Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Neste tutorial, examinaremos dois recursos valiosos disponíveis no LuckyTemplates . Essas ferramentas do LuckyTemplates ajudarão a complementar os estágios de planejamento da implantação em uma organização.
Esses recursos estão disponíveis no no site LuckyTemplates.
Índice
Ferramenta nº 1 do LuckyTemplates: lista de verificação de implantação do LuckyTemplates
A apresenta todas as diferentes considerações durante as fases de estratégia e planejamento no desenvolvimento de relatórios do LuckyTemplates.
Seção 1: Construindo seu Centro Digital de Excelência
A primeira seção da lista de verificação se concentra em como construir um em sua organização.
É importante criar sua própria equipe CoE para ajudar a entregar o projeto.
Na realidade, é muito difícil obter qualquer nova iniciativa dentro de uma organização, a menos que você tenha uma equipe conduzindo-a. Não basta apenas usar e torcer para que tudo dê certo. Você precisa de uma equipe CoE para ajudar a levantar o moral e aumentar a produtividade.
Seção 2: Decidindo que o LuckyTemplates é sua ferramenta de análise
Na segunda seção, você precisa avaliar se o LuckyTemplates é a melhor ferramenta analítica para usar em sua organização.
Certifique-se de entender os prós e os contras de usar o LuckyTemplates em comparação com outras ferramentas.
Seção 3: Prontidão da Equipe
A terceira seção destaca a prontidão da equipe.
Você precisa decidir sobre uma visão coletiva para o futuro e entender o impacto total que o LuckyTemplates terá no tempo, na tomada de decisões e na cultura de sua organização.
Também é importante avaliar se as capacidades e recursos internos estão disponíveis para criar modelos e relatórios do LuckyTemplates. Isso exigirá amplos recursos educacionais.
Além disso, para planejar com eficiência o poder das pessoas na organização, você deve avaliar adequadamente o conjunto de habilidades e as capacidades internas de cada pessoa em sua equipe.
Seção 4: Gerenciamento de licenças
Na quarta seção, você precisa decidir quais usuários serão analistas e desenvolvedores.
Isso ajudará a avaliar qual opção de licenciamento é mais adequada para cada indivíduo na organização. Isso ajudará a garantir que a atribuição de licenças seja feita de forma eficiente e que cada licença não seja subutilizada, especialmente quando você precisa pagar por prêmios.
Seção 5: Melhores práticas de arquitetura
A quinta seção da lista de verificação de implantação do LuckyTemplates se concentra nas práticas recomendadas de arquitetura.
Esta seção se concentra em ações específicas a serem executadas para garantir que a implantação do LuckyTemplates na organização ocorra da maneira mais tranquila possível.
É importante visualizar cada requisito mapeando-os. Além disso, é necessária uma avaliação constante de cada etapa crucial.
Seção 6: Padrões e Governança de Dados
A próxima seção se concentra em Padrões e Governança de Dados.
Padrões e governança de dados são cruciais no LuckyTemplates para garantir a precisão, integridade e consistência dos dados que estão sendo usados.
Seção 7: Planejar novos recursos do LuckyTemplates
A próxima seção destaca a importância de estar atualizado e pronto para quaisquer alterações ou atualizações que possam ocorrer no futuro.
Essa é uma etapa especialmente crucial porque o LuckyTemplates é atualizado com frequência. Você precisa de uma política de adoção e conscientização quando novos recursos são incorporados. Você precisa garantir que seus usuários estejam constantemente aprimorando seus conjuntos de habilidades para corresponder aos novos recursos e ferramentas que estão sendo lançados.
Seção 8: Designs e Layout de Relatórios
Em seguida, estão os Designs e layout de relatórios.
Esta seção trata de garantir que você tenha padrões e que esses padrões sejam observados em toda a organização. Deve haver padrões para temas, layouts, navegação e interatividade.
Seção 9: Gerenciamento de segurança
O gerenciamento de segurança é um aspecto importante do LuckyTemplates, pois garante a proteção de dados confidenciais e a conformidade com os regulamentos.
