyTemplates vem fazendo melhorias em termos de funcionalidade com esse recurso. Então, vai melhorar com o tempo.
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Conclusão
Isso é tudo para o serviço online do LuckyTemplates. Expliquei maneiras de compartilhar relatórios no LuckyTemplates e outros recursos que você pode usar para melhorar a entrega de seus relatórios.
Embora publicar seu relatório por meio do serviço online do LuckyTemplates seja a maneira mais eficaz, esses métodos podem oferecer variedade ao que você pode fazer com seus relatórios.
O serviço online do LuckyTemplates é uma ferramenta poderosa, como a área de trabalho do LuckyTemplates e o editor de consultas .
Isso pode ampliar sua distribuição analítica e suas necessidades dentro de uma organização. Ao compartilhar seus relatórios, o serviço online do LuckyTemplates se adapta às suas necessidades.
Espero que você tenha aprendido algo valioso com isso.
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