No LuckyTemplates, o gerenciamento de segurança inclui o controle de acesso aos dados, o gerenciamento de funções e permissões do usuário e a proteção dos dados que são compartilhados e armazenados.
As organizações devem controlar quem tem acesso a quais dados e como eles são usados. Você precisa garantir que apenas usuários autorizados possam acessar e usar dados confidenciais, mantendo assim a integridade e a confidencialidade dos dados.
Seção 10: Conformidade
Conformidade refere-se a garantir que os relatórios sejam certificados ou classificados como documentos oficiais dentro da organização.
É importante certificar-se de que os relatórios sejam devidamente auditados e que mostrem as informações e os números corretos.
Seção 11: Desenvolvendo seu volante de cultura de dados
Um volante de cultura de dados também pode ser chamado de volante analítico .
O conceito destacado nesta seção é a construção de um efeito composto dentro da organização.
Uma das maneiras de desenvolver um flywheel analítico é desenvolver fóruns internos para visibilidade constante de insights e planos baseados em dados e para compartilhamento e colaboração constantes. Torne o acesso aos dados um processo sem atrito para os analistas.
E o mais importante, defina um ciclo de feedback constante sobre o envolvimento e o impacto da implementação do LuckyTemplates na organização.
Ferramenta nº 2 do LuckyTemplates: planejador e cronograma de implementação do LuckyTemplates
Outro recurso útil para usar ao desenvolver relatórios do LuckyTemplates é o .
Essa ferramenta é uma estrutura concreta que contém um guia passo a passo sobre as práticas recomendadas de implantação do LuckyTemplates.
Isso ajudará na construção de sua estrutura e na utilização de todas as , principalmente na .
A ferramenta Planejador de Implementação e Linha do Tempo do LuckyTemplates é dividida em quatro seções.
Quatro etapas no planejador de implementação e na ferramenta de cronograma do LuckyTemplates
O objetivo é criar impulso em torno da iniciativa do LuckyTemplates que sua organização está realizando. Para que esse objetivo seja alcançado, ele precisa ser iniciado durante o estágio de planejamento da implantação do LuckyTemplates.
O estágio de planejamento inclui a seleção do CoE e da equipe de implantação, seleção do campeão do LuckyTemplates, modo de implantação, planejamento de arquitetura e modelos de governança e avaliação interna da prontidão da equipe.
Você pode coletar ainda mais os requisitos internos da equipe usando a .
O próximo passo é a conscientização . Isso inclui incorporar o portal COE disponível em LuckyTemplates.
Também é necessário prototipar relatórios e promover relatórios e insights do LuckyTemplates em intervalos regulares.
O terceiro passo é sobre o empoderamento. Capacitar a organização ajuda a manter o ímpeto construído durante o estágio de Planejamento.
Esta seção é focada principalmente no aprendizado contínuo de diferentes plataformas educacionais do LuckyTemplates, como LuckyTemplates.
A última etapa da ferramenta Planejador de Implementação e Linha do Tempo do LuckyTemplates é o Data Culture Flywheel .
Para garantir um impulso contínuo dentro da organização, você precisa criar ciclos de feedback constantes entre empresas, defensores do LuckyTemplates e grupos CoE. Você também precisa monitorar e implementar um processo sem atrito para analistas e consumidores em relação ao acesso a dados.
Você pode utilizar o LuckyTemplates e para implementar totalmente um Data Culture Flywheel em sua organização.
Conclusão
O estágio de planejamento é um aspecto crucial da implantação do LuckyTemplates, pois define a base para uma implementação bem-sucedida. O planejamento adequado pode ajudar as organizações a identificar o escopo da implantação, determinar as principais partes interessadas e avaliar o cenário de dados atual.
Os recursos discutidos neste tutorial ajudarão muito as empresas a garantir o sucesso de sua implementação do LuckyTemplates. Ao reservar um tempo para planejar adequadamente com a ajuda dessas ferramentas, as organizações podem economizar tempo e recursos, garantindo uma implantação tranquila e bem-sucedida do LuckyTemplates.
Tudo de bom,
Sam McKay
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